建筑采购工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻需要制定一个详细的计划了。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编收集整理的建筑采购工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
建筑采购工作计划1
一、建筑企业材料采购管理中存在的问题
首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。
二、材料采购过程不规范存在原因分析
建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。
三、建筑材料采购管理优化的措施
(一)工作人员选择合适的采购模式
建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。
(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识
建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。
(三)建立健全严格的招标采购制度
招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。
(四)加强采购组织与采购人员的建设
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。
四、未来材料采购管理发展方向
(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息
材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。
(二)集中招标采购,统一配送
招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的`材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。
(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理
材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。
五、结语
建筑采购工作计划2
在新能源项目的建设当中,加强施工现场材料的管理,需要对从施工前的材料预算、进入施工现场之后乃至施工结束之后的全过程进行严格的各类材料把控,从而达到控制好新能源项目建设的成本的目的。
一、施工前加强材料管理的有效策略
1、建筑材料供应的选择管理
在建筑成本中,材料采购价格占据约60%左右的成本,所以,必须通过对采购时材料价格的合理控制来达到节约成本的目的。在确认新能源土建工程建筑材料的质量之后,应充分掌握市场同行业同材料的市场价格,应对建筑材料提供商提供的材料报价进行甄别,了解材料价格要价是否合理。具体的操作可充分利用竞争手段进行公开招标。
在采购建筑材料时,不仅需采购所需材料还应在确保材料质量的前提下重点考虑其经济效益。应对土建建筑材料的生产商的资质和营业能力进行详细的了解,对建筑材料进行采样检验并确认产品是否合格。同时了解其在土建建筑材料提供行业的信誉及口碑,双方签订原材料供应合同前应确认生产商的售后责任。此外,运输成本也是一个需要重点考虑的因素,采购时应重点考虑离施工地点近的企业。
2、采购人员的选择
在进行新能源土建工程建筑材料采购时,采购人员是控制建筑成本的主观因素,在采购方案中,采购计划的审批,采购原材料、采购成果验收和原材料库存都涉及到材料管理人员的参与。所以,采购人员应是熟悉该企业的材料需求,对所需材料的数量进行准确采购,避免浪费,对采购流程较为清晰,了解材料的市场行情并有优秀的谈判能力。
3、材料的存储与发放
新能源土建工程建筑周期不同导致建筑工程中所需材料的消耗时间也不同,因此,在材料采购后就要考虑如何存储和放置采购的原材料。毋庸置疑,集中管理是存储原材料最佳的管理方式之一,集中存储应以控制好最优化材料的数量以及结构为前提。存放材料的地点应是为建筑材料存储专门建立的库房,建筑企业应避免露天存放,雨水多会使钢筋锈蚀,复杂的户外环境会使水泥硬化,这样都会使材料的质量下降,从而使用寿命缩短。为方便材料的管理和后期施工中的取用,存放时应对建筑材料的种类和型号进行标示分类存放,避免在材料使用时的选择错误而带来后期的工程质量问题。
二、施工中加强材料管理的有效策略
1、详细安排领料计划,限额领料
领料计划应严格按照工程形象进度和施工计划做好阶段性领料的周密安排,这是实现阶段性施工工期的保障,也是实现资金流动性的保障,便于材料管理人员科学地管理库存,节省工程材料成本。项目经理应将工程的进展情况及时汇报整理,同时加强自身对用料情况的预测能力,使得施工情况和用料情况得到协调。同时,制定企业的领料原则并严格遵守,在施工任务书下达的同时应将施工开始至结束所需要的材料的限额领料单同时制定出来,以此作为材料管理部门发放材料的依据,做到有计划的发放材料。
