社团招新活动总结范文
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,为此我们要做好回顾,写好总结。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编收集整理的社团招新活动总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
社团招新活动总结范文1
经过近两个星期的招新工作,我们协会的xxxx年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
一、前期宣传
一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。
二、摆摊阶段
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的`有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
三、三轮面试
第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
社团招新活动总结范文2
本次协会的招新已经圆满完成,我们收获了一大群能力强,个性强,青春活力的新干事!整体来说招新很成功,但也存在一系列问题。不过和各部门进一步的熟悉,更默契的配合是我们本次招新工作最大的收获。
首先,简单介绍招新过程中我们外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承担着协会的宣传任务。在招新前几天,我们三位部长便将海报及展板的前期设计完成。在上机房绘制的时候,我们三位共同协商,确定最终的样式和内容。及时在招新前将协会的宣传任务完成,也获得了协会及各部门的好评!虽然展板和海报依旧不够完美,有很多缺陷的地方。比如,海报主题不够鲜明,招新展板留白太多及迎新展板的协会标致不够醒目。这些都是以后我们将在工作中改进的地方!其次,协会各部门成员对本次招新都表现出足够的积极性,在贴吧宣传中,大家都在不遗余力的为协会宣传。我觉得贴吧的宣传确实做得还不错。然后,大家的协调合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新现场,我看到了大家对协会的那种归属感,对协会面临问题的焦虑感都是对我触动很深的!最后,各部门间的相互帮助,共同分享人才都是协会中值得发扬的。
但是,在本次招新中也存在很多问题。
1、本次招新的'策划并没有得到实行和贯穿,在招新的各种工作中全凭个人的经验以及临时的决定。这一定程度上影响了招新的效率和成果,布置招新点时,人员比较少,每个人相互之间联系不紧密。
2、进寝室宣传效果没有上学年好,虽然其中存在客观原因。本届新生确实对这方面积极性不高,但更多的是主观上我们没有抓住新生的兴趣和爱好,没有很好的向新生们解释。比如,协会的特色并没有深入人心。女生宿舍方面更是把报名表弄丢,这是以后工作中必须避免的。
3、守点工作安排不当,很大一部分时间我都看到肖会独撑报名点。传单发放不积极,没有合理的向新生介绍协会,也是导致新生对学术性协会积极性不高,更倾向于兴趣性协会的原因。对外系的宣传显得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同时积极向外系扩张。
4、面试时间的选择并不是很理想,确实被逼无奈,但显得极其被动。大家面对危机的能力不足,解决问题缺乏经验。在面试现场,没有体现出造协大家庭的氛围。比如,和干事的交流不够,说好的龙门阵没摆出来。
5、教室的前期准备也是招新中显现出来的一个问题,总而言之,缺少一个总体的规划,给人感觉招新工作仓促!
6、新生群工作并不好,没有达到预期的目的。
总体来说,本次协会的招新工作还是很成功的!在招新中我们找到了各自部门需要的人才,协会的总体工作也能很好的继承。招新工作结束后,我们真正意义上的锻炼已经来临,如何真正交给干事能力,把他们凝聚在一起。是我们下一阶段的重要任务,希望各部门都能很好的管理,让协会更上一层楼!
