会计电算化实习报告12篇
随着社会一步步向前发展,我们使用报告的情况越来越多,报告具有成文事后性的特点。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编精心整理的会计电算化实习报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会计电算化实习报告 篇1
两周的实习在今天画上了圆满的句号。实习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
我们以abc公司为实习资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实习则截然不同。打开《会计电算化实习教程》,目录的上篇就是用友软件的的实习部分,也就是我们要求实习的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。
出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的'数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
总之,此次实习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实习培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。
会计电算化实习报告 篇2
两周的实践在今天画上了圆满的句号。实践让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实践教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
今年四月份,我们迎来了为期两周的会计电算化实训,我们以**公司为实践资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实践则截然不同。打开《会计电算化实践教程》,目录的上篇就是用友软件的的实践部分,也就是我们要求实践的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入 基础数据 ,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该 科目系统受控不能应用 。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了 没有符合条件的凭证 ,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。
实践是检验真理的唯一标准 。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的`研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
总之,此次实践,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实践培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。
会计电算化实习报告 篇3
一、实习时间:20xx年8月15日——20xx年8月25日
二、实习地点:xxxx
三、实习目的:(1)学习用友财务软件的相关模块在日常业务处理中的应用。(2)进一步熟悉会计电算化的基本流程。(3)为毕业找工作奠定相关技术基础。
四、实习任务:(1)根据实习指导书完成资料一的内容,形成资产负债表和利润表。(2)在资料一的基础上完成资料二的业务,形成资产负债表和利润表。(3)对实习进行总结,完成实验报告。
五、实习内容:
(1)了解用友财务软件的相关知识
用友ERP-U8是我国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。
用友ERP-U8以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式总体应用价值模型。在此次实习中,我们主要是运用其财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表五大子系统,供应链中销售管理、采购管理、库存管理、存货核算四大子系统以及人力资源里的薪资管理系统等。
(2)期初建账
目的:要求我们掌握企业在进行期初建账时如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
内容:核算体系的建立、系统的启用及定义各项基础档案。
该部分实习所进行的工作有:设置编码方案,主要是为了以后进行业务处理的分级核算;以账套主管身份进行注册后,启用实验所需要的各个系统,即“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”、“固定资产”、“薪资管理”系统。然后,我们所做的主要工作是进行各项基础档案的定义,包括部门档案、客户分类、供应商分类、供应商档案、存货分类、计量单位、存货档案、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、采购类型、销售类型、设置会计科目、选择凭证类别。
(3)初始化设置
目的:掌握企业在将来的业务处理中如何能够由系统自动生成有关的凭证;在进行期初建账时应如何设置相关业务的入账科目;如何把原来手工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
内容:设置基础科目期初余额的整理录入
实习主要工作有:根据存货大类分别设置存货科目;根据收发类别确定各存货的对方科目;设置应收系统中的常用科目:调整应收系统的选项、设置坏账准备期初;设置应付系统中的常用科目:基本科目设置、结算方式科目设置;期初余额的整理录入:录入总账系统各科目的期初余额、期初货到票未到数的录入;进入存货核算系统,录入各仓库期初余额、进入库存管理系统,录入各仓库期初结存、期初发货单的录入、应收款期初余额的录入及对账、应付款期初余额的录入及对账。
(4)采购、销售、特殊库存业务核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库、销售出库、各种其他业务及相关账表查询。特殊库存业务包括:直运业务、产成品入库、材料领用、出入库跟踪、调拨业务、盘点预警、盘点业务、假退料。
内容:根据实习操作向导的步骤,将所给的业务进行相关的账务处理。
实习的主要工作有:根据不同的业务,填制相应的请购单、订单、到货单、采购入库单、采购发票、报价单、发货单、出库单、销售发票等,对单据进行记账,并生成相关凭证。
(5)固定资产核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行固定资产核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:固定资产系统的初始设置、录入固定资产期初余额及其业务进行处理。
