公司年度计划模板合集五篇
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候写一份详细的计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编整理的公司年度计划5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司年度计划 篇1
一、20xx年工作总结
(一)主要安全指标完成情况
20xx年,在公司的正确领导下,送变电分公司各部门认真贯彻20xx年安全会议精神,在进一步抓好基础管理工作的同时,加大安全监督队伍建设工作力度,完善风险管理、应急管理工作,形成安全生产事故隐患排查治理长效机制,实现了重伤及以上人身安全、重大机械设备事故、重大火灾事故、发生行风事件,经济案件、重大交通事故“五个为零”的工作目标,为公司全年各项生产任务的顺行完成提供了保障。
(二)重点工作完成情况
1、策划先行,有序开展安全管理工作
年初编制、下发了送变电分公司《20xx年安全、环境目标、指标及安全工作计划》,明确了全年的安全、环境目标和指标责任制。
2、注重现场安全教育,完善安全制度宣贯??
为确保三月份复工前的安全教育取得实效,组织施工管理人员进行安全教育培训,并经考试合格。
3、认真开展安全检查
(1)开展了复工前的安全检查,对各在建项目进行了安全性评价检查和落实公司部署进行了安全大检查。 (2)对分公司承建的7个项目部进行了春季复工前安全文明施工大检查。 (3)按照公司要求,积极开展创建“无违章公司、无违章班组、无违章个人”活动,充分发挥每个岗位、每位员工的主动性、积极性,强化全员参与意识,提高了活动效果。
4、应急管理工作稳步推进
一、进一步规范了分公司领导、职能部门和所属单位的生产事故现场到位行为,做到各司其责,密切配合,并在全公司范围内大力宣贯。二、为完善预报、预警、预防等应急管理工作,增强各单位、部门间协同配合能力,提高应对自然灾害、突发事故的应急响应和处置能力以及职工自我保护意识,将6月份定为安全月,各项目部按照公司要求开展了不同内容的安全培训。进一步强化了应急管理机构及职能定位,做到应急管理的监督、指挥体系专业化、预案管理动态化、联动体系规范化。
(三)工作的突破与创新
1、为进一步加强现场安全管理,及时协调和解决作业现场存在的问题,健全现场领导干部和管理人员到岗到位工作标准,建立了领导干部和管理人员到岗到位工作制度,实现了针对不同的重大风险作业内容实施与之相对应的人员到位标准。现执行情况良好,填补了公司领导干部和管理人员现场集中监管的空白。
2、为加强安全生产信息统计、分析工作,及时掌握工作动态,制定预防措施,提高安全生产管理水平,制定了安全生产信息报送长效机制。
二、存在的主要问题和困难
(一)主要问题
1、一些项目部贯彻落实文件不到位。对公司下发的文件收集、批阅、传递不及时,没有完全按公司文件要求开展工作。
2、现场安全文明施工责任区域没有按专业、单位工程和施工范围划分,区域安全文明施工责任不明确,区域内安全设施维护标准不明确。
3、各项目部安全信息上报不及时,信息上报人员对信息上报的要素解析力不够,使得上报内容与要求有差距。
(二)主要困难
公司人员编制不足。目前全部人员41人,成立了7个项目部。近来来,公司高度重视安全管理工作,已逐步由原先的粗放式管理模式向着严、细、实的工作目标发展,同时对安全管理提出了更新、更高的要求。为了完成这一目标,抓住安全管理的大好时机,紧跟时代步伐,我们及时转变工作思路和作风,对公司工作内容和流程进行了重新整定和划分,制定了一系列工作标准。因人手不足,常因同一时间内的工作冲突顾此失彼,此工作局面,不利于公司安全管理工作的正常开展。
三、20xx年重点工作安排
(一)明确工作目标,严格责任落实
一是加强组织领导,制定明确目标,按照公司基建标准化管理规定的要求,对公司20xx年工程安全、质量管理工作进行策划,并做好宣传贯彻与组织落实工作。二是做好公司20xx年安全文明施工标准化管理工作,推进安全管理各项工作扎实有效开展,确保公司安全生产局面的稳定和提高,认真制定并落实好安全技术措施计划。三是加强监控,超前防范,认真组织开展安全性评价工作,切实加强对公司各项目重大危险源监督管理工作的指导,确保制定的工作目标和工作计划能够落实到人,全程抓好公司安全管理工作。
(二)加强现场管控力度
公司将继续坚定不移地执行《生产领导、管理人员现场到岗到位规定》,建立现场监管长效机制,对关键施工过程和重大风险作业实行领导干部和管理人员到岗到位监督。使公司安全管理更趋规范,安全监督管理更加到位。
(三)抓好安全基础工作
进一步明确各级领导和职能管理部门有哪些安全职责、需要做哪些安全管理工作、该记哪些管理记录。进一步落实项目部、各级管理人员的分级把关作用,确保安全管理基础工作落实到位。
(四)做好安全培训工作
按照公司要求编制20xx年安全教育培训计划,按计划开展岗位安全职责、风险意识和知识培训。结合现场实际情况,强化各级安监人员安全健康环境管理的有关理论知识,进一步提高管理人员的`理论水平和自身素质,为更好地服务于生产奠定基础。