2、妥善处理施工中设计临时变更对材料管理带来的影响
施工过程中,因实际需要产生的设计变更时有发生,工程设计发生变更,施工材料往往会受到极大影响而出现材料积压。出现这种材料积压的原因无非在于工程预备施工用材在先,而工程设计变更在后。对于如上情况,应由项目经理部在工程设计部下发变更通知书后给出积压材料的处理意见,积压材料处理不当会导致施工中材料成本的增加。我国关于此种情况的法律处理建议也随之完善,法律规定:业主派驻现场的代表具有法定委托权,可在部门相关文件或者会议记录中由双方确认,使得工程的`设计变更取得保障。项目经理应为业主方做出的口头变更办理工程变更书,同时取得业主派驻现场代表的签字,使得业主满意的同时也及时维护了企业的利益。
3、加强创新,探索节约新途径
创新不只要在土建施工技术上进行,也要探索节约材料的新途径,探索过程离不开对科学的管理成果的运用。首先找出最具有节约潜力的材料,这便是施工过程中使用最多的材料。其次,加强对施工人员的培训,促进其掌握存储的理论知识,理论来源实践的同时也会反作用于实践,施工人员加强了对存储知识的学习,就使得自身的理论修养得到提高,对施工人员更好地熟悉市场运作规律,掌握市场动态,对于如何在施工中节约材料都有很大帮助。施工人员应及时根据施工情况改进设计、发现新材料的代用能效,大力研究新技术,改进设计并寻找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。
三、施工后加强材料管理的有效策略
1、加强施工后现场管理
施工结束后,要按照无抛撒、无浪费、无垃圾的原则对施工现场进行处理。在工程收尾工作时,估计收尾工程的用料,并对原有的用料计划进行调整,控制原材料的采购,防止出现剩余积压造成的浪费。对已经不再使用的施工现场的临时设施进行拆除清理,并对可循环利用的原料进行清点和存储。对因工程设计变更造成的材料剩余及时周转并回收变现。做好施工现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算,及时办理材料核销手续,对实际耗损状况如实核算。
2、重视施工后剩余材料的优化管理
施工后的材料不可随意堆放,本着可循环利用的原则进行优化处理。在对现场原料及时回收后立即办理退料手续,收尾工程所需材料按工程量和施工计划办理申领手续。除此之外的材料应按其规格清点码放,如果露天放置应保持排水通畅,且将下方进行垫高处理。
3、加强事后统计及分析管理
施工后的统计工作包括:采购方案执行情况的统计;施工过程中材料的采买、发放领用和存放情况的统计;限额领料执行力度的统计;施工实际损耗统计;工程项目实际耗料与施工预算对比节超统计;临时设施用料与原定额用料计划节超对比统计等。工程施工应建立和执行材料监督员制度,对整个施工过程进行认真的监督和管理,并分析本次工程材料管理的经验和教训,在新的施工工程上改进材料管理工作。
四、总结
综上,材料管理是一项复杂的工程,参与其中的人员涉及专门的材料管理人员及施工和工程设计人员,需要多方面、全阶段的密切配合才能看到实效。做好材料管理不仅需要管理人员专业的管理技能,也需要相关部门完善材料管理的规章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。这样才能切实提高建筑质量,降低建筑成本,使建筑行业蓬勃发展,实现经济效益和社会效益的统一。
建筑采购工作计划3
建筑安装工程材料是建筑工程的重要有机组成部分,建筑安装工程材料主要分为两个部分,一为主要材料,一为辅助材料,无论是哪一种类型的材料都具备着材料种类多、以及规格复杂和型号繁杂的特点。基于上述的材料特点,整个施工企业的材料管理有着较大的难度,要求我们要对整个建筑安装工程材料进行合理的管理,对于建筑工程施工材料的管理要从事前、事中以及事后进行合理的全方位控制。总之,加强施工材料现场材料管理对于提高施工现场的整体质量有着至关重要的作用,本文在简单明确现阶段安装工程材料管理的不足的基础上,提供具体的提高安装工程材料管理的有效措施。
一、加大对材料管理的重视力度
观念上的转变才是最根本的转变,才能够起到最有效的促进作用,因此要想提高对建筑安装工程材料的管理,企业加大对工程材料管理的重视力度是关键。具体企业可以从观念和行动两个方面做起,观念上企业要加大重视力度,行动上企业要从各个方面对于材料管理加以督促。
建筑安装工程材料的采购是建筑安装材料管理的关键环节之一,那么为了能够从根本上加大对材料的管理,将采购中心的管理由传统的成本中心转向利润中心成为了必然要求。另外,除了对于采购管理理念上的转变,我们也要将材料管理上升到一个新的高度,企业完全可以将整个工程材料的管理转变到利润的角度来看,高度重视工程材料的管理,做好安装材料管理的控制。一方面把好价格观,合理的控制价格,另一方面把好质量关,合理的控制质量,只有这样才能够保障材料管理的科学性和有效性,在材料管理方面起到行之有效的作用。
二、把好采购关,控制采购成本