实习的主要工作有:部门对应折旧科目设置、定义资产类别、定义增减方式、录入固定资产期初余额。查询固定资产明细账,并与总账系统进行对账,购入固定资产,计提固定资产折旧,固定资产减少,固定资产清理的处理。
(6)工薪业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件进行薪资核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:薪资核算系统的初始设置、当前工资类别的初始设置、处理日常业务、工资费用分摊。
(7)往来结算业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件处理各种往来业务及相关账表查询。
内容:客户往来款的处理、供应商往来款的处理
实习的主要工作有:应收/付款的确认、收款结算、转账处理、坏账处理、财务核算;将业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证、查询凭证。
(8)月末结账
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作。
内容:单据记账、财务核算、月末结账(采购系统、库存系统、存货系统)、财务系统的期末处理(工资系统、.固定资产系统、应收系统、应付系统、总账系统)、生成报表。
六、实习中出现的问题及解决方法
1、注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了很多不便。
2、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,要添加后才可继续进行业务处理;
3、在制作凭证的时候凭证的`制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,只是我们不停的修改日期。
4、在填制凭证时,对有些业务的借贷方科目不确定。
5、在进行采购业务核算中,对业务处理流程不够熟悉,以至于填制了采购发票后不能生成凭证,经过老师的指导,发现在填制单据过程中有的不规范,有的甚至未通过记账。有些单据的填制可以根据前面已填的相关单据拷贝而成,采购单据的填制错误该如何进行补救。采购业务的完成并不是这一个系统独立完成的,而是在库存系统和存货核算系统的配合下完成的。同时,采购发票要在应付系统中进行审核并进行制单处理。
6、在进行销售业务核算中,需要新增“安装费”,在基础设置中并没有此项,做该项业务的时候需要返回到“设置”部分,增加“费用项目分类”;在进行业务处理时应注意调整选项及业务类型(普通销售、分期付款、委托代销);对同一批发出商品开出两张专用销售发票时,要注意发票上的销售数量;在销售系统中填制复核销售发票后要在应收系统中进行审核并生成收入凭证,同时要在存货系统中生成结转销售成本凭证。
7、在特殊业务核算中,进行
“直运业务”处理时也应注意调整有关选项(销售系统),在填制销售订单和采购订单的时候,业务类型都应该分别选择“直运销售”和“直运采购”两项,而且各个单据之间不是孤立存在的,后一个单据可以通过“过滤”或者“拷贝”而形成,结算时应先进行采购结算,然后才能完成销售结算;“出入库跟踪业务”中需要在“设置”部分对存货档案进行选择,增加“出库跟踪入库”选项,并且在材料出库单格式设置中增设“对应入库单号”栏。
8、在固定资产核算中,在定义增减方式时,直接购入的对应入账科目应该改为“物资采购”,而不是资料中显示的“应付账款”;录入固定资产期初余额时,应注意各个部门的非配比率;固定资产减少的业务时,应该是先计提折旧,然后进行资产减少处理。
9、在工薪业务处理中,在进行人员类别设置时需要将人员档案中的“王鹏”和“张玲”的类别修改为“无类别”,然后设置完所有类别后再将“王鹏”和“张玲”的类别修改为“营销人员”;在定义工资项目公式时应注意函数公式向导的应用。
10、在月末结账的过程中,应注意:及时整理作废凭证;保证所有单据全部记账、审核;转账定义中,需要对“制造费用”和“基本生产成本”进行对应结转处理;所有的损益都需要转入“本年利润”中。在进行报表处理时,熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法,作出资产负债表和利润表。
11、资料二中只有相关业务,没有业务操作向导,尽管有些业务在前面做过,但是在实际操作中也并不熟练,很多时候还是要从实习指导书中寻找答案。
七、实习体会
经过了两周的实习,我们顺利的完成了实习的任务。在实习过程中,我们难免会遇到各种各样的问题,通过积极向老师和同学请教,及时解决问题,避免影响后续的业务处理。同时,我们不能仅仅停留在解决问题的层面,而是应该多思考为什么要那样解决,还有没有更好的办法等。我们应该去思考每个业务步骤的意义,真正理解业务的操作流程,从而能够熟练操作用友ERP-U8系统。
此外,通过实习,不仅培养了我实际的动手能力,对实际的财务工作的过程也有了一个新的认识,认识到了手工做账与电算化做账的各自特点,也从中认识到了自己的不足,更使我领悟到要想成为一名高质量的会计专业人才必须具有的专业性及谨慎性。学习好会计电算化工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,从错误中积累经验,从不足中学会改进,从各方面完善自己,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
会计电算化实习报告 篇4
中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险。会计
电算化管理制度
电算化操作使用人员的操作职责与权限
(一)系统管理人员职责
1,根据财务软件的特点及公司会计核算要求,建立适应会计电算化体系与核算方式。会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算,管理的要求。
2,负责所有会计核算软件数据的初始化,数据备份与恢复,系统运行错误的登记与排除工作。
3,负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作使用人员的工作权限。
4,负责已复核数据的入账。
5,做好软件数据及资料的安全保密工作。
(二)数据操作人员职责
1,按照操作规程录入机制凭证数据,核算经济业务,并负责录入数据的正确性校验,并打印会计凭证。
2,制单人员无权修改原始凭证的数据,不得对本人填制的凭证进行复核操作。
3,核对各类会计账簿,编制相应的会计报表,并负责账簿,报表的打印工作。
4,用计算机查询各类会计数据。
5,保护计算机软硬件,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。
(三)数据复核人员职责
1,负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性,完整性,正确性审核,确保入账数据的完整与正确。
2,复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章。
