聚会活动方案模板
为了确保事情或工作扎实开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编收集整理的聚会活动方案模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。
聚会活动方案模板1
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由(牛居山,赵昌晔,刘雪)负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。
二、时间
暂定于20xx年xx月xx日
三、地点
海港新都(文化路十字路口)。
四、人员安排
(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。
五、组委会名单
总负责人:牛居山,赵昌晔,刘雪
qq:牛居山4xx22,赵昌晔7xx6,刘雪9xx5
电话:牛居山13xx73。赵昌晔1xx1
成员:待定
聚会通知发布及人员到位联系由牛居山赵昌晔负责,其他成员密切配合。
六、聚餐费用:
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原则:避免浪费。
(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。
(4))欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、)参加,费用按人员收取,儿童免费。
七、活动内容及流程
09:30——10:30在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。
10:30——11:30自由活动及准备用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活动内容。
聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家,由牛居山,赵昌晔负责。
八:请各位与20xx届初三毕业同学把你的'联系地址、电话用短信的方式发送l给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。
九、征集
聚会主持人:大家推荐一个
摄影及器材:有的同学贡献一下
以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
预祝我们聚会成功!
聚会活动方案模板2
1.前言
虽然余寒仍在,但我们对同学之间的情谊不会受到阻挡。高中时光仿佛是眨眼间就过去了,但我们对168班的怀念仍旧浓烈。
我们将在二零xx年二月四日,聚在高平镇中学,原168班级的所在地,创造新的回忆。希望大家莅临参加。
2.聚会计划
a. 时间:2月4日(农历12月24日)下午4点准时开始。
b. 地点:高平镇中学,原168班级所在地。
c. 人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培负责活动经费的收集和保管,聂培培负责录制DV。
d. 经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余金额平均返还各位同学。
3.聚会流程
16:00 同学到齐后,前往饭店聚餐,预计时间2小时。18:00 去KTV唱歌。剩余经费返还后,大家可自由活动。
4.聚会要求
a. 按照活动时间安排统一进行,准时到达。
b. 讲团结,讲风格,互谅互让。
c. 尽量避免过度饮酒,聚会的主要目的是沟通。
d. 如有报名,必须到场,不要违约或失约。
我们希望通过这次聚会,创造出一个团结、活泼、热烈、融洽的盛会,让我们留下美好的.回忆。
聚会经费安排
为了更好地组织活动,我们做如下经费安排:
1.每人将缴纳150元作为聚会经费,聚会结束后将平均返还给每个人。
2.自即日起,大家可以前往“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费,该店位于农业银行下方150米处。更具体的位置说明:该店位于原老照相馆的对面,斜对面则是“宝和堂大药房”。
3.2月1日我们将最终确认参加聚会的人数,2月2日收集好所有经费,并从2月3日开始预定酒店、包厢和购买物品。2月4日下午4点,聚会将在原168班的教室正式开始。
4.自即日起,我们将记录所有进出账目,并编制计划表进行完全公开,欢迎大家关注曾稀西的空间以获取最新进展。
聚会活动方案模板3
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间: xx月xx日报到,在宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间: xx月xx日上午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的.那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间: xx月xx日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜十年之后
时间: xx月xx日下午
内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.
活动之五:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间: xx月xx日上午
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.
活动之六: (重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间: xx月xx日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉......
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
聚会活动方案模板4
一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xxx副会长:xxx
筹备委员会下设六个小组:协调组:由__同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由__同学任组长,组员:xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由__同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由__同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由__同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由__同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想xx年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:暂定
(2)参加人员:所有的高中同学
(3)时间安排:20_年X月x日和X日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取_元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
五、日程安排及活动内容
第一天
1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)
3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园
4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的.六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭
3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友
六、活动注意事项
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
6、活动需要携带的个人用品请自备
7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
聚会活动方案模板5
光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。在同学们的积极倡议和热切期盼下,师范同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于20xx年xx月xx日至xx日在xx举行。此次同学聚会以“再回首 叙旧情 增友谊 聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
一、聚会原则:
1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。
2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。
另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:
本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:
主 任:
副主任:
成 员:
筹备委员会下设五个工作小组:
1、协调组:
组 长:
副组长:
组 员:
协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。
2、后勤组:
组 长:
副组长:
组 员:
后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:
组 长:
组 员:
财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。
4、摄像组:
组 长:
组 员:
摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王**联系)。
5、报到组:
组 长:
组 员:
报到组按方案安排的`时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。
6、接待组:
组 长:
组 员:
接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。
此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:xxx。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和
组织工作。
三、聚会时间:
20xx年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。
四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)
五、聚会地点:
成县(每一个具体活动地点及场所由贾**负责安排)
六、活动日程:
(一)7月26日在成县报到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)
(三)7月30日举行联欢晚会:
主持人:xxx(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)
致词:xxx
节目安排:
1、同学发表演出
2、xxx同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。
3、独唱:推荐:xxx等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)
5、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)
4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外xxx最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)
以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。
(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。
七、相关人员联系电话:
八、其他事宜:
1、同学们预交的活动经费统一交张**处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前与张**联系。
2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王**处或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。
3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。
4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。
5、是否邀请老师和其他班的同学参加?