社团招新活动总结范文3
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的.地点出现错误,给他们的复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
社团招新活动总结范文4
作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程.因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。
不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。
9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。
二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的`责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信。走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。
整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。
社团招新活动总结范文5
学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。此次由学生团体联合会组织举办的社团联合招新活动旨在为各社团增添新活力,注入新血液。在学生团体联合会的支持和帮助下,各社团于9月4日至5日和10月11日在林荫道进行招新活动。招新现场各社团张贴了海报、活动标语、活动图片等,并分发社团简介传单,以便于新生更好的了解社团,新生踊跃参加,现场气氛活跃。在本次招新活动中,我协会本着“求精不求多”的精神,吸纳了200多名新会员。
本次招新活动总体上来讲是比较圆满的`。首先:前期宣传工作比较到位,使很多新生对英语俱乐部有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次:招新活动中,大部分干部认真负责,密切合作,体现了我们社团的凝聚力。虽然有优点,但我们也发现了不足之处。第一:虽然宣传力度大,但区域化比较明显,导致了男少女多的状况,使新会员男女比例失调。第二:分工不够明确,现场秩序有点混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。第三:社团中擅长写字和跳舞的人才缺少。
本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮
助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。各社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师、团委以及学生团体联合会的支持和帮助。
招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。会长干部级要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。
社团招新活动总结范文6
秋风送爽,丹桂飘香,当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,我校新学子就开始编织美丽的梦想。我校社团为期四天的招新工作已圆满结束,招新人数达4600余人。广大同学积极响应,纷纷加入到自己喜欢的社团,开始丰富多彩的大学生活。
学生社团是高校文化建设的重要组成部分,是传播校园文化的有效载体,也是实施全面素质教育的重要渠道。招新工作给各社团注入了新鲜血液,从而形成了初具规模、类型齐全的社团格局。我们校学生会社团部做为这次招新活动的承办单位,充分地发挥了我们存在的作用,同时,这次活动的顺利进行和圆满结束也离不开校团委的大力支持和学生会全体成员的共同努力。
10月14日招新活动正式开始,尽管是阴雨天气,但并没有打消同学们的积极性,我们社团部的干事和学生会其他部门的成员在6点之前都已到达招新地点,准备摆设招生用的帐篷、桌椅等物品。同学们都能够积极的做事情,发扬不怕苦、不怕累的精神。这也是我们这次招新活动能够顺利进行的前提。尽管天气恶劣,但各社团负责人仍能够坚持在自己的岗位上,积极地配合社团部的工作,也是这次活动走向成功的'原因之一。
第二天同样是阴天,虽然招新地点改变,但我们社团部的工作秩序仍然不变:每天在各社团招新负责人到达以前把他们的招生用品摆设好,每天的活动结束后将他们的物品收回并搬回仓库。其间我们还要对他们进行考勤,督促他们的工作和卫生问题,巡视他们的招新情况和是否有社团负责人随意走动的现象,临近结束,还要对各社团的当日招新人数进行统计。统计工作是比较繁琐的,因为有些社团并不乐意将他们的招新人数按实际统报出来,要想获得比较符合实际的数字,还需要经历一番口舌和周折。
活动第三天,天气终于放晴,经历了前两天的阴雨工作,大家显得有些疲惫,但见到了太阳大家还是蛮兴奋的,因为晴朗的天气为我们的工作带来了极大的便捷,有利于我们工作的顺利进行,我们便鼓鼓气,又投入到了一天的工作当中。
10月17日,是我们这次活动的最后一天,也是这次活动最关键的一天。经历了三天的坚持奋战,其实大家都陷入到了疲惫当中,但是没有一个人将疲惫表现出来,没有一个人喊过累。就这样我们怀揣着责任与激情,做完了最后一天的工作。为期四天的工作结束了,虽然大家有点累,但是都很兴奋。我们这次招新活动总体来说是比较成功的。
社团招新活动总结范文7