3,复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作。
(四)系统维护人员职责
1,负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行,协助系统管理员定期做好数据的备份工作,系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任。
2,实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作,实施维护时不准修改数据库结构,其他操作人员一律不允许实施数据库操作。
电算化账务处理流程及规定
(一)财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件,根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以追加新的会计科目,但已制单或记账的会计科目不得修改或删除。
(二)转换会计年度时,应在上年会计年度决算后,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确。
(三)任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证(简称机制凭证),记账凭证摘要需按规范填入,记账凭证编号应当连续,自动生成。
(四)记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账薄,同一张记账凭证,制单和复核不能是同一个人,记账凭证在记账以前必须打印输出。
(五)每张凭证必须经以下步骤审核:
1,原始凭证经业务人员确认,业务部门经理核实签字。
2,制单人员检查原始凭证金额是否准确,票据是否齐全,审批手续是否完备,确认各项无误后,方可编制机制凭证。
3,复核人员核实机制凭证摘要,金额,科目是否真实,准确,完整地记录了经济业务的发生情况;打印输出凭证与机内凭证是否完全一致。
(六)出纳人员根据复核人员审查并准许报销的机制凭证,付出款项,并于每日核对现金余额表,保证账实相符;按月编制,打印银行存款余额调节表,及时将银行对账单输入计算机中,利用计算机已有的功能进行自动及手工核对。
(七)会计年度为每年的1月1日至12月31日;会计月份为自然会计月份,确定每月的记账期限为每月最后一日,即每月最后一日之前必须将属于本月的所有业务全部编制机制凭证,经审核完毕,登记入账。
(八)每月结账后,各主管会计应根据职责生成,打印月报表。
(九)为了保证会计信息的准确性,总账必须按月打印,可用科目余额表代替。其他各类明细帐应每月打印末级余额表。主管会计年终必须将各自经管的账簿输出打印,并装订成册。
资金管理办法
公司资金管理的具体实施部门为财务部,财务部有目的有计划的筹措资金,取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要,并注意防范财务风险。凡划转,对外还付款金额超过100万元的资金业务需经公司总经理批准。
总公司为降低全系统的资金成本,提高系统总体的资金使用效率,将为子公司经营发展提供资金支持,并对子公司的资金保留调度权。子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷,应向总公司提交以下文件:
1,股东大会或董事会审批签报,决议
2,借款申请书(重()点说明申请借款的原因,款项用途,还款来源,还款计划,借款子公司目前的资金状况和经营情况)
3,项目借款还需提供对外采购合同,合同评审表,项目可行性分析报告,利润测算,收汇方式,还款计划,风险防范措施。
总公司财务部会同战略规划部负责对子公司的借款申请进行审核,报单位主管财务领导及总经理批准方可放款,总公司和子公司需签订正式的借款合同。
子公司向总公司直接借款或以总公司的名义向银行借款进行转贷,总公司承担的风险大于担保责任,子公司除按银行同期借款利率每季度支付总公司借款利息外,同时还应比照担保业务,向总公司支付4‰的担保费。
总公司财务部事先与子公司协商后,在保证各子公司自身正常生产经营资金需求的前提下,经公司总经理批准后将子公司暂时闲置资金统一调集供系统内其他有资金需求的公司使用,以提高整体的资金使用效率。双方需签订正式的资金调度合同,借款期限在180天以下(含)的,调度资金的利率为企业在银行同期活期存款利率的基础上增加0。7;借款期限在180天以上的,调度资金的利率为企业在银行同期定期存款利率的基础上增加0。7;在调度资金期满后总公司一次性还本付息。
总公司对各项资金业务的监控,检查实行逐级负责制,并纳入审计范围。各公司的财务部门应建立资金业务备查帐,全面掌握本公司的融资借款,综合授信的使用情况,每季度向本公司财务部门的主管领导提交书面报告。
财务预算制度
财务预算由经营预算,费用预算,资本支出预算和信贷及财务费用预算,现金流量预算,资产负债和利润预算以及财务预算说明共同组成。
公司业务部门负责编制经营预算;投资部负责编制投资预算;公司各职能部门及其它非经营性单位需编报管理费用预算和固定资产预算;人力资源部门负责编制工资总额及相关的住房公积金,养老保险,医疗保险,失业保险预算;公司财务部负责编制信贷及财务费用预算,并汇总各部门的预算,形成全面预算报告。
在预算报告中各附表都要将各明细项的实际发生数与本年预算数及上年同期数进行比较分析,反映预算完成情况和同比增减情况,对同比增减超过10的项目要分析增减变化的主要原因。计算说明本年度各类费用预算数及实际发生数分别占成本费用总额的比重。同时与上年度同类指标进行比较说明(成本费用总额指:主营业务成本 主营业务税金及附加 经营费用 营业费用 管理费用 财务费用)。以上费用,除按照报告说明要求分析说明外,要对各费用明细科目发生的主要内容以及金额按照项目进行列示说明,就大额支出要计算其所占相应费用项目(管理费用,经营费用,财务费用)的百分比率。
各公司应根据公司附列的基础表格逐项填列预算,并对预算数据提供详细的文字说明,确保数据的可靠和真实。预算执行情况报告中要在相应附注中对资产负债表,损益表,现金流量表中的数据进行分析说明。主要分析指标如下:进出口总额,出口总额,经营额,主营业务收入,销售毛利率,利润总额,现金盈余保障系数,利润增长率,净资产收益率,成本费用占主营业务收入的比重(报表数据变化如金额较大并且是客观因素导致的要加以解释说明,同时要剔除影响因素重新计算分析指标)。同时要结合报表对本企业的潜亏挂帐以及预计损失(各项资产减值计提)进行解释说明。
为保证预算的严肃性,预算单位不得对已批复的预算随意调整。在执行过程中由于市场环境,经营条件,政策法规等发生重大变化,致使财务预算编制的基础不成立或导致财务预算执行结果产生重大偏差,可对预算进行调整。调整预算需经董事会批准,并向公司预算委员会提交书面预算修改申请,就调整内容和原因作出详细说明。预算委员会审核后报总经理办公会批准后,方可调整并下达执行。
担保,保函管理制度
(一)担保制度
总公司提供担保须经总经理办公会讨论决定;全资子公司提供担保须经董事会审批通过后报总公司总经理办公会批准;控股公司提供担保须根据担保标的额分别经股东大会或股东大会授权董事会批准;总公司各部门及驻外机构无权提供担保。