本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。
另外,有同学不愿在征求意见稿原文上修改的,可把你的意见和建议列出来发在群里,好的意见和建议经研究采纳后加进方案,对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来,大家商议后修改。
聚会活动方案模板6
前言:
暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘, 此生此夜不长好,明月明年何处看。
作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
活动目的与意义:
1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的.投入到下阶段的学习中。
举办单位:xxxx大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会
活动时间:
活动地点:xxxxxx往南的农家乐
参与人员:
主持人:(待定)
组织策划者:全体老乡
行程安排:
1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;
2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;
4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;
5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,牌......
8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责
个人物品清单:
1、手机、自备零钱和公交卡
2、自备遮阳、防晒用品;
3、请根据各人喜好准备好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备; 2-3l水,愿意多带饮料也行,哈哈
6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;
7、相机,摄像机有条件的都带上。
活动后期工作:
1、 会员统计名单的补充和汇总
2、活动纪要存档
3、动的成功和不足之处的总结
4、收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中
资金预算
资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:
费用:每人30元左右
费用说明:
租赁场地费:15元每人
午餐相关费用:10元每人
月饼每人一个:3元
饭后水果若干50元
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理
报名须知:
1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3、各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释
4、报名联系方式:
5、报名要求及格式:姓名+电话+院系
注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注
报名截止时间:xxxxxx年09月13日 23.59分,为方便采购物资。
活动备注:
============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========
一、各校领队的权利和义务
1.领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。
2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。
3.领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。
二、财务官(cfo)的权利和义务
1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。
三、队员的权利和义务
1.队员有权选择参加或退出本队活动。
2.队员有权将自身任何问题告知领队。
3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。
4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。
5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!
6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。
2.带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。
3.紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和 110、119、999联系。
遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
聚会活动方案模板7
一、聚会目的:
同学情师生爱交流沟通分享加深同学间的联系、分享8年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
8年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次8年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。8年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年xx月xx日。
2、聚会地点:xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
组委会人员:
具体人员工作安排:
筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
联络财务:xxx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:xx负责聚会LoGo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、
现场统筹:xx负责聚会的场地的.布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:xx届xx班的全体同学
5、聚会经费:
x月x日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxx@163.com),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通
x月21日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
六、其他事项:
仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。
聚会活动方案模板8
一、主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)同学聚会策划方案四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a 成立xx级x班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的'起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长:
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
聚会活动方案模板9
时光荏苒,岁月如歌。我们这些出自仁怀师范的90年代歌者们,走过了多少风风雨雨。虽然大家已经离开校园二十年,但是母校的声音一直在我们的耳畔回荡。我们曾共同留下的青春乐章,仍让我们百听不厌。
推开岁月朦胧,同窗情谊仍在心中。三年的同窗生活,我们结下了不可割舍的友谊。回忆起那段美好的时光,我们心中涌动着无尽的感慨和回忆。我们一起经历了多少波折?承受了多少磨砺?收获了多少荣耀?如果能够再次相聚,喝上一杯,聊上几句,是否能够勾起我们心中尘封多年的记忆?唤醒我们更多对未来的憧憬?
