文控工作总结

时间:2024-07-12 工作总结 我要投稿

文控工作总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨坐下来好好写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编为大家收集的文控工作总结,希望能够帮助到大家。

文控工作总结

文控工作总结1

  前期文控工作由于管理的不规范,存档资料分类混乱,部门划分不明确,导致归档资料利用效率极低,下面,就我接手文控后的试用期工作情况做一下简单汇报。

  一、工作亮点

  (1)按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档,归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均标注齐全完整。为了方便资料的利用,做好了资料收发的、对应台账,统一编制了归档号、归档目录,归档目录与每卷档案相对应,提高了资料利用的效率。

  (2)按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。

  (3)核对清楚各部门存档资料的完整性,对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,保持存档资料外观的清洁与整齐。

  二、工作中的问题

  由于公司存档资料众多且分类很细,在开始归档的时候,由于自己没有把握好资料分类的准确性,导致有些资料归类不清楚,存档部门不明确,不利于资料的高效利用。

  三、改进措施

  (1)进一步熟悉公司的`业务知识,优化知识结构,对归档资料做到准确分类存档,提高档案利用效率。

  (2)加强管理意识,保持对工作一如既往的高度责任感,对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。

  (3)结合自身的岗位工作,边学习边工作,在提高业务素质的同时,注重计算机知识和信息文化的学习掌握,实行纸质文档和电子文档相结合的方式,实现双重管理与备份,保障档案的安全、完整与高效利用。

文控工作总结2

  20xx年已进入尾声,我们将挥手告别过去非凡的一年,迎接新的一年新的挑战与机遇。现在我将对过去一年试用期的工作作如下总结。

  在过去一年的工作中主要分为两方面

  一、主要包括

  品管部各项日报表的填制、装钉,部门文件的.存档、归集,以及每月月度报表的编制、汇总,品管部人员入职、离职的相关手续。

  二、文控中心日常工作

  主要包括:外来文件、工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单;公司程序文件的整理、编号及保存。

  在这过去的一年中,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,能够达到工作岗位要求,做好自j己的份内工作,能够保管好公司的工艺资料、物料清单、外来文件等重要资料。及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。

  与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时也存在着些许做得不到位的地方,如工作还不够细心,一些细微的错误没能及时发现,学习态度需再加强等等。

  20xx年我将继续保持20xx年良好的工作状态,同时也决心改进做得不到位的地方!做到更细心、更认真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

文控工作总结3

  转眼即逝20xx年已过去,回顾这半年来的工作,在公司领导及各部门的支持与积极配合下,文控这块的工作得以顺利的开展

  半年来的主要工作:

  1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

  2、对品保部月进料合格率进行统计。

  工作中发现的问题:

  1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

  2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。

  出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。

  3、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。

  以上是20xx年下半年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,20xx年我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩

  20xx年的计划如下:

  1、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

  2、对各部门的体系文件进行不定期的`抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

  3、文件变更事项:以后先提交文件变更申请单再发行,这也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要坚决执行。

  4、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

  在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。