(五)认真开展安全检查
20xx年要在贯彻落实公司工程标准化管理规定的基础上,认真组织开展工程现场的安全评价、安全文明施工现场检查,专业、专项安全检查和项目部间安全交叉互查等活动。通过检查,及时发现并消除各类作业风险和存在的问题,正确引导、规范人员行为、养成良好的工作习惯,落实安全责任。同时对检查结果及时通报,鼓励先进、鞭策落后,进一步促进和规范安全管理标准化建设工作。
(六)加强安全设施建设,防范安全风险
加强工程现场安全防护工作,工程现场要切实落实各项人身安全防护措施,确保安全围栏、孔洞盖板、安全通道的设置符合规定。高处作业现场和作业人员上下通道必须设置便于悬挂安全带的防坠落装置或安全带挂点。进一步强化在安全设施制作与设置、作业区域二次规划、电源盘柜及线路设计、机具放置与物料摆放等方面的管理力度。同时,加大对安全设施的保护和维护,加强安全设施的二次周转和重复利用,最大程度地利用有效资金,使施工现场做到“有边必有栏、有孔必有盖”,现场安全网齐全可靠,为作业人员创造出良好的工作环境,保证了作业人员的人身安全
(七)统筹安全工作,认真开展“安全生产月”活动
为完善预报、预警、预防和应急救援预案,增强公司各部门协同配合能力,提高应对自然灾害、突发事故的应急响应和处置能力,以及职工自我保护意识,本着面向一线、面向职工,贴近实际、贴近生活的工作思路,进一步宣传贯彻国家安全生产的方针、政策,普及安全生产法律法规和安全知识,认真开展好20xx年“安全生产月”活动,督促各项目部积极开展应急演练。提高公司对自然灾害和突发事故的综合预防能力。
(八)强化应急管理,有效应对突发事件
我们将继续贯彻公司的安全部署,结合施工实际情况全面做好应急管理工作。一是进一步提高认识,不断完善应急预案体系。二是加强应急教育、培训和演练,全面提高应急能力。三是开展重大危险源辨识和风险评价,建立应急信息系统平台。四是建立与政府和社会的应急联动机制,加强应急救援工作的统一领导和协调。 20xx年,我们将继续围绕做好安全文明施工标准化管理工作这一主题,进一步从管理程序、安全设施、操作行为及文明施工等方面进行规范和完善,进一步强化在安全设施制作与设置、作业区域二次规划、电源盘柜及线路设计、机具放置与物料摆放等方面的管理力度,坚持抓好工程现场具体的策划与落实工作,从保稳定、促发展的高度,警钟常呜,常抓不懈,结合自身实际,切实抓好安全生产工作,建立健全安全监督长效机制,落实各项安全防范措施。总结前阶段工作,针对存在的问题和薄弱环节,采取积极措施,巩固整治效果,逐步实现公司本质安全。
公司年度计划 篇2
某矿集团~~~年职工技能振兴计划~年,某矿集团在册职工万人,其中生产工人万人。据统计,现在岗职工中有2608人取得中级工等级证书,654人取得高级工等级证书,评聘工人技师277人、高级技师19人。随着企业创业形势的发展,高技能人才数量偏少、技术等级结构不合理、以及培养鉴定和评聘工作相对滞后等问题更加突出。根据~年党委工作会议要求,为更好地服务于集团公司新一轮创业发展,加快企业技能人才队伍培养步伐,全面提升职工队伍整体素质,结合企业实际,特制定《某矿集团~~~年职工技能振兴计划》。
一、指导思想坚持“科教兴企”、“人才强企”战略,制定并实施职工技能人才培养工程;按照分类指导、针对性培训的原则,多渠道、多层次、多形式,加快培养企业急需的技术技能型、复合技能型及知识技能型人才步伐;进一步完善技能人才“培养、考核、使用、待遇”一体化机制,努力营造技能人才快速、健康成长的学习和工作环境,为集团公司创业发展奠定坚实的技能人才基础。
二、培养目标通过三年的努力,即从~年到~年底,实现中级工占生产工人队伍的60%、高级工占中级工队伍的15%、技师和高级技师占高级工队伍的50%的培养目标,缓解技能人才特别是高技能人才短缺的矛盾。按~年至~年集团公司在册生产工人平均人数万人计算,到~年中级工人数将达到14000人、高级工人数达到2100人、技师和高级技师1000人。每年须完成中级工5000人、高级工800人、技师及高级技师300人左右的培训、鉴定或考评任务。
三、具体措施㈠采取自培、委培、自考和技能大赛等多种形式加快技能人才培养
充分发挥集团公司和矿(厂、处)两级培训基地的作用。有计划、有步骤地组织职工参加脱产或半脱产培训班,不断提高职工的岗位专业理论和操作技能水平。矿(厂、处)重点开展中级工和部分工种高级工的培训;集团公司重点开展高级工、技师、高级技师的培训,同时承担职工技术等级职业资格考核、鉴定及考评工作。
2.实施“职工技能等级达标培训工程”。普及中级工等级培训,凡现在岗的综采支架工、矿井维修电工、地面电工、值班电工、液压支架(支柱)修理工、矿井维修钳工、井下电钳工(综采维修电、钳工)、矿井通风工、瓦斯检查员、防爆电气设备检查员、主提升机司机、采煤机司机、掘进机司机、救护队员、采掘班组长、电(气)焊工、车工、钳工、锅炉操作工、起重机械作业、企业内车辆驾驶作业、营业员、餐饮服务员、客房服务员、通讯机务员、通讯设备检修工及其它特种作业人员,应在~年底达到中级职业技能水平,取得国家《中级职业资格证书》。