担保种类:
1,为流动资金借款提供的`还款担保;
2,为项目专项借款提供的还款担保;
3,为支持法律诉讼等向国家机关提供的责任担保等。
总公司对外提供担保的总额应以公司承受能力为依据,最高不能超过总公司净资产的两倍。担保期限一般不超过一年,项目借款的还款担保期限与项目收款期一致。申请单位申请担保时必须提供反担保,子公司向总公司申请担保时须经董事会批准方可上报总公司。
总公司,子公司提供的对内所有担保,被担保单位每年必须按担保金额的千分之四交纳担保费,互保的相应扣除。对于经营风险较小的公司可适当降低担保收费比率,但不能低于千分之一。一切对外单位提供担保,担保费不得少于担保金额的百分之五。
(二)保函制度
业务部门或子公司以总公司的名义开展业务需要开具保函时,应先提出书面申请,经公司战略规划部和财务审计部审核,公司主管经理批准,方可送交银行申请开出。开具保函需提供以下材料:
1,《保函开具申请单》;
2,《要求开具保函申请书》(银行要求)(其他银行格式另行通知);
3,与保函相关的材料(如:标书,合同等与开具保函相关的部分);
4,保函格式。
此外,还需要说明收汇方式等情况,如为投标保函,还需提供项目利润测算。
子公司占用总公司额度开具保函,需提交保函额度使用申请书(总公司要求)及承诺书(中行要求;其他银行暂不要求),如开具无效期保函,还需向总公司提供担保。
为减少风险,节约资金,财务部将每月通知各业务部门保函开具明细情况,并对将到期已到期的保函提出警告。各业务部门应加强对保函的管理,及时清理,对已过效期或未中标的保函应及时向受益人或招标公司催回保函正本,以便及时办理撤销手续。
1,对于有具体失效日期的保函撤销,待保函到期后,由各业务部门需填写工作联系单,经财务部审核登记后,便可到银行办理撤销手续。保函中规定应撤回正本的还应向业主要求退回保函正本。
2,对于无具体失效日期的保函撤销,待保函实质性失效后,各业务部门应负责向业主联系撤销保函。根据保函开立方式的不同,撤销的条件不同:
3,转开保函只有在收到国外银行来函电同意撤销保函后,才能向国内银行办理撤销手续,由各业务部门填写工作联系单及提供国外银行同意撤销保函的书面信函,函电,经财务部审核登记后到银行办理撤销手续。
4,直开保函需持保函正本到开出行办理撤销。申请撤销保函时,由各业务部门填写工作联系单和提供保函正本,经财务部审核登记后到银行办理撤销手续。
5,对于工程已验收合格而保函不能及时撤回或未中标而不能及时撤回保函,业务部门应当限期联系业主,及时撤回保函,以避免损失。
财务审计部有权对保函执行不好的单位提出警告,要求业务部门或子公司尽快整改。对于到期保函,给予一个月的办理时间,如到期仍不能及时撤销,仍继续占用总公司额度,总公司有权对保函金额按日万分之三的利率加收额度占用费。对子公司占用额度过多,保函管理不善,不能及时向总公司提供保函情况表的,总公司财务审计部有权拒绝为其开具新保函。
实习体会
通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制单—账簿—报表的整个流程,能够熟练运用南北会计软件,而且对企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。由于实习单位是外贸企业,所以我还了解到一些关于进出口贸易的事项,如:保函的审核,出口退税等。
总之,这次的实习让我提高了理论结合实践的能力,并且加深了对所学知识的理解,可谓获益匪浅。
会计电算化实习报告 篇5
实验内容及操作过程:
(一) 系统管理。系统是各个子系统集成运行提供的公共管理平台,需要明确的数据库作后盾。而整个系统管理的开始需要有一位掌舵人——系统管理员,他是系统中权限最高的操作员他要对系统安全和运行安全负责。当然,他有权设定全系统的操作人员。(为了能熟悉会计电算化的全盘操作,就只能身兼多职了)。每次操作完成后,以“admin”进入系统,对录入的账套进行备份。这工作极为重要也是必须要做的,以防数据丢失。
(二) 企业应用平台。打开这一个平台,会惊讶地发现,里边非常丰富的内容,包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。而在正式运营之前,作为账套主管,须先建立新账套,设置好账套参数,才能启用。此外,账套主管还有权设黑数据权限,包括审核员、出纳员等。
(三) 总账系统。在整个会计软件中,总账系统是最重要的部分,从属于企业应用平台。而账务处理子系统是总账系统里最核心的部分。具体包括:系统初始化、日常业务处理、出纳管理、账簿管理和期末处理。 其中,初始化为大厦之基,每一笔日常业务的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证是建筑大大厦过程中,必不可少的部分。所有部分按部就班完成后,核对后,到月末自动转账,试算平衡后,对账,结账乃至生成月末工作报告。所有的程序,在总账系统中,一气呵成。
(四) 报表系统。ufo报表,包括对内对外的报表,是根据总账系统生成的相关会计信息,进行汇总,规范地用表格和图表呈现出来。报表系统不仅具备图表功能,而且能与excel对接,实现数据之间的格式相接和转换,还能进行二次开发,自定义各种需要 的命令文件。形象、方便、高效率的处理方式。
(五) 各管理子系统。企业应用平台里,还包括薪资管理系统、固定资产管理系统、应收账款管理系统和应付账款管理系统。最终财务报表数据的形成,缺少其中一者,都会使数据不完全。
操作中的问题及解决方法:
1、 作为系统管理员时,每次工作之前,系统管理员,先得导入系统的相关数据,而在完成一天的业务之后,要及时地对系统的数据进行备份。每节课上的,导入数据和导出数据进行备份成了常规性的工作。
2、 对于系统初始化,要多提几个“谨慎”。对于系统初始化,启用会计期间、账套的部分参数一旦启用,就不可更改,所以,在输入之前,都得把实验教材的数据多看几遍。而对于相关子系统的初始化数据更容不得半点马虎。如,我在总账系统设置时,因为将“供方必有”、“贷方必无”等相关数据设置混乱,造成在录入记账凭证时,无论如何点击录入,都不断地显示“非法录入”。当时一下子没找出原因,跟同桌商量无果后,最终不得不麻烦老师的指点。
3、 在薪酬管理系统里,最重要的一步先设置好工资类别、人员档案等相关数据。记得老师还提醒再三,“工资”这一块不会出错,更不能出错。这与每个企业员工的利益密切相关,一旦出错,债也会追到会计人员的身上。
4、 对于固定资产管理系统,在录入相关的固定资产卡片后,每个月末,系统会自动进行计提折旧,生成转账凭证,传送到总账系统进行分摊确认。而对于固定资产,一定要严格 遵守“当增不增,当减不减”的折旧原则。有时候,如果试算不平衡,也有可能对于当年购进或者报废的固定资产,多提或者少提了折旧。(操作中有案例可证)
5、 对于应收和应付系统管理。两者的性质相近,应收账款中特别要注意账款的应收时间,和计提坏账准备。
这是充分管理资金最直接的途径之一。同理,应付账款,要注意对还款时间的把握,对于相关的负债单据,不能有输入错误。
6、 对于一些操作快捷键的使用。为了使操作更加得心应手,能够熟练地运用相关快捷键操作,也会提高输入的效率。如:“f5”是“保存”,“f6”是“新增”等。
实验的心得体会:
