秘书部工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,为此要我们写一份总结。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编整理的秘书部工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
秘书部工作总结1
20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在过去的半年里,秘书部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务,充分发挥其作用,秘书部的工作开展,做好大小会议记录,明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里,我们将面临一段充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多,需要努力更多,需要付出更多,来加强秘书部的自身能力。所以,秘书部在20xx年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当前的形势,高质量的完成各项任务,争取最大的发展和最长远的进步。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间的沟通与交流,以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案,传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里,我认真听取老师们的教导和经验,认真对待工作过程中的事情,待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参加每一次的学生例会,做好记录,认真对待。在值班的过程中整理文件,打扫卫生,及时烧水,注意细节,改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作,做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知,会议记录。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书,简报,总结。工作主要思想主要为:增进认识,刚入部门时间不长,对老师与学长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能力,这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神,因为各有各事,在一起工作的机会不多,所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。,协助的团队合作精神。相互帮助,相互协调的团队合作精神是很重要的,要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性,因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管理。所以值班报到的时间问题,再就是开会的到场以及做事的到场都必须有严格的纪律性,作为一个学生干部的责任。值班问题,随着对工作的熟悉,我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触,也为了更好的帮助老师做事。
常规工作:传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通,每周例会按时有序进行召开,要增进秘书部内部的感情,也利于各项工作的顺利展开。值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长,各干事共同努力,在本学期的工作中,依旧冲劲十足,干劲不减,团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作:创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流:秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的.交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识,有助于我们更好的完成老师交予的任务,更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭,我们都是兄弟姐妹,应该团结在一起,共同协助,共同进步,把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外,我们理应帮助其他部门,做好团结合作的关系,共同发展,共同进步。
在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛,虽然这是由体育部负责,可是我们其他部门也在相互配合,相互协助,使之取得圆满成功,球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后,学院又举行一次募捐活动,目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中,我们还是各部门积极配合,出钱出力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会,是最值得留恋的日子,我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别,即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。
秘书部处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。
秘书部工作总结2
本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。
一.常规工作
1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。
3、协助各部门举办活动,了解活动的.具体情况。
4、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
二.协助工作
1)协助团委组织的迎新晚会活动,负责礼仪部分。
2)协助团委组织的科技文化节,负责演讲比赛。
3)协助宿管会进行周四的卫生检查。
4)协助组织部督促大一新生的团组织生活。
5)协助学习部进行对大一新生早晚自习的抽查。
在这一学期中,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天!
秘书部工作总结3
我作为系学生会秘书部部长,深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重,时时刻刻都会认真的对待。
秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以典型事例为主)
1、学院50周年校庆活动
(1)配合老师安排各部门的职责
(2)提前通知并安排好部长例会的时间
(3)做好会议前的考勤工作
(4)协助主席管理好校庆会场
2、学院运动会
(1)提前进行宣传统计工作
(2)整理运动会报名材料并上报
(3)分配各部门的任务
(4)运动会期间负责运动员的成绩统计工作
3、机电系大合唱比赛
(1)宣传与统计
赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。
(2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。
(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。
二、人员考勤,会议通知与记录
1、会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
2、人员考勤
我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12。15)共13次。
三、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是:
9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;
10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;
11月:xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。
12月:拔河比赛、系辩论赛。
每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的队伍越加团结。一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。
四、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的.工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。
我人为,只要用心做,就没有做不好的事,只要做了,就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善,我会积极和老师交流,和其他部长们沟通,以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下,我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!
秘书部工作总结4
一、综合分析能力
综合分析能力是公务员面试中最重要的能力,主要考察考生对待事物能否从宏观和微观各个方面进行考虑,能否注意宏观和微观之间的协调组合。
4×100接力赛的布阵理念是:第一棒要求反应速度快、爆发力强;第二、三棒要求奔跑速度快、耐力强;第四棒要求心理素质好、冲刺能力强。请谈一下对你的启示。
本题是一道考查综合能力的题目。希望考生通过这道题谈出自己的看法,既要从微观角度分析每一棒的作用,也要从总体宏观角度去看待接力赛中每一棒的关系。这个需要大家平时多多练习。
二、人际交往能力
进入公务员队伍,人际交往必不可少。如果你的人际交往能力过差,那么你的工作也很难做好。所以公务员面试就是以题目的形式来考察你与他人的'交际能力。
例2:你单位有一个新同事,来自某名牌大学,平时工作比较差,办事拖拉,做工作经常出错,现在单位领导让你和他共同完成一件比较紧急的事情,你该怎么做?