建筑安装工程材料管理现阶段材料管理的最大不足之处在于对工程材料的采购方面没有合理的管理,工程材料采购方面的问题主要表现为在采购权限不明确、采购预算与计划不周全、采购成本把控不到位以及监控力度不足。本部分,笔者在明确采购方面不足的基础上,具体提供提高建筑安装工程材料管理在采购方面应采取的措施。
(一)安装工程材料成本管理上的不足之处
要想提高建筑工程材料的管理,把好采购关、控制采购成本是应该采取最基本的措施。建筑施工企业具有较强的流动性和特殊性,当公司将部分材料划分到各个分公司或者项目部时,就会由于其自行采购而出现多级采购的现象造成管理上的混乱,这就是采购权限的不明确。采购工作是一个要求严谨和规范的工作,应该根据设计文件或者图纸进行材料预算,制定采购预算,但事实上,现阶段施工材料的采购现状基本呈现出没有采购计划随便采购的特点。建筑施工企业材料采购工作量大并且工作内容十分复杂,这就要求加强对采购成本的控制,但是现阶段施工企业对于采购成本的控制力度明显不够。
(二)把好采购关、控制采购成本的具体措施
针对上述问题,我们应该采取合理的措施以把控好安装材料的采购工作,做到对采购成本的合理控制,最终达到实现提高对安装工程材料的目的。具体可以从如下四个方面做起。
1、对于安装工程材料实施系统化的批量管理。具体要求物资不跟对于工程材料实行规范化的管理,集中批量进行采购,一方面物资部门采用大批量采购以降低材料的成本,实现经济消息;另一方面敲定供应厂家,选准一家厂家,以便于厂家的合理安排与生产,减低其生产成本,在供需双方互利共赢的基础上实现建筑安装工程材料的有效管理。
2、要求施工安装材料的实效性。现阶段建筑施工企业有分散管理的特点,针对这样的特点实行材料采购统一管理有可能会出现部分施工地点与材料供应脱节的现象,这就要求相关的物资管理部门对于采购要加强时间的限制,保证实效性。具体要求管理部门做到施工材料的'供应及时,对于那些鲜少需要的材料,可以允许一些部门进行分散自觉采购。
3、在实践过程中节省材料。对于一些安装工程而言,合理的布置施工材料的现场,避免二次搬运现象的出现,也是节省材料的一个有效措施。在施工现场,如果对材料进行二次搬运,会产生对原料的不必要损耗,造成浪费。因此,我们要严格规范材料的进场验收和材料的领取制度,在最大程度上减少每一个环节的原料损耗,另外还要制定相关的节约材料的措施和方案,督促每一个员工自觉的节俭安装材料。
4、控制好采购的成本关。把控好项目的成本是工程材料控制的最关键环节,只有把控好工程材料的成本控制和材料管理,施工企业才能够有有效的经济利益。具体要求施工单位做好到账与结算帐的处理,以及预算和实算的具体数值,一旦发现成本上的账目问题就及时解决,只有这样才能够控制好安装材料的成本,实现安装材料的合理管理。
对于提高建筑安装工程材料管理来说,把好采购关,控制好采购成本,是最有效和最合理的措施,只有控制住成本才能够保证建筑安装工程材料的管理是科学和有效的。
三、杜绝安装工程材料的浪费
无论是工程材料的进场数量过多,还是数量的不足,都是工程材料管理的弊端,另外规范材料储存与领用管理的规范与否也决定着工程安装材料的管理是否得当。要想提高建筑安装工程材料的管理,确保工程材料的预算与计划,避免浪费是最重要的环节。具体要从对于工程材料的预算与计划管理和材料的储存与领用两个方面进行管理。
加强工程材料的预算与计划管理方面,要求管理者要严格的把好进场材料的质量关和数量关,保证进场的工程材料数量上的合理与准确,和质量上的严格。进场戈.及时准确提供工程材料的进场数量,提高采购计划的准确件。进场工程材料的质量由质捡员和相关技术人员严把验收关,工程材料的数量必须由保管员、材料负责人共同计算核对,层层把关,根据施工进度情况及时进场,确保工程施工进度。规范材料的储存与领用管理方面,要求管理人员对于材料的出库以及入库都有一个详细的记录,每间隔一个固定的时间久对工程安装材料进行相应的盘点,同时还要建立仓库管理制度,以制度的形式控制安装工程材料。施工现场剩余的且又不能退还甲方的的零星材料,要及时整理并建立剩余材料台账,同时还要做好工稃材料标识移植工作,保管好工程材料的合格证,质检保证书、检验试验报告等资料,以便其他工程再次使用,从而大大的提高材料的使用率。
杜绝安装工程材料的浪费要求管理人员要从计划管理和存储管理两个方面进行合理的管理,双管齐下,才能够从根本上真正意义的杜绝工程安装材料的浪费,这是提高建筑安装工程材料管理的重要措施之一。
结束语:
本文以对于材料管理的重视力度、对材料的成本控制以及杜绝工程材料的浪费三个方面为切入点,具体明确了该怎样提高建筑安装工程材料管理。希望能够起到抛砖引玉的作用,一方面使更多的人通过阅读本文掌握提高建筑安装工程材料管理的具体措施,另一方面在此基础上产生新的灵感,更好的实现对于建筑安装工程材料管理上的提高。
建筑采购工作计划4
大型工程建设项目通常需要组织成百上千的专业建筑工人以及各类专业的工程建筑机械,还要组织大量的建筑材料和施工过程中必要配件的采购和运输。除了硬件的配置之外,还要进行施工过程中相应的统筹,包括设备的维护、施工人员的安全以及施工用电、用水和工棚等。这些事无巨细的工作必须环环相扣,才能使得工程建设达到预期的目标或顺利完成。
关键词:施工技术;建筑材料;项目管理
一、大型工程建筑材料采购和管理
