供应商年度工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编精心整理的供应商年度工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
供应商年度工作总结1
时光飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:
一、顺利完成的工作:
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的.采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培育部门人员强化健全订货合约继续执行力度。日常工作中及时化解员工在订货合约继续执行中发生的各种问题,短缺物料屡急轮不到的究其真正原因,亲自回去供方实地考察沟通交流化解。
3、加强库房5s管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。
4、积极主动研发代莱可以替代的供应商并保护现有供应商,创建并保持良好关系。本年初针对有机玻璃发生的缺货问题,积极主动找寻供方,我部门人员屡次协调技术部和质检部回去厂商实地考察,几近周折最终完满证实了供货方;本年度部分压铸
件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;20xx年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极主动协调各部门有关工作业务,团结一致同事,同时实现积极主动有效率沟通交流,更好的顺利完成工作任务。工作中团结一致同事,正确处理不好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严苛按照技术质检部质量标准建议,及时与有关供应商协同沟通交流,为我厂提供更多质量合格的物料。
二、工作中存在的不足及弥补措施
订货订单继续执行力度不佳,部分供方没能严苛按照订货合约回去继续执行,某些物料在交期方面存有严重不足,偶尔发生影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年可以着重于强化供方在交期方面的行政处罚力度,不断完善订货合约的继续执行情况,不懈努力把工作搞得更好;目前存有部分供应商刚开始合作,短期内无法构成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通交流没能达至预计理想效果,未来一年中须要强化各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通交流效果。
三、明年工作计划安排
1、健全供应商体系,研发可以替代的代莱供应商,特别就是关键原材料的供方须要达至3家或以上。保证原材料及时供应,随时高度关注市场变化,尽量利用多渠道去降低成本价格,掌控订货质量。
2、20xx年供应部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢,以减缓采购周期压力,同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、协调技术部顺利完成产品开发、送来样等过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案,更好地满足生产未来所需。
5、整理整顿库房,严苛按照库房管理制度构成标准化库房管理,健全库房工作流程,强化库房人员安全责任意识,仓库库存情况尽早与订货人员沟通交流,并使订货工作更好的顺利开展。
6、加强采购业务人员的业务素质水平,通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力,提高工作效率和效益,优化资源配置,不断降低采购成本,使采购整体业务更上一层楼。
在未来的工作中,供应部仍可以深入细致工作,不断提升自身的业务素质和管理水平。进一步增强员工工作责任意识,提升顺利完成工作的效率和标准,更有效率的顺利完成对订货工作的严格管理和规划。强化与各部门协调与沟通交流,更好地满足用户生产订单市场需求。重实效订货最优,最小程度的为公司节省订货成本。坚信供应部在未来的工作中将可以存有更大的突破和提升,代莱一年为公司更上一层楼贡献出来力量。
供应商年度工作总结2
时间熙攘,20xx年一转眼已经过去了,在这半年里采购部在公司领导的协助和指导下,在各部门的大力支持和协调下,认真贯彻集团公司物资订货有关的规章制度,强化物资计划管理,不断提高管理和服务水平,为公司生产经营提供更多稳固可信的物资材料确保。现将工作总结如下:
一、工作情况
1、规范了订货流程,严格控制订货程序。采购部在xx领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应xx关于物资订货有关的规章制度,细化订货管理流程,从而全面提高公司订货管理水平;
2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风;
3、制订订货财政预算合理分配订货资金。制订订货财政预算就是在具体实施项目订货犯罪行为之前对项目订货成本的一种估算和预测就是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提升项目资金的采用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的掌控订货成本;
4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的'资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本;
5、搞好订货合约追踪制度,其中包含何时汇款、何时发货、何时至票,努力做到心中有数;
6、建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对帐;
7、强化了订货市场的调查介绍,时刻掌控原材料价格的动向;
8、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。
二、工作中的严重不足
1、工作经验不足;
2、工作精细度比较;
3、与各部门的沟通不够。
三、下一步的工作目标
1、细化采购管理流程。xx管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量xx是否进入规范化的主要标志,xx从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高xx采购管理水平;
2、强化订货科学知识的自学,努力提高自身的业务知识。质量与价格永远就是订货工作的主题。订货人员的技术能力与业务水平直接影响至订货工作的质量和效率;
3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动的向生产、技术部门请教,更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的服务于生产、技术。
在20xx年的工作中,我们部门必须虚心向其它部门自学工作和管理经验,先进经验不好的工作方法,不懈努力学习业务理论知识,不断提升自身的业务素质和管理水平。并使自己的全面素质重蹈覆辙一个代莱提升。必须进一步加强敬业精神,进一步增强责任意识,提升顺利完成工作的标准,想要出来不断上升成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修正弊端。为xx在崭新年度的工作中再上时新台阶、更上一层楼贡献出来自己的力量。