3.实施“职工学历达标培养工程”。通过举办“双证”(文化学历证、等级工证)培训班、业余文化~等形式,集团公司45周岁以下,从事煤矿通用工种、特种作业人员以及班组长,到~年底,一般应达到高中文化学历;晋升技师的高级工在晋升前必须达到高中(或中专)或以上学历。
4.推行“自学考试”模式。职工根据国家制定的工种岗位技术等级职业资格标准和规定的教材,通过自学、自主钻研或拜师学技等途径获得的知识、技能,集团公司将采取国家自学考试模式,于每年7月份的第一周和11月份最后一周,组织岗位技能应会和专业理论应知考试、考核。对成绩和鉴定合格者,报上级有关部门批准,可直接发给相应的.国家技术等级《职业资格证书》
5.推广“以师带徒”等传统培养方法。倡导已取得高级工、技师、高级技师资格的高技能人才,通过“传、帮、带”等方法,积极主动向周围职工传授专业理论知识和操作技能,努力营造工作学习化、学习工作化的氛围。各单位应将高级工、技师和高级技师带徒工作列为评聘条件之一,并纳入薪酬分配考核内容。
6.借用社会教育培训资源优先培养紧缺人才。煤矿紧缺专业技能人才的培养,可借助有关高等院校、高级职业技术学校力量,采取“校企联合办学”、“委托培养”等形式,立足实战、实用、实效,缩短培养周期,加快紧缺专业高级工、技师、高级技师等方面技术技能人才的培养。
7.通过技能竞赛培养、选拔高技能人才。技能竞赛是提高和检验职工技能水平的有效手段和方法。集团公司和矿(厂、处)两级职工技能竞赛要与职工技能等级鉴定工作相结合,对基础理论扎实、操作技能拔尖,在技能竞赛中成绩优秀的职工,除了给予表彰奖励外,经报上级有关部门批准,可直接授予中级工或高级工职业资格,特别优秀的可破格晋升技师或高级技师资格。
㈡完善考评管理机制,不断提高技能人才培养质量
建立“职工技能等级cba递进培训模式”。“职工技能等级cba递进培训模式”就是职工技能逐级培训和递进考评机制,即c代表中级工,b代表高级工,a代表技师、高级技师。各单位要运用cba递进培训模式,结合职工职业生涯设计和素质教育,制定职工技能人才培训、考评递进目标规划,按照中级工、高级工、技师、高级技师序列,使他们普遍每两年上一个台阶,优秀的一年上一个台阶。各单位要将每年评选出的“劳动模范”、“六好职工”以及热爱煤炭事业、有培养前途的青年职工,优先纳入技能人才培训和递进考评目标规划。
2.改进技师资格考评制度。在不断完善技师考评机制的同时,积极争取上级支持,促进集团公司技师考评工作规范化、制度化建设。坚持每年开展一次技师考评、鉴定工作,打破工龄、年限、资历等限制,使具备技师、高级技师素质和能力的职工及时晋升技术职业等级,取得国家《技师职业资格证书》。对评聘在岗的技师、高级技师,坚持“一年一考核”和优升劣汰制度,不搞技术等级终身制。
3.完善“技术能手”和“首席职工”评选机制。集团公司和矿(厂、处)每两年开展一届“十佳技术能”、“百名优秀技术能手”评选活动,对被评为集团公司、矿(厂、处)级“十佳技术能手”的职工,报上级批准,分别授予技师和高级工技术等级职业资格;对各单位产生的“首席职工”、“首席技术工人”、“专业工种(岗位)带头人”和“内聘技师”,符合条件的,可通过相关程序,纳入高级工鉴定和技师、高级技师申报评聘范围,并优先授予较高一级技术等级职业资格证书。
㈢不断完善技能人才“培养、考核、使用、待遇”一体化激励机制
1.鼓励各单位建立技能人才业绩与政治待遇、薪酬分配和职业生涯发展“三挂钩”的激励机制,既要营造用事业、感情、待遇留人的社会环境,也要完善制度留人的约束机制,参加高技能人才培养的要签订培养服务协议。
2.落实中级工、高级工、技师、高级技师的岗位津贴待遇,高级工、技师、高级技师岗位津贴分别不低于50元、100元、200元。还可通过技术创新奖励、岗位津贴、协议工资等多种形式,提高技能人才的待遇;贡献特别突出的,实行重奖。
3.保护技能岗位职工的学习积极性,经费投入要向技能人才培养倾斜,妥善处理工学矛盾,及时帮助技能人才解决在实习和学习中遇到的困难。
4.足额提取使用职教经费。职工教育经费按职工工资总额的%提取,且用于工人安全和岗位技能培训费用的比例要占60%以上。各单位要按照职工操作技能特点,配备必要的现场生产设备、多媒体教室,添置投影机、摄像机等教学设备,提高教学实验、模拟操作设备和实验室的装备水平,推广现场教学和实际操作模块化教学的现代化教学手段和方法。
四、加强组织领导和考核工作
㈠加强领导集团公司成立“~年~~年职工技能振兴计划”领导小组。某某同志任组长,某某同志任副组长;成员由组织人事部、工会、人才培训中心、生产技术部、安全监察部、劳动工资部、财务部、经营管理部等部门负责人组成。办公室设在人才培训中心,某某同志兼任办公室主任。基层各单位也要成立相应的领导小组。