这种事情在工作中难免会遇到,现在就通过题目的形式,看你如何与新同事处理好关系,尤其还是有些问题的同事。这样才能知道你日后在工作中表现如何。
三、计划组织与协调能力
进入公务员队伍首先是要做事的,一个好的公务员对自己的工作一定要有好的计划和协调,这是做好事的基础。这里就是通过一些题目来看你做事情是否有计划性、协调性。
例3:你所在的税务所要在社区组织一个税务宣传的活动,由你来组织,你会怎么安排?
这种事情是公务员工作中常见的事情,通过题目看你对宣传活动能不能理解,会不会组织和安排。如果能够很好地安排和组织,考官一定能给你亮出高分!
四、语言表达能力
面试是一种面对面的交流,那么表达能力就很重要了,能不能把话说好,说得清楚明白,有逻辑性,让考官能听懂,这是一方面。另一方面,能不能把话说得漂亮,旁征博引,让考官听得舒服,这就有难度。所以考生在平时练习时,一定要多加注意和积累,让自己的回答清楚明白还有深度。
五、抗压能力
公务员的工作压力也是比较大的,会面对各式各样的问题,都需要妥善处理好。这种压力可想而知。所以面试考场也会给考生施加一定压力,尤其是结构化面试。看考生在这种压力场之下能否做到应对自如。比如结构化面试的考场布置一般是5到7名考官成半圆弧或一字排开。考生面对他们而坐,这种压力场令很多考生望而却步,本来说话很溜的考生,结果什么都答不上来。这就是抗压能力差的表现。
秘书部工作总结5
这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下:
1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理
2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单
3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试,本部门确认了5个干事。
4、:收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表,并发放给各位干事,分配任务。
5、整理20xx级新生的入校档案,将档案归纳整理,并上交学院处入档。秘书部常规工作:
1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。
2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的'活动通知及时发到各部长及副部长手上
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作,使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天!
秘书部工作总结6
花开花落一年过,树凋树茂岁月去,20xx年又将过去,新的一年即将来临。我到XX公司工作近两年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。
一、工作中的表现。
在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会,参与年会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。
二、存在的问题
当然一个人不能满足于现状,在取得领导和同事认可的同时,也会有许多问题存在,要想得到更好的锻炼和提高,能为公司发挥更大的作用,体现自己更多的价值,也要认识到自己的不足并加进改进。鉴于公司领导对我的期望和要求,自我认为在工作中主动性还不足,
有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。
三、以后工作的思路。
作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的.榜样,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。
1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。
2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。
3、注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,形成良好的工作氛围。
4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,积极为公司发展壮大做出应有的贡献。
最后,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善,做个合格称职的办公室主任。
秘书部工作总结7
过去的一年,秘书部在各位成员的团结协作和各位指导老师的关心支持下,较好地完成了计划和组织协调的职责。下面,我将对秘书部的工作进行总结和回顾。
一、工作目标和背景
秘书部作为学生会的重要职能部门,其主要职责是负责学生会的文件起草、档案管理、物品管理、会议安排和协调等。背景要求我们在实际工作中提高团队协作能力,保持紧密的学生会和各部门的联系,以便更好地为学生会和各部门的运作提供服务和支持。