伴随经济的发展,建筑业空前繁荣,一些投资大、施工周期长,具有一定规模的大型工程建设项目在各大中城市不断涌现。大型工程对资金、人员到建筑材料的需求量非常大。为了保证计划内的资金内采购到质量过硬的建材,一定要对建筑材料的采购工作进行严格的规划和控制,从质量、规格上下功夫,找到最合适的建材供应商,确保工程项目的顺利进行。
(一)工程项目建筑材料采购的概念
从一般意义上来讲,建筑材料采购是根据工程建设的实际需要,从第三方企业获得相应的设备、原材料等资源的过程。采购的过程通常通过多个渠道进行分类采购,如果出现工程计划调整,则需要在短时间内进行集中大量采购。通常的大型项目建筑材料的采购工作都是由该工程的施工指挥部进行统一协调,这样便于资金和采购人员的统一调配。如有大宗建筑材料或设备需要采购,则需要进行招标,通过监理部门进行监审,从而有效地保证采购建筑材料的数量和质量。
(二)建筑材料采购的主要模式
上文中提到,大型工程建筑材料的采购一定要进行先期的统筹规划,通过各种渠道进行统一而有序的建筑材料采购和管理。
传统的采购方式一般是通过商业洽谈来进行,因为这种方式使得供需双方直接实现对接,便于建筑材料价格商定和质量的检测。但最便捷的往往也是最容易出现的问题,主要是底价竞争引起的质量问题频发、采购进度反馈不利和数量控制难度较大等痼疾。因此,亟须在大型工程项目建材的采购方面实行多渠道采购,建立专门的采购部和质量监管部门。市场经济丰富的资源为科学方法的实行创造了条件,尤其是供需有双方变成了多方,可以由承包商进行统一有统筹的采购,也可以由分包方进行个别特殊建材和设备的.采购以及由分包商进行定向采购。但无论怎样一种采购方式,都要统一进行资金的合理分配和质量的严格管理。
(三)建材采购的具体管理
针对大型项目建材的采购,一定要有科学而行之有效的管理方法和模式。主要有以下几个方面:
1、 树立科学的采购观念
建筑材料的采购一定要有计划,但一定不能为了计划而采购,不能照本宣科,不能对资金进行简单的一次性使用。也就是说,采购部门一定要从建筑施工的实际情况和工程进度出发,具体问题具体分析,用需求驱动订单。这样,就能避免传统建筑材料采购中出现的资金不定向流失和采购进度拖延的情况出现。另外,通过需求来驱动订单,还可以充分调动采购人员的积极性和主动性,克服被动采购带来的诸多问题。
2、提高采购效率,建立全新供需模式
为了满足大型工程的进程需要,建筑材料的采购的模式和采购管理的方式一定要科学而高效。一般来讲,提高采购效率可以通过活跃供需双方企业的合作方式来进行,联盟和伙伴关系的建立就是十分有效地手段。在联盟关系下,供需双方不再是彼此孤立的企业,而是在利益共赢的基础上,实现信息共享,使得建材的供应方对需要采购的建材的数量,包括项目的技术要求和实施进度有着较为全面的了解。这就是的供需双方在工程的一些关键的合作环节能够保持透明。另外,供需双方就能够及时共享工程实施过程中出现的各类问题,并及时协调解决,以期在最短的时间内调整施工计划。
二、大型工程的技术及管理
大型工程的技术工作十分复杂,是建筑施工过程中对相关技术活动的监管和调整。而技术管理是一个庞大的系统,包括机械设备的管理和施工方法的确定,工程进度的控制和施工人员的调控等等。
(一)施工技术的管理
大型建筑工程对施工技术的要求很高,从设计图纸到具体工程的实施对技术的要求非常高,所以,技术管理工作就一定要做好,落到施工过程中的每一个环节。从另一个角度来讲,只有建立了科学、严格的管理制度才能把复杂的施工高效地组织起来,让整个施工有条不紊的进行。在完善的制度下,就可以进行具体施工图纸的设计和施工方案的制定,还包括施工技术流程的确定以及建筑材料的采购和管理等细致工作。现代大型工程的项目对技术管理工作提出了相当严格的要求,即按照科学的规律制定技术方案;以国家的各项技术规范为原则进行施工;一切从工程的经济效益和社会效益出发。工程施工一定要技术过关,技术人员和施工人员必须明确技术对整个工程的影响。只有在施工过程中不断总结经验,积累技术财富,才能推动企业的技术进步,保证企业在进行其他施工项目时能够有足够的资本和实力。
(二)工程质量的管理
大型工程的质量管理是施工中一个十分重要的环节,因为它决定着工程的生命和施工企业的信誉。施工企业在进行施工的过程中,一定要从控制成本出发。在这里我们要强调一点,控制成本和保证或提升工程的质量从来都不矛盾。一般来讲,可以根据工期,按照规划好的施工计划,组织相应的人力和物力,通过对各个环境的精确控制,才能建造出满意一的工程项目。作为施工企业应该从以下几个方面做好对工程质量的控制:
1、相应监督机构的建立
在大型工程的施工过程中,一定要注意完善监督机构。一般的监督机构都是有施工企业法人代表和工程专家组成。在监督机构中由专家牵头建立质量监督检查评审小组,确保在大型工程施工过程中能够提供健全的技术支持和强有力的监管,出现质量问题,可以在最短的时间内得到解决,不影响施工的正常进行。
2、建立健全的质量管理制度
建立健全具有可操作性的质量管理制度可以根据工程施工的实际进度和情况,对相应的问题进行具体化、细致化和量化规定。但必要注意的一点是制度一定要有可操作性,因为可操作性是保证预定目标顺利达成的基础和重要条件之一。在具体施工制度中,量化是一个十分重要的工作,具体操作时,可以将技术和质量标准印发成统计表,分发到各施工部门负责人手中,以便其对相应的施工环节进行质量和技术方面的考量,并形成参考数据,方便技术部门进行汇总分析和处理。
