公司档案管理工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此十分有必须要写一份总结哦。那么你知道总结如何写吗?以下是小编帮大家整理的公司档案管理工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司档案管理工作总结1
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。
几个月以来,在局领导的正确领导下,在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料x万于份,经过近四个月时间的'辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白,我还记得x股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。
第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;
第二,再分出个人的人事档案;
第三,按名字对照电脑进行编号;
第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;
第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;
第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。
而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。[由整理] 经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
公司档案管理工作总结2
作为一名办公室人员,我不怕干工作就怕写工作总结,大家都知道,办公室工作繁琐,整天忙的不知所以,但真让你写下来,却不知如何入下手,更不知道怎样才能写得既全面又简单明了。我就今年的工作简单梳理总结如下:
一、工作职责
我主要负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理工作,与政府职能部门对接工作,与公司内各部门的沟通工作,办公室日常工作,质量管理体系认证内审工作及领导交办的其他临时性工作等。
二、工作完成情况
(一)印章使用管理情况。自2020年3月新公司正式运行以来,截止12月底共申请使用公章489次,用印数量为4108份另加38套标书、2套评估资料和1套审计资料,其中20次携公章分别与财务、销售、人力资料等部门人员外出办事;党委章使用17次30份;3-4月2日申请使用合同章159次共478份,合同章于2020年4月2日交于销售部王胜杰保管。自3月12日以来,所有用印资料已扫描存档,所有用印记录均整理输入印章管理台账(1-12月共65页)。
(二)文件、档案管理情况。一年来,共收到上级各类文件165份,并及时将收到文件分发到相关领导和部门,分类整理、归档,保存纸质档案或电子档案;协助领导起草办公室管理制度10余项,包括档案管理制度、会议管理制度、员工出入公司管理规定等,整理公司各职能部门制度25项,编制管理制度汇编1套;归档资料共157项,其中公司管理制度34项,专利47项,各种协议、合同35项,其他资料41项;档案借阅61人次,查阅100余人次;下发各类行政文件36项,党委文件8项。
(三)党建工作开展情况。多次与组织部门沟通公司党组织名称变更事项;按时收缴党费,并做好党费收缴登记工作,全年共收党费14852元,已全部上缴县委组织部,党员服务中心开具收据,并做好党费收支帐;撰写2020年度党费收缴管理情况报告;准备党委理论学习中心组学习资料,整理会后记录12项;组织召开第一党支部“三会一课”,整理会议记录36项;第一党支部今年发展党员1名,预备党员转正2名,完成发展党员全程纪实表、志愿书、发展党员公示、函调工作等;协助其他支部发展党员3名,预备党员转正4名;做好组织关系转接工作,2020年共转出党员13名,转入党员9名;参加上级党组织现场、视频或电话会议8次;参加集团召开的党建信息化系统工作培训会1次,基层党组织书记培训1次和2020年党内法规培训1次;组织党员为抗击疫情奋战在一线的人员捐款1次(84人捐款7820元);组织开展了“六个一”读书周活动1次、党的基础知识测试1次、关于落实党的主体责任调研活动1次(准备调研方案、调查问卷、撰写调研报告等)、迎接建国71周年“升国旗、做合格党员”活动1次。
(四)工会工作开展情况。新公司成立后,就成立工会事宜先后与工会沟通20余次,做好工会成立前期准备工作(发展会员、会员代表、职工代表推选、填报工会会员信息登记表等),并组织召开会员代表大会和职工代表大会,选举产生“三委”工会委员、经审委、女工委和职工监事,会后资料整理上报,选举结果报县工会审批。多次与农行沟通开设工会账户1个。午节、中秋节核实员工人数,组织为员工发放过节礼品。
(五)材料上报和参加会议情况。今年上报县职能部门材料共34项,集团、工科材料8项;参加县职能部门会议8次。
(六)其他方面的工作。复工前,疫情期间一直在公司值班,主要配合集聚区、工信局、邵洼社区对进入公司及后面的家属区人员逐一排查等,每天将信息上报;办理复工复产申请资料,为返岗人复工人员准备材料,制作打印出入证459(275)份、复工或出入家属区证明55份、返杞人员统计上报等;准备办公室年中和年终总结;办公室日常工作包括接听电话、资料复印、技术资料解密等;协助办理厨房、办公楼不动产权证变更手续;配合中粮工科上市完成涉及办公室的.尽调资料准备工作3次;协助谷利军做好公司宣传工作;职工大会服务;质量管理体系认证相关工作(负责办公室质量管理体系认证工作、公司质量管理体系内审工作等);每天整理办公室卫生,每周或临时需要整理赵厂长和党员活动中心卫生;领导交办的其他临时性工作等。
三、存在问题
(一)工作中缺乏创新意识。由于一直忙于工作,忽略了自身理论知识的学习,知识面不够广,导致工作中缺乏创新意识,按步就班,没有新意。
(二)有时做事我认为还不够细心。由于办公室工作繁杂,事务性工作多,虽然在工作中我认真做好自己的每一件工作,但对于临时性的工作有时还会存在不够细心的情况。
四、下步打算