1、基础知识为本。“巧妇难为无米之炊”,要想操作好会计电算化软件,最基本最根本的就是先把基础会计知识打扎实,没有了坚实的基本专业知识储备,再简单的业务处理,也会让你无从下手,不知所云。有一两次最囧的是连一张记账凭证是属于哪种类型,是“转”“付”“收”都摸不着头脑,正因为一步的'输入错误,还得“翻旧账”订正,重新录入。这就是连最基础的知识都不懂的恶果。
2、团结协助。这个学期,有幸接触用友u8的实务电算化操作软件,更幸运的是,两个班的会计朋友们,共处一室,稍稍带有上班一族的感觉。但,我们除了操作软件之外,更多的时间也是互相向周围请教,向老师讨招。在这种学习氛围下,更加感受到团结协作的精神。
3、课前预习,课后复习回顾。这种方法是比较有效率的方法,每当老师讲知识点时,自己就可以大概知识点,标记出老师讲的重点,进而在操作是加倍注意。
4、细心谨慎,严肃认真地对待每一步操作。步步都小心。“细心”体现在录入数据要细心,再三检查。虽说现在是模拟会计电算化操作,但也得认真对待,要将它假设为企业的一整套账,要联想到一旦输入错误就是事倍功斗的恶果。
5、“三人行,必有我师”,在同学中,也会有些会计软件操作的熟手,或者他们比自己先一步熟练操作,抱着一颗虚心请教的心,与他们交流见解,或者询问操作技巧,这样子会进步的更快。“虚心使人进步”由此而更受用。 最后,非常感谢鄢波老师对我的悉心教导和耐心解答,在你渊博的知识的影响下和丰富的经验指导下,让我以作为你的学生为荣,收获挺多的。谢谢您,老师!
会计电算化实习报告 篇6
一、实习目的(重要性)
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了四年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
二、实习的过程
会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,为了积累更多的工作经验,经过学校和朋友的努力,在哈尔滨隆华包装有限公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学会计实习报告校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作计划,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处会计实习报告。
在实习中,我参与了整个4月全部的'出纳工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。认真学习了正当而标准的事业单位会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了事业单位会计工作的全过程,认真学习了各类学校经济业务的会计处理,并掌握了三门财务软件的使用实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员会计实习报告请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,具体包括了以下几点:
1、原始凭证的审核方法及要点;
2、记账凭证的填写及审核要点;
3、明细账、总账的登记及对账;
4、财务报表及纳税申报表的编制与申报;
5、会计档案的装订及保管常识。
从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。更让我感到感动的是,领导让公司的前辈教会我处理公司的综合事物。例如税务登记的有关事项。一般纳税人的申请。以及如何进行企业合法节税的运用。等等。。。。。。
在这个学习和联系的过程中。我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科,尽管我学过这门课,但是当我第一次和公司的同事操作具体业务时,觉得又和书上有些不同,实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。这次实习最主要的目的也是想看看我们所学的理论知识与公司实际操作的实务区别在哪里,相同的地方在哪里,内部控制如何执行,如何贯彻新的会计政策,新旧政策如何过渡,一些特殊的帐户如何会计处理等等。带着这些问题,我在这一个月里用眼睛看,不懂的请教领导同事,让我对会计实习报告这些问题有了一定的解答,达到了这次实习的目的。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如内部控制情况,其中主要包括现金收支制度执行情况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的小规模私营企业这种情况可能普遍存在。作为一名会计实务人员,通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力,心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。
在工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是非常重要的一点,会计实习报告如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。马上就要进入社会的我们也要面临正式的实习了,我想每一次的经历都是一种积累,而这种积累正是日后的财富。在工作上,在学习上,我们要让这些宝贵的财富发挥它的作用,从而达到事半功倍的效果。实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
三、实习报告总结
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我四年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的
一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
会计电算化实习报告 篇7
中国工程与农业机械进出口总公司于1982年1月成立,是一家拥有雄厚资本,具有良好信誉的大型贸易企业,现为中国机械装备(集团)公司的全资子公司.公司主要经营工程机械,农业机械等机电产品的进出口贸易.中国工程与农业机械进出口总公司现有11家国内控股公司.
中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险.
深入了解会计电算化管理制度:电算化操作使用人员的操作职责与权限、电算化账务处理流程及规定、资金管理办法、财务预算制度、担保,保函管理制度等。
实习体会
通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制单—账簿—报表的'整个流程,能够熟练运用南北会计软件,而且对企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识.由于实习单位是外贸企业,所以我还了解到一些关于进出口贸易的事项,如:保函的审核,出口退税等.