建筑采购工作计划5
一、建筑项目物资成本现状
(一)各个部门合作不当
1、无人负责设计定额。在建筑项目物资的总量控制中设计定额发挥了重要作用。一些建筑项目缺乏物资的设计定额总量,物资部门在采购过程中没有主要凭据,完全不能控制物资的用量。
2、没有采购计划。对物质制定采购计划是物资部门实行下一阶段采购工作的重要根据。有些建筑项目缺乏计划盲目实行采购,包工队需要多少就相对的采购多少,一些包工队甚至出现了私自贩卖物资材料的现象,直到建筑项目出现亏损时才发觉物资超过了损耗。
(二)采购物资价格较高
1、随意的采购方式。采购建筑项目物资,通常采用的方式包括招标、邀标等。可是在采购的实际过程中,有些建筑项目对达到招标条件的物资没有阻止招标,在平时物资采购中却又不能做到货比三家,造成了采购物资价格较高。
2、存在着严重的采购关系。供应建筑项目物资的商家大多都是通过关系参与进来的,他们普遍具有较高的价格,又很难保证质量,一些具有雄厚实力、价格较低的供应商非常不容易进入。
二、建筑项目物资成本管理的重要性
(一)对建筑项目的盈利水平造成了影响
在建筑项目物资管理过程中任何一个环节出现了问题都会对物资成本控制造成影响,造成建筑项目整体成本出现了失控现象,对建筑项目的经济成本也产生了直接影响。只有对物资成本认真进行管理,科学应用物资资源,才可以对建筑项目整体成本有效进行控制,提升企业的经济效益。
(二)对建筑项目的建设制度与质量造成了影响
只有管理好物资成本,才能及时有效的供应物资,确保建筑项目的工作进度。假如没有做好物资成本管理工作,造成建筑项目成本提高,则会对建筑项目工作进度造成严重影响。除此之外,假如做不好建筑项目物资成本管理,就无法产生与之匹配的物资质量与价格,直接降低了购买的物资质量,对建筑项目的质量与安全产生直接影响。
三、降低建筑项目物资成本途径与方法
(一)制定物资计划,控制物资材料数量
物资采购、发放以及核算的重要根据就是物资计划,控制物资成本的基本前提就是对物资需求量进行明确。因此,在物资管理中将计划作为重要环节。
1、确定建筑项目物资的总体需求量,制定合理的采购计划。项目部门进入之后,物资人员需要对项目情况进行初步了解,清楚建筑项目物资的组成条件、交通运输情况、物资具体来源以及价格,初步对建筑项目物资管理制定计划。建筑项目组织开工之后,项目技术部门按照设计图纸,指出建筑项目整体需求物资的数量,并且详细列出物资名称、类型、数量等,通过建筑项目负责人审核之后送项目经理处审批,完成之后传递到物资采购部门,物资人员按照市场调查具体情况以及整体的需求计划,制定采购物资方案,呈报给项目经理审批之后开始执行。
2、完善物资计划体系,构建卡控数量体系。为了能够促使物资计划如实体现出现场需求,在物资日常采购与发放中要充分发挥控制作用,我们应当在物资计划需求的前提下制定完整的计划系统。项目技术人员通过对施工图纸进行严格分析,对建筑工程的每一个环节所需的物资准确进行计算,之后按照需求制定物资各类计划。为了方便控制包工队伍用料的总量,也要制定包工队的`需求材料计划。
(二)严格调查,控制材料信息
做好建筑项目物资管理工作的重要基础就是调查供需材料市场,只有充分了解情况,才能游刃有余的做好物资后续管理工作。
开工之前,项目部门应当安排技术、物资以及检验人员对项目周围区域的物资主要来源、市场供需、交通环境以及厂商的产品质量、出场价格等实施彻底调查。建筑项目物资管理人员将这些调查结果以调查资源报告的形式及时呈报给项目负责部门。
管理建筑项目物资人员应当与技术部门积极沟通,实现三个确定:
1、确定建筑项目工程需要的材料类型、型号、数量以及价格等;
2、确定业主提出的有关物资采购供应要求、审批以及承诺;确定试验室和工程监理对有关试验物资性能的具体标准。
(三)严格采购,控制材料价格
1、与业主积极进行协商,将一部分的甲供材料改变为自购。在某些建筑项目中合同所规定的主要材料属于甲供物资,合同列出的供应价格要比市场价格高,这样就对项目部门控制成本造成了较大的压力。经过与业主进行协商,尽量自购一部分材料,可以有效节约项目所需成本。
2、招议标阳光采购,凭借合同谈判对采购价格进行狠压。在采购自购物资的过程中,通常按照招议标方式,选择供应部门,签订供应合同。项目部门应当成立各个招标小组,主要是负责组织与实施物资招标采购。对采购物资型号与数量进行确定之后,在市场中组织详细的调查与研究,了解主要厂商的规模、产品价格、质量等重要信息,严格对供方实行调查与评估,之后组织投评标,最终选择适合的供应商。
3、购买二手材料,将建筑项目产生的废旧料进行回收利用。假如存在着与建筑项目施工中可以应用的相一致的周转材料,可以收购周围企业建筑项目工程收尾的周转材料。假如建筑项目中需要使用到盖梁、梁板等一些周转材料,如发现周围收尾项目工程具有一致尺寸的周转材料时,可以组织收购,这要比重新制作节约很多成本。
(四)严格控制材料的质量