二、工作计划和执行
1.文件起草和归档:秘书部起草了学生会的一系列文件,如学生会章程、活动策划、会议记录等,并对这些文件进行了分类归档。
2.物品管理:我们建立了学生会物品管理系统,确保学生会物品的妥善保管和使用。
3.会议安排和协调:我们负责学生会的大小型会议,如学生会全体会议、部门会议等,提供了高效的会议协调和记录服务。
4.团队建设:我们组织了多次学生会成员的团队建设活动,以加强学生会内部的凝聚力和协作能力。
三、工作成果和亮点
1.高效的文件起草和归档:我们通过高效的文件起草和归档,使学生会的文件得以有序管理。
2.物品管理的`精细化:我们通过物品管理系统,使学生会物品的使用和保管得到有效监控。
3.会议协调和安排:我们成功地组织了多场会议,并提供了高效的会议协调和记录服务。
4.团队建设活动:我们的团队建设活动增强了学生会内部的凝聚力和协作能力,为学生会的工作提供了有力支持。
四、经验教训和改进方向
1.沟通协调:在工作中,我们需要进一步加强与各部门的沟通协调,以便更好地为学生会和各部门的运作提供支持。
2.流程管理:我们需要优化工作流程,以提高工作效率和质量。
3.培训学习:我们需要加强对成员的培训和学习,提高成员的专业技能和素质。
总之,秘书部在过去的一年中,通过团结协作和各位指导老师的关心支持,较好地完成了计划和组织协调的职责。在未来的工作中,我们将继续努力,提高工作效率和质量,为学生会和各部门的运作提供更好的服务和支持。
秘书部工作总结8
在过去的一个学期中,秘书部按照上学期的工作安排,在各位成员的积极配合下,认真的完成了各项工作。在此,秘书部要向大家表示衷心的感谢!
本学期,秘书部主要完成了以下工作:
一、日常事务
1.认真完成了值班安排,保证每天值班工作的顺利进行。
2.及时通知相关会议和活动,并做好记录,保证了工作的'及时性和准确性。
3.妥善安排了各项会议,并做好了会前准备、会中服务和会后整理工作。
4.配合其他部门完成了各项事务,并积极支持和参与。
二、人员管理
1.对成员进行了分组管理,并制定了相应的管理制度,明确了各成员的职责和义务。
2.加强了成员之间的交流和沟通,建立了良好的工作关系,提高了工作效率。
3.对成员进行了培训和指导,提高了其工作能力和素质。
4.定期进行工作总结和计划,及时发现问题并改进工作。
三、事务处理
1.对各项通知、通报及时传达,保证了各项工作的顺利进行。
2.认真处理各项投诉,并及时反馈处理进展。
3.对各项活动进行了策划和组织,保证了活动的顺利进行。
4.对办公室的卫生进行了定期清理和维护,保证了办公室的环境整洁。
通过以上工作,秘书部在各方面都取得了不错的成绩。在未来的工作中,我们将进一步完善各项工作制度,提高工作效率和服务质量,为部门的协调和配合做出更大的贡献。
秘书部工作总结9
在过去的一个学期的工作中,秘书部克服了种种困难,在团委老师的关心和大力支持下,在全体成员的共同努力下,基本上完成了部门的工作任务,取得了一定的成绩,受到老师和同学们的一致好评。
一、基本工作
1.迎新工作
秘书部在迎新时共完成了六件事:新生接待、向新生和家长介绍学校基本情况、师兄师姐联系新生、新生班开班、统计各班新生名单、以及整理各班天河和白云的分布情况。
2.档案建设
新生到校后,我们完成了各班天河和白云的分布情况的统计,并将白云班和天河班的'班别牌交给班主任,以供他们参考。同时,我们帮助各班建立和健全了班级档案,如班级简介、学生花名册、班干部通讯录、以及本学期活动计划等。
3.团委办公室值班
秘书部负责每天上午8:30到11:30和下午2:30到5:30在团委办公室的值班工作,我们准时到岗,认真履行职责,维持着团委办公室的纪律和卫生。
4.校运会
在本学期初,我们策划了校运会,并组织了各班拉拉队,为运动员们加油助威,同时负责运动会各部门的组织协调,经过大家的共同努力,最后取得了圆满的成果。
5.部门会议
本学期共举行了三次部门会议,第一次会议主要议题是《与你同行》,第二次会议主要议题是《挑战与机遇》,第三次会议主要议题是《我的理想》。
二、工作反思
经过一个学期的工作,秘书部各成员在工作上虽然都有进步,但还是存在一些问题,如部门内部沟通和相互配合不够,造成工作中一些失误;部分成员的工作积极性不高,工作责任心不强,没有把全部精力放在部门工作上。
三、未来计划
1.认真完成团委老师布置的任务,加强与其他部门的沟通和配合,精诚合作,协助其他部门更好地完成各项任务。
2.继续加强部门内部成员的沟通和协调,提高工作效率,尽量减少工作中出现的失误。
3.加大对部门成员工作积极性的培养,实行工作汇报制度,并对部门成员进行考核,实行末位淘汰制度,让部门成员有紧迫感,提高工作积极性。
4.举办部门内部活动,增进部门成员之间的沟通和配合,同时提高成员的工作能力。
以上就是秘书部本学期的工作总结,希望得到团委老师和同学的指导和帮助,也希望秘书部在新的学期里能够更好地完成工作任务,为团委和社团的发展做出更大的贡献。
秘书部工作总结10
首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。社联秘部处主要负责:
一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。
二、负责各部会议记录的记录整理保留。
三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。
四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。
五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。
在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。
20xx—20xx年度的社联秘书部的主要活动如下:
一、20xx—20xx年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。
二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。
三、社团巡礼节期间,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。
四、积极参与“蒲公英”书社活动,组织校内人员积极募集图书,并前往双河小学支教。
在20xx—20xx年度活动中,不足之处:
一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的'位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。
二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。
三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。
下学期的工作计划
我们部将在下一学期进一步为“蒲公英”书社做出自己的努力,争取在社会上取得认可,并且联系社会的支持和关注。此外,我们针
对自己的不足及时作出改正,及时更新社联成员耳朵联系方式, 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。希望在全体成员的共同努力下,让社联再上新高,为我系学生提供更多的帮助,树立自己的典型,成为我们学院学生组织的骄傲。
秘书部工作总结11
积雪消融,万物复苏,在春天的脚步声中,我们秘书部也完成了这一个月来的工作,具体的主要工作情况如下:
一、秘书部日常工作
1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式,制定部门值班签到规定和制作相应的签到簿。
3.及时联系表及系部相关的通知事宜,并与青工部、女生部一起参与了系部关于学风建设的相关工作。
4.每周三晚上召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。
5.积极配合老师和学校的工作,做好值班工作的同时,尽可能的起到老师与同学之前的桥梁作用,促进师生之间的情谊。
6.严格审核和及时收取各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
7.整理以前我部的档案,以便其他工作需要时及时查阅。
8.继续进行大三毕业生工作协议的输入工作。
9.在我部内部开展每周我当部长的小活动,调动大家的积极性,并受到了不错的反响。
10.我们秘书部搬到了新的办公室,方便了以后晚间的值班工作。
11.我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动,最终由
其他同学推荐产生了3位雷锋人物,在此次活动里面,我们看到了我们身边的好人好事,也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。
二.新学期活动计划的制定
1.此次活动是我部这学期的头等大事,鉴于此,我部成员多次就活动的.开展事宜进行了讨论。
2.我部初步确定了活动的开展方向,为下阶段的活动宣传和开展做好了十足的准备,大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看法与意见,为下面活动的开展都做出了不小的贡献,真心的期盼我们部的活动能够顺利成功举办。
电气工程系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作细心。我相信在即将迎来的四月里,我们将继续保持着这份工作热情,为电气工程系学生会建设的合理化、制度化做出自己应有的贡献。
秘书部工作总结12
在过去的一个月中,秘书处的日常工作基本维持在常规工作上,主要的工作仍然是联系各个部门,做好相关的通知、通报、会议、记录、考勤等工作。在安全卫生检查的工作中,秘书处也发挥了重要的作用。在这个月中,我们主要做了以下几点工作:
一、通知、通报的传达
通知、通报的传达工作是我们秘书处的一项重要工作。在这个月中,我们通过电话、短信、传达通知等方式,及时、准确地传达了学校、学院、系里下达的通知、通报等文件,确保了各项工作的顺利进行。
二、会议记录