供应商年度工作总结3
回顾过去的20xx年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的需求。在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部20xx年度工作的小结:
一、内部管理方面
20xx年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经理的支持和各部门的配合下,展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下:
1、针对我部管理范围最广(涵盖订货、仓储、物流等),从业人员职责不明晰,帮助总经理顺利完成了公司订货部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实行系统资源整合;
2、审核并组织推行:
(1)采购计划管理办法及实施细则
(2)稽核管理制度及实施细则
(3)合约管理制度
(4)供应商管理办法
(5)仓库管理制度
(6)物流管理制度
3、融合许可管理制度,制订顺利完成了采购部人员工作目标责任书。内容包含:管理建议,职权,继续执行责任,考核等实施细则。至此,许可管理体系基本创建。该方案的实行,为以下目标打下基础:逐步创建一套责权明晰、分工精细的订货许可管理非政府体系,营造积极主动热情、勇于代价、勇于承担责任、显露出真才实学又更添诚信的工作氛围,适应环境企业发展的实际须要。
4、开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务。
5、健全公司物资订货稽查体制。稽查体制的创建,将修正订货犯罪行为、为公司发展保驾护航。
6、完善仓储管理制度,保证公司物资的安全准确性。
7、健全了物流管理制度,创建了发货台帐,真正努力做到了发货明细表有据可查、发货犯罪行为可追溯。
8、完善了档案管理工作,建立项目质量台帐,收集供应商信息以及货物信息等。
二、日常工作方面
采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门20xx年度各项数据可以说明一些成绩和问题。
1、从20xx年元月截至至12月15日继续执行订货的国内订单合约数量为615份,牵涉金额2900余万元;各种零散订货380多批次,其中存有五份合约就是由于订货部门的疏失须要经过二次修正,订单准确率达至99%;经统计数据615份订货定单及380批次零星订货中发货不合格的存有30余批次,发货合格率97%,且经制止后能够满足用户公司须要;另在此时间段里,我部共接到零配件保修单及销售单509份,按建议及时处理了496份,处理合格率达至98%上述几项指标就是我们部门各个员工不懈努力的结果,合乎公司的目标建议,但按合约建议交货期正常回货的订单只有510余份(不含厂家轻易播发往现场的订单)及时回去货率为83%;这个比例就是很低的,订货回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的须要,特别就是引致了项目无法按时发货,在此时间段共用36个项目设备,全然按时发货的只有9批次,项目发货及时率为严重不足25%;回货不及时的物料主要彰显在周期比较短的物料;所以在20xx年中,对于采购部来说,上述设备的订货周期管理将就是一个非常关键性的挑战。其他的物料基本上能满足要求。
2、公司现有供应商140多家,其中连续合作供应商有40多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。
此时间段里,我部门共搜集处置发票900余份,经与供应商的录入,至目前为止,发生发票问题3次,发票至帐率达至99.6%;同时在财务的协调下,我部门对供应商的历史价格波动展开记录和干涉,同时积极主动找寻质优价廉的原材料发货渠道,大部分原材料的价格都存有一定程度的上升。
3、从20xx年元月截止到12月15日,各个项目及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满足了公司对发货有追溯的要求;在发货准确率方面,有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料,合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面,只有不足400批次货物有完整收件人签收单据,单据齐全率不足48%,新的一年里,有待加强改善。
零散件的发货外包装基本满足要求,但是项目上写的货还是没能努力做到外包装干净、标识确切,几百万的货物收到回去给别人的感觉就是一堆垃圾,在代莱一年里,我们必须在公司发货形象上下功夫,给我们的客户耳目一新的感觉。
4、20xx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料10大类1200所种,经过采购部门与财务部门的共同努力,仓库帐目从凌乱到有序,帐目准确率也从年初不到68%目前提高到98%(11月盘库24种物料有数量的误差),新的一年里,我们的目标是将此准确率提高99.5%以上;
另一方面,库管在对零配件材料派发过程中的数量、品名、规格都展开严格把关,减少了发料中可能将存有的各种隐患。但项目成品的放置及发货过程不容乐观,发生了混装、错装、漏装等现象,很大的影响了公司整体形象,因此20xx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须必须进一步加强,杜绝相似情况的再次发生。
三、20xx年重点工作
1、针对员工创造力充分发挥严重不足、在与实际问题的结合点上存有顾此失彼现象的情况,我部应融合企业文化和培训科学知识、管理理念向员工多培训严要求;且掏出更细化的考核方案,责任至人至事。
2、采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的`飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给销售带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
3、督导各供应商在融合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,制定或修改自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究,对一些关键性问题,例如资产负债率、大额借贷、提供更多借款、库存积压等,特别不予高度关注,辨认出问题及时实行对应措施以便确保物料订货的及时性;
4、人才引进工作指导力不强,未能达到公司发展的人才需求。作为后勤,我们部门对企业的发展是至关重要的,一个公司里能扩大利润的部门有两个:销售和采购(开源和节流),一个行之有效的管理制度加上认真执行的采购部门,能给公司带来莫大的效益。新的一年里,为达到这一目标,报经领导层同意后必须引进新人才进行优胜劣汰;
5、深入细致加强各种单据、数据的收集整理工作,数据准确率必须达至99%以上,搜集齐全率为必须达至99%以上。
以上是我20xx年度工作总结和来年的工作要点,其实还有仓库管理、发票管理、付款流程等相对不算严重的问题也有待更进一步的提高;相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我相信,我们部门一定会成为一支让所有人放心的后勤保障队伍。