因此,我们将在20xx年8月6日至8月8日,在桐梓县娄山宾馆举行87级2班同学聚会。这次聚会将是我们重新联系,分享彼此人生经历和交流友情的绝佳机会。
为保障聚会的成功进行,我们特定制以下活动方案:
一、聚会的目的
我们主要的宗旨是加深和拓展同学之间的`友谊,提高同窗之凝聚力,促进大家之间人生体验的经验交流与沟通。
二、聚会的原则
1.坚持自愿的原则。
2.坚持AA制原则。(每人预计出资500元,含住宿、餐食、活动费,多退少补。)
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间定于20xx年8月6日下午4点-8月8日上午xx点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作,我们决定成立如下组织:
1.筹备组: 具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员:xxx
2.会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员:xx
3.财务组:负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员:xx
4.宣传组:负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员:xx
5.联络组:负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员:xx
让我们牵手重聚,共话沧桑,再次携手走过我们曾经走过的青春年华。这次聚会,一定是让我们不虚此行的。
6、安全组:主要负责往返交通、食宿、娱乐方面的安全。成员:xx
(二) 参加方式
1、报名:请联系本县校友工作人员,并将参会名单于20xx年7月24日前告知xx。
电话: xx
在线联系:xx
2、报到时间:8月6日下午4点。
3、报到地点:xx。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20年后的第二次聚会,希望各位同学都能关注并积极参与。在相互之间紧密配合,团结协作的基础上,确保这次聚会能够达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
(一)8月6日
下午4点开始报到,汇集于桐梓县娄山宾馆,进行签到等活动。晚上6点30分享用晚餐。晚上8点30分,师生将在会议室一起聚会、歌唱、KTV等活动。在这个欢聚的场合,希望大家能够畅快地对内心的思念进行表达,追忆过去在校园的难忘经历,分享20年人生的酸甜苦辣等。
(二)8月7日
上午9点开始,我们将乘车前往娄山关游览战斗遗址、溶洞,品尝当地的农家特色美食,赏娄山风光。下午2点,我们将前往小西湖观光。晚餐后,我们将开展自由娱乐活动(预计将进行通宵活动)。
(三)8月8日
我们将在早上9点享用早餐后,结束本次集体活动。如果有同学不急需回家,可以自由约定活动内容。
相聚是一杯醇香的酒,相逢是一首优雅的歌曲,相处则仿佛是那南飞的雁,带我们飞向怀念和期待的未来。让我们一起期待相聚吧!
聚会活动方案模板10
十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。 十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。
十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!
十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的`聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会时间及地点
1、聚会时间:XX年7月30日至8月1日
报到时间:7月30日15:00---20:00
2、聚会地点:xx
报到地点:xx酒店(民族街旁)
二、筹备小组及分工
根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员:xx
会务组:xx
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的
策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
联络组:xx
职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组:xx
职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组:
职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。
三、日程安排及活动内容
时间
活动地点
活动内容
负责人
7月30日
15:00---20:30
金叶酒店
报到,缴费。外地同学报到,安排住宿酒店,分发房间钥匙,并预交活动费。
接待组
7月30日
20:30---23:30
金沙滩烧烤城(金桥花园内)
接风宴。选择一个较安静、宽敞的地方坐在一起吃夜宵、共叙同学情。
接待组
7月31日
08:00---08:30
待定
吃早点。找一家口味较好的店吃早点,再次品偿思茅小吃风味。
接待组
7月31日
08:30---09:30
师专本部
母校观光。忆昔日之情。
7月31日
09:30---11:30
师专本部
(原教室)
召开座谈会。邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。
会务组
7月31日
11:30---12:30
待定
午餐。在师专附近找一家合适的餐馆吃午餐,尽量找有特色点的或是曾经吃过的。
接待组
7月31日
12:30---14:00
路途中
观思茅北市区。看今日普洱之变化和发展。
7月31日
14:00---15:00
师专新校区
母校观光。对新校区进行参观,
看母校的未来及发展。
7月31日
15:00---18:00
梅子湖
观景台
游梅子湖和观景台。
观景忆昔追梦人
7月31日
18:00---20:00
待定
晚餐。
吃饱喝足放开怀
7月31日
20:00---23:30
新绿海明珠
歌舞宴会。
唱歌跳舞玩开心
7月31日
23:30
酒店
回酒店休息
8月1日
待定
四、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取 500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、附“师专数学20班同学会qq群号:78637915”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,qq、短信或电话均可,以便在第一时间进行更新。
7、摄影:有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
数学20班十年同学聚会筹委会
XX年6月30日