㈡明确责任组织人事部、劳动工资部负责专业技能人才需求预测和培养规划的制定;生产技术部、安全监察部、工会负责职工技能专业技术知识、安全知识培训及文化学习的指导和检查;人才培训中心负责日常事务工作和协调、处理年度培训计划的汇总拟订和组织实施,并负责目标管理责任制的年度考评工作。
㈢强化考核
1.列入重点工作考核。将技能人才队伍建设目标作为集团公司“星级文明单位”的重点工作纳入考核,每年对各单位技能人才培养经费的投入、计划指标的完成、“三挂钩”机制的落实等工作进行检查和考核。
2.加强职教目标管理考核。每年的技能人才培训计划纳入职工教育目标管理责任制并加大考核得分比重,凡未完成技能人才年度培训计划的单位除不能被评为职教目标管理优秀单位外,并对主要负责人进行责任追;要做好技能人才开发使用工作的考核、总结、评比、表彰、推广和提高等相关配套工作,鼓励职教培训工作不断创新,对技能人才培养工作成绩突出的单位、部门和管理者每年度予以表彰奖励。
公司年度计划 篇3
根据我司20xx年生产经营目标任务完成情况,同时综合分析影响企业的主要因素,是国家政策的调控;二是气候因素和创建节约型社会大力推广节水设施的应用;三是原水水资源费提高0.02元/m3上涨;四是争取项目增大开支;五是适当提高职工待遇,调整职工工资等诸多因素。我司经多次研究,制定出了20xx年经营目标计划和拟办的工作任务。
一、20xx年经营计划安排
1.完成产水量400万元m3,实现产值752万元;
2.水费有效回收率63%,收回水费473.76万元;
3.材料销售收入(含安装费)160万元;
4.实现上缴税金42万元;
5.国有资产保值、增值率90%,社会贡献率25%;
6.非生产性费用支出控制在6%以内(争取项目除外);
7.力争全年实现经营利润6万元。
二、公司20xx年拟办的工作任务
1.积极主动协调省、市、县发改委继续做好管网改造资金争取工作,攻坚克难,加大工作力度,及时了解信息,做好各项基础工作,力争项目20xx年内开工建设,按城市总体规划和工业园区建设的用水,努力使我司供水能力达到3万m3/日。减少二次污染,提高社会效益和经济效益。
2.更新改造泵房机电设备,提高供水压力。随着城普供水区域的扩大,楼房修建的增高,泵房加压设备已不能满足城市化发展的供水需要。因此,重新论证设计电机功率、水泵扬程的匹配选型,进行设备更新改造。同时对七楼以上二次加压供水设施按“三同时”要求扩宽安装业务。
3.配备完善化验设备设施,提高水质检测能力。目前我司化验室水质检测设施检测指标有限,远没达到规定要求。而且,国家新的生活饮用水卫生标准gb5749—20xx已于今年7月1日出台实施,要求县级以上供水企业务必于20xx年7月1日以前达到新的水质检测标准。
4.拓展供水区域,发展用户扩大自来水销售。根据城乡统筹规划,创建和谐社会和开拓供水市场需要,多渠道筹集资金,发展供水事业,做好城普周边农村供水是我司当前的工作任务。重点完成园井眼村、接龙桥村、九石坎村、二里半村等地的`供水规划,逐步付诸实施。
5.内抓管理,外抓市场。严格按分类水价执行自来水收费,同时把住、抓牢自来水安装市场,结合《条例》和市场经济要求,向用户表后安装扩展业务。
6.根据国家发改委对资源型公益企业价格调整政策解决不落实的“配套费”和市政用水问题的同时,争取户表收费标准调整。
7.利用闲置厂房土地及人力资源,内引外联办企业。广泛搜集信息,选择有市场前景、投资规模不大,无环境污染,有一定科技含量,诸如建材、装饰或其它有意合作生产的伙伴联合办厂。我司提供厂房、水电、人力,对方提供机器设备、流动资金和生产技术,共同开拓市场,广开门路,搞好副业增收。
公司年度计划 篇4
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升
一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“”、室务会等形式,特别加强员工>思想政治教育,进一步提高了全体员工的>政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中国共产党预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。
二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持>文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、>领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。
三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。
四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的'好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。
二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。