1、做好验收材料的工作。项目物资部门验收进货是一项最基本的管理工作,严格检验与试验采购产品的质量与数量,能够有效保证建筑项目的质量与进度。
在验收工作中,始终坚持检验进货以及管理试验制度,安排专业人员对验收进货工作负责,严格评定进货物资的数量与质量。采购产品实行的每一次验收进场,都需要验收项目物资人员与委派作业队验收人员共同到场进行验收,验收人员应当对料单认真审核。
2、保管好物资材料。在建筑项目日常物资管理工作中保管施工现场的项目材料属于一项关键工作,保管项目现场物资材料的好坏,对建筑项目的质量与进度造成了直接影响。在保管工作中,需要对物资材料实行合理的堆码,做好防潮、防火等日常工作。根据物资名称、类型很好的区分堆码,并且实行标识。对操作队做出搭建临时仓库的要求:钢材采取对应的上苫下垫的方式;堆放较大堆料应当设置分隔并且保证平整硬化的地面,关键时要实行覆盖。
结束语
在建筑项目管理中物资成本管理属于关键内容。伴随着日益激烈的建筑市场竞争情势,以及在行业中存在的不正当竞争现象,以及中标单价逐渐降低,都表明了建筑施工企业具有的利润空间逐渐缩小,在这样的情况下,对物资成本的有效管理控制是建筑施工企业的关键问题。
建筑采购工作计划6
随着我国经济的不断发展,基础设施的建设力度不断加大,建筑市场的发展速度不断加快,建筑行业的竞争日趋激烈,绝大部分施工企业为了生存、获得业绩、取得竞争优势,在施工招投标中不惜低价承揽工程任务,建筑施工企业的整体利润率已维持在一个较低的水平。由此,只有进一步挖掘管理潜力,在生产运营、材料采购、施工管理等方面不断压缩成本,提高经济性。
一、材料物资在施工企业中地位的重要性
建筑施工企业的主要利润来源于具体的施工项目,在工程项目的成本构成中,材料物资所占的成本一般达60%以上,个别企业会高达80%以上,因此,对材料物资进行经济化的管理,对保证工程项目按期完工、降低施工成本和增加利润等方面,都有举足轻重的作用。
建筑施工企业一般都依据企业规模大小同时有几个甚至几十、上百个项目同时运作,每个项目的材料物资管理都因为地域、环境、市场等的不同而有所不同,如何有效地将一些通用化、标准化、系列化的材料物资进行有效的统一管理,构建高效的材料物资体系,成为降低成本的关键因素。
材料物资管理,不仅仅是材料部门的工作,更应该是项目管理层和企业决策层应该重点予以关注和研究的事项。同时,也要求包括财务、仓库、物流、施工员等各个环节共同参与和监督组合管理。
二、现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处
(一)材料物资管理呈现散乱化的特点。部分企业有专业的子公司进行材料物资管理,但管理的现代化程度并不高,如果衔接的不好,甚至会影响和制约项目的正常施工,起不到应有的效果。
(二)科学化理念程度不高。现代物流业的快速发展与完善,已经基本构建了材料物资采购的现代化平台,但传统的建筑施工企业尚没有专门的人员研究和建立物流体系,其物资采购的思路还基本处于传统的方式。整体从业人员对科学化、现代化的理念认识不够,传统的采购管理模式一时难以完全根除。
(三)从材料物资管理的基础上看,配套设施不足。建筑施工企业往往以项目部为核算单位,各个项目的材料采购采取各自为阵的方式,对一些通用的、标准化的产品缺乏统一的采购模式,造成了人力和财力的浪费。此外,一方面是对材料物资经济性管理的认识程度不够,另一方面,某些地区建筑行业资金给付率不好,影响了对材料物资的科学管理,无法运用系统化的方式,使得不少施工企业对材料物资的管理还处于较简单的采购、台账、记录等操作上,是一种流程化的模式,并没有引入现代软件系统的管理,统一科学调配等方式提高材料物资管理的科学化水平。
(四)从人力资源角度看,专业人才缺乏。施工企业的材料物资采购人员,基本上靠上级领导的主观印象来安排,尤其是对各自为阵的项目部,为了保证项目经理的权威性和决策性,对材料物资采购人员更没有系统的考核和监管,过度依靠诚实可信、勤快踏实等软性品质,导致从事人员缺乏专业化程度更高的理论知识,在实践运营中,常常是依靠经验判断而不是科学方法。
三、提高施工企业材料物资经济化管理的方法
(一)材料物资宏观计划管理。对具体的建筑施工企业来说,加强材料物资宏观计划管理,就是要求各项目部在编制投标文件、施工组织设计、施工计划等计划性文件时,要认真研究材料物资需求状况,与材料物资部门及单位做好沟通,对一些必用的、常用的材料物资及早做进行统一规划和安排,确保高效地完成材料供应。
1、引进和运用价值工程。要安排和运用专业人员研究价值工程的应用和实践,在施工企业内部,形成良好的价值工程运营氛围,加强价值工程的实践应用,认真分析历年的、相似的工程运营情况,组织人员研究市场动态和物资供应情况,减少材料物资的.无谓支出和浪费,加强周转率,研究经济批量与库存等的实践操作性,最大程度地建立科学的价值工程体系。
2、应用物资管理信息系统。由价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、质量评价系统等各种职能子系统组成的材料物资管理信息系统是新时期一种更有效、更全面的材料物资管理系统。成功运用该系统,不仅可以用电脑来代替人力进行数据处理与分析,提高劳动效率,更可以进行复杂的数据特点分析,为决策提供更加可靠和科学的依据。建筑施工企业要尽快引进物资管理信息系统,以降低物耗成本,提高管理水平。