总之,这次的实习让我提高了理论结合实践的能力,并且加深了对所学知识的理解,可谓获益匪浅。
会计电算化实习报告 篇8
前言
会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。为了能更好地将理论运用于实践工作中,自XX年X月X日到XX年X月X日,我进行了为期一个月的商业企业会计专业实习,现将本次实习的过程、结果以及心得总结如下:
一、实习目的
1、实习目的和意义
本次实习以XX公司的实际会计工作为基础,依据我国企业会计准则的要求,进行对所学知识的有目的地检查和复习,并且掌握会计知识、技能和技巧,了解商业企业会计的基本程序,并且认知总账、明细账、库存商品账的关系及登记方法,批发商品与零售商品的账面价值区别等。培养自己的工作能力和协作能力,为以后的会计实务工作积累经验、打好基础。
2、实习单位概况
XX有限公司创建于XX年,是一家按照现代化企业制度组建,以经营国内外名优五金机电产品品牌为主业的物资流通企业。
经过不断地创新发展,现已拥有员工100多人,营业面积2800平方米,下设分公司一处,是XX最大的XX公司。并成功代理了:晋亿螺丝、远东阀门、LYC轴承、DELIXI电气、哈尔滨量刃具、莱州“悦龙”牌橡胶制品、牧田、日立电动工具、世达、奥飞手动工具“汉河”牌电线电缆、三马电动葫芦、“泰星”牌减速机、“齐鲁”牌电焊条、“华力”牌电机、“正棱”牌空压机、本田机组等80多个知名品牌,10000多种商品,在广大用户中享有良好的商誉。
二、实习内容
1、审核原始凭证。
审核原始凭证的具体要求包括:审核原始凭证的完整性、合法性、真实性以及及时性。但是该企业经济业务入账处理并非日清,而是十天编制一次记账凭证,因此“及时性”要求并不严格。
2、编制记账凭证。
编制记账凭证的主要要求有:凭证内容要填写完整;记账凭证要连续编号,不得跳号空号;书写要规范、清晰,不得涂改;除结账和更正错误的记账凭证可不附原始凭证以外,其他凭证后必须附有原始凭证;填制错误时,要重新填制一张新的;空白金额栏要划对角线或者S线注销,以防涂改。
3、审核记账凭证。
对记账凭证的完整性、真实性与正确性进行审核,发现错误要及时更正,重新填制一张记账凭证,并且要与所附原始凭证进行核对。
4、正确登记总账、日记账和各类明细账。
按照记账凭证的内容登记账簿,但是由于我是实习生,所以不能登记日记账和库存账等等,尽登记过总账和应收账款明细账。
5、零售商品与批发商品的计价。
零售商品的计价采用售价金额核算法,批发商品的计价采用进价金额核算法。
6、协助编制财务报表。
财务报表包括现金流量表、资产负债表和利润表。其中资产负债表和利润表的编制较简单,我已经在校学习期间基本掌握,但是现金流量表的'编制方法比较复杂,需要勤加练习。
7、周边工作。
除了日常的财务工作以外,还需要做一些杂工,包括打扫办公室卫生,复印文件,协助其他部门的工作,参加年终会节目表演等等。
三、实习总结和体会
经过为期一个月的实习,不仅锻炼了我的实际工作能力,同时也将我所学到的理论知识运用于实践,更让我开阔了视野,增长了见识,为以后上岗工作打好了基础。一个月的实习工作让我体会到了会计在企业中的重要性,它不仅仅是反映一个财务信息的系统,从根本上来说,它是一项重要的经济管理职能。
会计并不是一个独立的部门,财务部与其他部门息息相关着。例如,我在整理记账凭证的时候,还要根据购货及销货的原始凭证统计出库存情况,并且定期与仓管部门的记录核对,以保证库存商品不丢失不遗漏。财务部掌控着其他部门的零星开支,其他部门甚至连几只圆珠笔芯都要到财务部来签字申领,可见财务部管理的事情可大可小,有粗有细,地位十分重要。
在实习过程中,我见到了很多课本上没有的凭证、票据实物。如银行承兑商业汇票,背后贴着长长的粘连单,盖满了各个背书人的签章。
在这次实习中,我认为自己成长了不少,收获了不少。懂得如何与人更好的相处,学到了很多学校书本上学不到的知识,同时也让我知道如何去让自己所学知识得到更好更充分的应用。当然,这次的实习我也看到了自己的不足,例如自己的专业知识掌握不够牢固,以致于在实际应用中不能发挥的更好,因此我需要在今后的学习生活中加强,让自己的能力能进一步提升,使自己在离开学校后能自信的走向工作岗位。
会计电算化实习报告 篇9
两周的电算化实训到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账相比来说,这次的实训是简单方便很多的,因为这次主要是在计算机上完成操作任务的。这次模拟的实习,使我更加全面了解和掌握了会计软件的工作程序、操作步骤和操作技巧,也更加熟练掌握和运用计算机进行处理企业日常业务。同时也进一步巩固了我的会计核算的理论知识。特别是在操作过程中所遇到的一些问题,不仅祢补了我在平时上课练习中没有发现的不足,也更加培养了我在操作过程中的细心和耐心。这次实习过程中,更加令我深刻的是同学们对待这次实习的积极勤奋的态度,可以说是比起平时上课来更加认真努力。
这次的'实训让我们大家都学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下的总结陈述:
实习时间:20xx年6月13日-6月24日实习地点:综合楼209
实习目的:通过计算机模拟实习,全面了解和掌握会计软件的工作
程序、操作步骤和操作技巧,达到熟练掌握和运用计算机进行会计处理的目的。同时也进一步巩固会计核算的理论知识。
实习步骤:
1.设置账套信息
2.设置基础档案
3.进行期初设置
4处理日常业务
5.进行期末处理6.定义制作报表
步骤1.
1、建立账套:经过全面学习了解有关辰龙商贸股份有限公司案例的资料后,以系统管理员(Admin)登陆“系统管理”,增加操作员并设置操作员权限。然后建立辰龙商贸股份有限公司的账套,输入相关信息,并启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、工资管理系统。
2、模块参数设置:以赵敏身份登录“企业门户”,依据资料设置总账,应收款管理,应付款管理,工资管理,固定资产,采购管理系统,销售管理系统各模块参数。
步骤2.