201×—201×学年干事招聘总结 随着新学期的开始我院又迎来一批青春朝气的新生。为了让同学在校园里学到更多的知识,全力配合文学院团总支学生会工作,尽快将我部工作带入正轨,培养新一届服务于广大学生的学生干事。我部在团总支学生会的安排和其他各部门的支持下,于9月27日顺利完成了新干事招聘工作。现将招聘过程中出现的相关情况总结如下:
一、亮点与优点
1、在招新之前,我部大力宣传,通过印发传单、到军训场地及寝室宣传等,由于前期工作做得比较到位,因此参加应聘的人较多,我部也招到能力较强的干事。
2、此次活动由我部与其他部门一同承办,旨在提高各部门之间协作能力,加强了各个部门之间的联系,大大提高了工作效率,并且加强了整个学生会的凝聚力和战斗力。
3、现场工作人员责任心强,保证了此次活动的顺利开展,我部三个部长加上原来的三个部长共六人一直都在忙碌,我部并有专人介绍本部职能和工作,让应聘者更加的熟悉。
4、让更多的'新同学了解学生会、秘书处的工作,接触更多新同学,更好的融入到大学生活中来。为新同学展现自己能力提供一个平台,为新同学提升自我能力提供一个平台。
二、不足之处
1、会场秩序有点混乱。由于第一天的应聘者较多,部分应聘者表现的很活跃,以至于室里不太安静,应聘者的自我介绍不能清楚的听到。
2、少数应聘者采用了不把鸡蛋放在一个篮子里的策略,给我们的录取工作带来了不便,出现几个部门同时选一个干事的情况。以至于后来我们得进行调整。
3、我部刚开始来面试的干事班级分布不合理,部分班级面试人数特别多,而个别班级面试人数又比较少。后经过与其他部门协商,终于招到合适的人。
弹指间,招新活动已结束,不过这是个开始,我部将尽心尽力做好我部的本职工作,同时,全力配合学生会其他部门,为同学们服务。我部全体人员已准备着迎接明天的挑战。
社团招新活动总结范文8
金秋送爽,丹桂飘香。当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,新学子们就开始编织美丽的梦想。为了丰富学生的校园文化生活,增长学生的知识与才干,调动同学们理论联系实际,提高大学生社会实践能力,让广大学生更早的走向社会,我校社团在泊月长廊举行了为期两天的社团招新活动。
学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。为了积极响应学校号召,同时也为社团增添新活力,注入新血液。我们快乐公务社也在本次招新活动中吸纳了很多新的会员。
10月15日招新活动正式开始,天气虽然晴朗,但是风比较大,有些寒冷。但这并没有打消同学们的积极性,反而大家更是热情高涨。我们社团的干事及老一届会员们早在七点之前就已在招新地点集合。大家发扬不怕苦,不怕累的精神,明确分工,快速布置好了招新现场。八点后,天稍微暖和些,就陆续有很多大一新学子们前来参观各个社团,我们分配三人去做宣传单的发放,两人负责在现场为学生们做我们社团的介绍,一人负责新会员的报名工作,然后两人负责我们社团为前来咨询的学生特别准备的小的但很有意义的游戏,另有一人负责现场物品的整理工作。招新现场气氛活跃,新学子们都很踊跃,有时前来咨询的学生很多,大家都忙得不可开交,但在大家的共同努力下,招新活动进行的'有条不紊。就这样大家忙到下午六点,然后又将招新所用的帐篷桌椅等收回,打扫招新场地。一天下来,大家都有些疲惫。但对今天的招新成果都比较满意,一切苦累也就无所谓了。
16日天气比较好,且风也不是很大,大家更是拿出饱满的热情积极工作,工作秩序仍如15日一样,况且有了昨天的招新经验,工作更是顺利,早早的就开始了当天的招新。在繁忙之余,偶尔大家也会在空闲时间搞点小幽默,招新现场不时传来朗朗的笑声。到了16日下午六点,整个招新活动就接近尾声了,大家开始整理物品,七点,物品整理完毕,本年度社团招新工作圆满完成,看着这两天的收获,大家都露出开心的笑容。
本次招新活动在学校支持、校团委悉心指导、社团联合会的认真负责的帮助和快乐公务社会员的密切合作下取得了圆满成功。总结一下成功的经验:首先,我们前期宣传工作比较到位,使很多新生对我们协会有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次,招新活动中,会员积累许多宝贵的经验。在以后的社团活动中,我们会一如既往的注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。招新工作已经结束,接下来是我们协会会推出一系列的活动,在举办活动的过程中,我们将再接再厉,认真作好充分的准备并在以后的活动中调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好,让我们协会取得更好的发展,为繁荣校园文化贡献我们最大的力量!
社团招新活动总结范文9
在上周,我校30个社团的招新活动在宿舍楼下广场圆满结束。当天我校大小30个社团一同拍摊,吸引了许多同学的到来。
情况概述:当天我们外联部每个人负责3~4个社团摊位,主要的工作是协助社团宣传,帮他们拉人,向更多的人介绍。
成绩经验:在这次活动中我见识到我校的社团规模之大,数量之多。在向其他人介绍的时候,也锻炼到我的胆量和口才。
存在的问题和教训:
1、 在活动的开始我们都花了一定时间才找到自己负责的摊位,现在的.摆放与一开
始给我们的分布图有一些出入,再加上当时人数比较多,场面很热闹,很难找到自己负责的社团的位置,所以一开始的时候我只在魔术社帮忙。
2、 当我们去到负责的社团摊位时,他们的负责人都显得有些吃惊,仿佛不知道社
联有安排人数去帮助他们,除了让我们派一下传单就没有什么事做了,有些社团的负责人甚至开完笑说可以在一旁休息一下。
今后努力的方向:
1、 以后要和各个社团的负责人打好关系,并在平时做好沟通交流的工作,这样下次有活动的时候,要协助他们的话也好知道从什么方面下手。
2、 下次早点去到场地,在站岗时间到之前了解好现场摊位的分布,这样就可以节省寻找的时间。