3、建立系统体系,发挥互补优势。市场经济条件下,企业内部集约经营和计划管理是竞争态势下成熟企业的必然选择。经济全球化、集约化的发展,联盟的优势和重要性已经不断显现。施工企业各相关项目部可以根据各自的需要和地区性,建立物资管理或大或小的联盟,减少渠道重复和浪费,快速传递信息,降低采购、存储等过程成本,突出共同目标和价值最大化,形成合力发展。各建筑施工企业也可以组建材料物资联盟,引入第三方托管材料物资采购与管理,提高集约化的发展水平。
(二)加强具体微观操作,细化管理环节
1、培养科学化管理的思路,实施系统控制。
(1)计划控制。在认真分析各工程项目材料物资需求量的基础上,根据各个具体的工程项目用料计划,引进和逐步推广使用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式等较科学和先进的管理方法,研究尽可能高效节约的材料需用量及资金管理方式,解决各种凭经验采购管理所带来的弊端。认真组织制订材料需用量计划、供应计划、采购计划、资金使用计划等,充分利用资金的时间价值,确保取得资金时间价值的最大化。
(2)采购控制。加强对供货方、采购量、合同协议、付款方式、货物交付与验收、运输方式和配送等各方面的控制。要组织财务部门加强对采购方案的比选和优化分析,做好经济效果评价。要强化对市场材料物资及供货单位信息情报的收集工作,创造竞争和竞标平台,净化和完善采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,不断降低采买价格和运输转运成本。
(3)存储控制。对存储进行有效控制,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。各类建筑施工企业在生产和经营一定时间后,都会不同程度地造成一些材料物资的积压,各个项目部也会有各自的材料物资剩余量,物资管理部门要加强限额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,盘活现有物资,对各个项目部剩余物资进行合理调配,充分利用库存,努力实现材料物资的“零库存”。
2、实现现代化经济管理,增强内部控制。
(1)准确定位。建筑施工企业材料物资经济管理的总体目标,应当定位于要保证工程项目的材料物资供应和通过经济管理创造效益。因此,不仅要建立可靠而高效的物资供应体系与质量保证体系,更要致力于不断降低采购成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运转效率,建立行之有效的材料物资责任制,以实现经济管理的最终目标。
(2)科学管理。材料物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作性很强、很具体的工作。因此,必须按科学的思路和方法运行,按施工企业自身物资工作的特点和实际来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,通过不断学习和汲取战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机互联网技术、专业的经济管理软件等来实现科学高效的管理,提高管理的精细化程度。
(3)引进和建立ERP系统。ERP—Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求。建筑施工企业要在企业管理中逐步引入和运用ERP系统,将材料物资管理纳入ERP系统,不断提高企业材料物资管理的业务流程科学化水平,提高企业核心竞争力。
3、强化人员素质,提高科学化水平。
首先是要制订和完善各项材料物资管理的规章制度,不断规范材料物资管理工作人员的工作行为,明确职责,提高责任意识;
二是要研究从业人员的内在需求和工作行为方式,尽可能充分调动材料物资管理人员的工作积极性和主观能动性,充分发挥他们的能力;
三是要举办形式多样的培训和继续教育,使材料物资管理人员不断熟悉和掌握物流管理技术,成为市场交易、储存保管、运输装卸等物资管理领域的专家。同时,要进行有针对性的教育,使他们掌握企业内部供应链的流程,熟悉所运用的系统和软件程序,掌握电子商务技术,了解各个环节;
四是必须重视人才在企业物资管理中的重要作用,要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业材料物资经济化管理的需要。
随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,现代管理型企业的不断壮大,施工企业必须改变传统的材料物资管理思想,在配套设施、体系建设、管理方式、人员配置等方面形成适应新形势、更具有优势和核心竞争力的管理系统。
建筑采购工作计划7
1、材料采购人员必须正确了解并执行材料方面的法规
在我国,不同的建材采购和使用都有不同的文件规定,作为材料采购负责及管理人员