以账套主管赵敏的身份登陆“企业门户”,设置部门档案,职员档案,客户分类,客户档案,供应商分类,供应商档案,存货分类,仓库档案,计量单位,存货档案,会计科目,凭证类别,结算方式,开户银行,收发类别,采购类型,销售类型,费用项目和仓库存货的基础档案。
步骤3.
1.通过账套主管赵敏进入总账系统,设置期初余额和辅助账期初余额,并进行对应结转和期间损益结转的设置。
2.通过操作员孙磊进入工资管理系统进行人员类别,银行名称,人员档案,工资项目,扣缴所得税,银行代发和工资分摊的基础设置。3.操作员孙磊进入固定资产管理系统设置部门对应折旧科目,资产类别和录入原始卡片。
4.操作员周密进入供应链系统办理采购期初记账和销售无委托代销业务。
5.操作员钱江进入应收款系统进行基本科目,结算方式,坏账准备,账龄区间和期初应收单据的初始设置。
6.由操作员钱江进入应付款系统进行基本科目,结算方式和账龄区间的设置,并且录入期初采购专用发票。
7.由操作员孙磊进入存货系统进行存货科目,对方科目和税金科目的期初余额的设置,并办理期初记账。
8.由操作员郑伟进入库存系统录入期初库存数据,并进行审核,且与存货核算系统进行对账。
步骤4.
由各操作员进入各系统进行日常业务处理。以下是各系统的作用和操作流程,以及我在操作过程中曾碰到的问题:
1、总账系统:需要掌握输入期初余额,填制和审核凭证,期末损益结转,月末结账等。在实际运用中,填制,修改,审核,记账凭证时都要注意更换操作员和更改日期。如我在填制凭证时就有遇过该科目没有指定权限,无法选择科目的问题,尝试了很多次都是一样无法输入科目,并且其他同学都有出现这样的问题,经过讨论后发现我们在设置科目时没有授权给操作员。因此在操作时我们要更加细心和认真,认真思考和查找问题的原因。
2、工资管理系统:在工资管理系统初始设置时,也会出现一些问题。如设置人员类别的时侯,也出现了无法对人员档案进行取数的情况,这也是因为未授权给孙磊而产生的。还有对人员档案的银行账户的设置问题。日常业务中,先进入工资管理系统,进行工资变动操作,生成工资表,生成银行代发清单。再根据工资表生成相关凭证。再由出纳李英签字,再由会计主管赵敏对其相关凭证进行审核、签章、记账。
3、固定资产系统:在对开始设置初始设置时,亦出现了程序被占用,导致无法进入系统,回想下在练习过程中也出现过这样的问题,于是重新注册进去才解决。在本次业务中,也发生了对固定资产计提折旧和进行资产增加的业务。
4、采购、销售系统:这次的业务主要是企业间的采购销售业务
1、在收到销售订单时,进入销售管理系统,开出销售订单并审核。
2、向别的公司订购材料时,进入采购管理系统,开出采购订单并审核。
3、仓库发出商品时,进入销售管理系统,开出发货单并审核(可合并开一张发货单)。开出并复核销售专用发票。
4、收到订货时,进入采购管理系统,开出采购到货单。
5、支付货款时,进入采购管理系统,开出专用采购发票,并办理采购结算。
6、销售货物时,进入销售管理系统,开出发货单并审核。开出并复核销售专用发票,开出代垫费用单。
5、应收款系统。
1、收到前欠货款时,进入应收款管理系统,录入收款单,审核后制单,生成收款凭证。
2、仓库发出商品时,进入应收款管理系统,审核销售专用发票,并进行发票制单,生成收款凭证。
3、收到货款时,进入应收款管理系统,录入收款单,审核后制单,生成收款凭证。
4、收到前欠货款,用作预收冲应收时,进入应收款管理系统,录入收款单,审核后制单,生成收款凭证。办理预收冲应收操作,生成转账凭证,再进行自动核销操作。
5、销售货物,发生现金代垫运费用时,进入应收款管理系统,审核销售专用发票,并进行发票制单,生成转账凭证。
6、应付款系统:
1、支付前欠货款时,进入应付款管理系统,录入付款单,审核后制单,生成付款凭证。
2、支付货款时,进入应付款管理系统,审核专用采购发票,生成转账凭证。
3、开出银行承兑汇票抵付货款时,进入应付款管理系统,开出银行承兑汇票,进行付款单审核后进行付款单制单处理,生成转账凭证
4、开出汇票冲预付款,并结清前欠购货款,进入应付款管理系统,录入付款单,审核后制单,生成付款凭证,再进行预付冲应付操作,生成转账凭证。
7、存货核算系统:
1、仓库发出商品时,进入存货核算系统,对销售出库单进行记账。
2、收到订货时,进入存货管理系统,对采购入库单进行记账,并根据采购入库单生成转账凭证。
8、库存管理系统:
1、仓库发出商品时,进入库存管理系统,参照发货单生单并审核销售出库单。
2、收到订货时,进入库存管理系统,参照到货单生成采购入库单并审核。
步骤5
1、进入采购管理系统,关闭已经执行的采购订单。办理月末结账。
2、进入销售管理系统,关闭已经执行的销售订单,办理销售月末结账
3、进入工资管理系统,进行工资分摊操作,生成相关凭证,再进行月末处理。
4、进入固定资产管理系统,办理对账、结账。
5、进入应收款管理系统,执行自动核销,办理月末结账
6、进入应付款管理系统,执行自动核销,办理月末结账
7、进入库存管理系统,执行与存货系统对账功能,办理月末结账
8、进入存货核算系统,进行1库、2库、3库期末处理。并对平时零成本出库的销售出库单进行生成凭证操作,生成转账凭证。办理月末结账。
9、进入总账系统,与银行对账,计提本月应交所得税,执行0001-0003号对应结转,结转进项税额、已交税金、销项税额,会计主管赵敏对上述凭证进行审核、签章、记账。执行0004、0005号对应结转,结转多交、未交增值税。分收、支结转损益账户。输出全月科目汇总表,保存到“科目汇总表.xls”文件
步骤6
报表制作:定义资产负债表格式及计算公式,制作资产负债表;定义利润表格式及计算公式制作利润表。
实习收获和体会:
计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。通过对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。
电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。
经过了两周的实训过程,我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了!