三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。
四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。
公司年度计划 篇5
1.对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的 一般流程。(我方大多数做的是 fobchina条款,所以下面总结的也是针对 fob 术语的) 1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来安排船期。
2.根据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸) ,对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括:抬头 (shippingadvice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是 20尺寸的小柜或是 40 尺寸的平 柜或是 40 尺寸的高柜) ,货物的`品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型) ,客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系电话,传真号码。
3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单(shippingorder)了,进仓 单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时 要将所需单证寄到船公司等;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要仔细,一个一个传过去。
4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作商检,这个一般是要求工厂去做的; 有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸,拿到熏蒸证书。
5.工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓库;如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的变化,比方说由于运输问题,最后实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时采取应变措施,确保货物顺利进仓!6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重, 净重,贸易术语,hs 编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱 单,商业发票,报关单) ,之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去。为什么要两份空白单据呢?我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们及时的得知箱数变化,就可以及时联系船公司重新打印 数据。工作总结
7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好,因为这个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,需要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈~~这情况下是 比较信任我方的客人拉) ,8.然后我们就可以要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确认,如果有什么不对的地方还可以回传改的;提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t30%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公 司的账户。
9.提单确认了以后,只要把运费和相关杂费付清就可以拿到正本提单,公司拿到正本提单后就可 以立即寄给客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打个电话,人家就会过来取件的哦。
10.寄了提单之后,1~3 个月里摧要核销单,这个是要去摧的,不然这么多外贸公司,人家是不可能会主动记得给你的,核销单也是给财务的,公司可以凭着核销单去退税的,到这里基本上就 是出货工作结束了。
11.最后,那就是每次出货之后的文档归类保存了,日后对于相关的货物可以查查翻翻作参考的。