秘书处作为学生会的中枢机构,各种会议是不可避免的`。在这个月中,我们认真、准确地记录了学生会、团总支各个部门召开的会议,并按时提交会议记录。同时,我们也及时地提交了各种工作报表,如通知、考勤表等。
三、安全卫生检查
在安全卫生检查的工作中,我们也是积极参与到其中,负责了部分区域的检查工作,并提供了相关的工作建议,有效地促进了学校安全卫生工作的开展。
四、工作中存在的问题和不足
在这个月的工作中,我们也发现了一些问题和不足之处。首先,我们在通知、通报的传达工作中,由于一些原因,导致一些文件传达不够及时,这是我们的工作疏忽。其次,在会议记录和考勤表的填写中,我们也发现了一些错误和不足之处,我们会尽快纠正和改进。
总结这个月的秘书处工作,我们虽然取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足之处。在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自己的工作能力,为学校、学院、团总支学生会的发展做出更大的贡献。
秘书部工作总结13
秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现做工作总结如下。常规工作整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
在此期间,我们秘书部已做了两份简报,一份是由投资2班黄啟洪做的.歌手大赛简报,另一份是由投资2班张婷做的篮球总决赛简报。
做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。参加系秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
在过去的这几个星期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在接下来的时间里,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建经济与贸易系学生会的美好明天!
秘书部工作总结14
作为学生会秘书部的一员,我在过去的一年中积极参与了部门的各项工作,并从中积累了很多的经验和知识。在本篇文章中,我将介绍秘书部的工作职责,接着详细介绍我的工作内容和过程,然后总结工作成果和感悟,最后提出工作不足和展望。
首先,让我简单介绍一下秘书部的工作职责。秘书部作为学生会的重要部门,主要负责协助学生会主席处理日常事务,包括文件管理、日程安排、会议记录、财务预算等等。此外,秘书部还负责协调各部门之间的工作关系,确保学生会各项活动得以顺利进行。
在我担任秘书部职务期间,我的主要工作内容包括文件管理、会议记录和协调各部门之间的工作关系。我定期整理学生会各项工作的'文件,确保文件存档的准确性和及时性。在会议上,我认真记录与会人员的发言,以确保会议记录的完整性和准确性。同时,我还积极协调各部门之间的工作关系,以确保学生会各项活动得以顺利进行。
在我的工作中,我遇到了很多挑战和困难。例如,有一次我负责组织一场全校范围的文艺比赛,我需要协调各个部门之间的合作,确保比赛的顺利进行。但是,由于一些部门不愿意配合,导致比赛的进度拖延了很多。在这个过程中,我深刻体会到了团队合作的重要性,并学会了如何有效地解决冲突。
通过这次经历,我总结出了几个重要的经验教训。首先,团队合作至关重要,只有团结一心,才能克服困难。其次,在面对问题时,要保持冷静,不要轻易放弃。最后,我学会了如何更好地与他人沟通和协调,这不仅有助于我更好地完成工作任务,还提升了我的人际交往能力。
总结来说,学生会秘书部工作个人总结对于学生会各项工作的顺利进行起到了至关重要的作用。在未来,我将继续努力提升自己的工作能力和综合素质,为学生会秘书部的工作贡献自己的力量。
秘书部工作总结15
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中,我们秘书部过得充实而有意义。现将工作总结如下:
我秘书部参照往年日程安排制订工作计划:做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书部招新、通知传达、学生会工作档案整理。
作为日常工作的.例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排。在新生接待工作中,看到这么多新生力量加入建工大家庭,大家都很兴奋。针对新生的好奇,大家细心介绍建工的点滴。随之而来的秘书部招新中,我部整理、遴选拟加入我部的新生档案,召开秘书部面试会,深入了解新生情况,从中遴选出几名培养对象一直适用至今,这样长期适用既保持了新干事的工作热情,更有利于提高新干事的实际能力。
秘书部是主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作,实现主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。
秘书部将总结经验教训,希望在下学期的工作中提高工作效率,做好桥梁
枢纽工作,努力培养品学兼优,工作负责的下任部长,以发扬光大秘书部传统。