会计电算化实习报告 篇10
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1、实训场所:实训楼508机房
2、实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:
①SQLSERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8、72
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验内容及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1、引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”—“用友—EPRU8”—“系统服务”—“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2、增加操作员。
“权限”—“用户”命令。
⒊进行财务分工。
⒋输入基础信息
⒌备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”—“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“编辑”按钮。
⒉基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”—“基础档案”选项。
⒊期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”—“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色可以直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计—总账,执行“凭证”—“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”—“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”—“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”—“记账”命令,进入“记账”窗口。
⒉出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”—“现金日记账”命令。
执行“出纳”—“资金日报”命令。
⒊账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
⒈工资系统初始设置。
⒉工资系统日常业务处理。
⒊工资分摊及月末处理。
⒋工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈银行对账。
⒉自动转账。
⒊对账。
⒋结账。
(七)报表管理
⒈自定义一张报表。
⒉利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
(一)通过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮助让我解决了这些难题。
在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、预付账款的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目,然后找到该科目修改此科目,把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
在生成报表时遇到的问题更多,很多次都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)本次综合实训是我们大学期间的第一次上机实训,实训主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的'东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。通过这个学期的会计电算化实训课,我收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快地提高自己的动手能力。总的来说,我对这学期的实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
会计电算化实习报告 篇11
一. 时间:
20xx年8月20日~9月2号
二. 地点:
昆明理工大学城市学院新迎校区
三.实习目的
通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
四.实习内容
运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
五.实习步骤
(一)设计会计电算化核算体系
⒈启动并登录系统管理
⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息:账套号我用的`是学号“888昆明明天制造有限公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为20xx-1-30
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等
⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二)会计核算基础信息
⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目:
根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目 ⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。
⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇
(三)总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
⒌设置供应商档案
(四)录入期初余额
录入期初余额;试算平衡
(五)日常业务处理
⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置
⒉以出纳员李刚的身份进行出纳签字
⒊以记账员刘平的身份进行记账
⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账
(六)生成报表
⒈启动ufo报表管理系统
⒉账套初始
⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表
⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
六.学习体会
此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实习后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。
会计电算化实习报告 篇12
一、实践单位:
xxx
改革开放给我的家乡带来了翻天覆地的变化,尤其是这两年建立了一系列的经济技术开发区,带动了乡镇、农村经济的发展,得知这一消息,在一位朋友的引荐下,我找到了离我们家比较近的一间企业,想在这里施展一下我的专业手脚,开发一下我的专业头脑。
怀着一种美好的憧憬,我来到了,企业推行全面的质量管理,采用先进的生产工艺、齐全的测控手段。设备先进,技术力量雄厚,具有生产和开发各种产品的能力,该企业生产的系列产品,凭着过硬的质量、良好的使用效果、完善的服务受到广大客户的,在省内外已经占有一定的市场。
二、实践时间:
20××年xx月xx日—20××年xx月xx日
三、实践主要过程:
最开始来到这里,对于我这这一介书生来说,着实有点紧张,甚至在于领导交谈是含糊其词地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,然后就是沉默不语。大概是公司经理看出我的局促感,于是打破僵局说:“小伙子,长得蛮帅气的嘛!”一句不经意的夸赞顿时消除了我心中的紧张情绪,我笑了笑说:“多谢经理夸奖!以后有许多向经理您学习的地方,还请赐教。”一位负责人会过来,因此经理要我坐在经理的办公室等着。一会儿,来了一位中年人,经理介绍说这是公司财务部的x会计,你以后就跟着他学习吧。我连忙起身,与他握手致意,并把自己此次的一些实践情况又说了一下。x会计点点头,笑着说:“好好干!”就这样,我的实践开始了。
(一)第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。
也许是公司成立的时间不长,会计部并没有太多人,只设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而我所见到的x会计就是其中一个。也许同是家乡人的缘故吧,x会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实践不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。
x会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证。一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实践,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来x会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到x师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《会计学原理》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实践时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。
(三)在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。做过会计模拟实践的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的'原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实践真的很重要啊!
我的虚心学习得到了公司的认可,由于要早点返校,我不得不结束我的这次实践,临走的那一天,一种日久生情的感觉油然而生,相处长了真有点舍不得,公司x经理在我临走的时候说:“如果你回家乡发展的话,不要忘了和我联系!”说罢,递给我一张名片。我双手接过,连同实践鉴定表一起装进口袋,这一天是xx年8月。我的为期近一个月的实践就此结束了。
四、实践所想、所感
实践真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实践时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
这次的实践,我可谓是获益匪浅。很多知识都是我这两年大学中难以学到的宝贝知识。在这段实践期间,我的与人交际能力方面有了大大的提升,同时也让我对于社会适应能力得得到了改善。实践期间,我的专业知识得到了很好的应用,通过各种实践活动让我的专业知识得到更为深刻的印象。在实践中我同时也看到了自己的不足,对于实际操作能力上我还有待于提高,因此我在后期学习生活中应该更加注重这些能力的培养,让自己能在毕业后可以更优秀的踏入社会,迎接挑战!