在了解相关法规及文件的同时,还必须做到认真严格按规定执行。如在目前的《建设工程质量管理条例》中,就明确对钢材、商品混凝土、石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、商品砂浆、混凝土外加剂等等材料实行了备案证明等管理。
2、建立严格的采购制度
规定材料采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。其中最重要的是建立健全材料采购内部控制制度。严格、完善的材料采购内部控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
3、合理制定采购方案
采购阶段材料的成本控制应当首先选择适应的采购方案,做好材料需用计划,加强采购管理,规范采购制度,降低采购费用。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析,用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料,进行分类管理,对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析,求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支。其次是正确选择采购时机,尽可能减少材料库存,并加强库存管理,减低库存费用,优先就地取材、使用现场制造的材料、选择本地区建筑材料。
4、选择合适的采购模式
如施工过程中的大宗材料,包括钢筋、水泥等,适宜采用供应链采购模式,由企业进行集中采购。由于这一类材料对施工过程影响较大,必须要保证供应的充足、及时以及质量,传统的采购模式库存过大,资金的占用量大,企业讨价还价的能力偏低,不能获得价格上的优惠,也会产生大量的交易费用,不能达到采购中的规模经济。所以建筑施工企业有必要寻求一种与供应商之间的新型合作模式来解决这一问题,即供应链采购模式。建筑施工企业在工程的投标过程中,依据招标方提供的工程量清单就基本确定了各种建筑材料的需要量。在工程中标后,对项目所需的主要材料、大宗材料,项目经理部应编制材料需要量计划,由企业物资部门统一订货采购。对零星材料,项目部可采用就地自行采购模式,从而实现时间上的控制与材料成本上的控制。
5、拓展料源渠道,降低材料采购成本
企业应根据市场供应和对材料的需求选择合理的采购方式,努力适应市场经济的要求抓紧管理材料物资的采购-供应渠道,坚决中断与那些质量低价格高、信誉差的供货单位的业务关系,选择信誉好、质量优、价格适宜的生产厂家和供销单位,定点挂钩,建立良好的购销合作关系,就近发展材料物资供应基地和协作网络,形成稳定、有效的采购、供应渠道。对于需要量大、需求期长的主要材料物资施工单位还可以拿出一定的资金,跟有关生产厂家和供销单位进行长期投资,控制其生产经营活动,以便获取优惠价格保证长期供应。其次可发挥集团公司采购的优势,统一进行材料采购,降低材料采购成本;对大型设备、钢材、木材等批量大、金额高的大宗材料实施统一采购,既能保证质量,又能节约采购费用和降低采购价格。
6、做好采购询价管理,采取议标订货。
所谓议标订货就是需方根据自身需求拟定一个基本的选标条件和价格文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况,有利于需方选择供货厂家,确定切实可行的'供需关系。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。
7、做好供应商确认和采购合同签定
供应商的选择依靠采购询价环节的评价结果,也要参照其他标准,如供应能力、历史信誉等。确定了供应商后,要签署采购合同,签定前,需要对合同类型进行选择,确保把最大的实施风险放在供应商。合同可分为三种:成本加奖励费合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;固定价格加奖励费用合同:长期的高价值合同;固定总价合同:项目易于控制总成本,风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。
8、加强采购组织与人员建设
为达到以上功能目标,建立明确的授权机制,将整个系统按使用人员角色进行具体的功能模块划分。
(1)业务经理。主要完成审批员管理、一般查询用户管理和有关建筑材料采购统计与分析工作。
(2)审批员。主要完成材料基础库信息维护、片区材料采购审批与指导、价格分析、合同审核、报价员审核、供应商管理等具体工作。
(3)报价员。主要完成材料采购计划制定、招标公告、自由竞价组织、采购计划申报、招标议标谈判、片区材料价格管理等具体工作。
(4)材料供方。主要完成自身经营材料价格、查询招标信息、参与材料招标竞价具体事务。
(5)项目材料员。主要完成项目各种材料在不同时间需用计划制定与上报工作,分项目进行。
(6)查询用户。主要是工程投标人员与项目成本控制人员、公司领导层等,定期查询材料市场信息价、内部参考价等具体信息。
(7)系统管理员。主要完成数据的安全备份及保密防护工作。
9、结束语
材料成本管理是工程项目管理的关键环节,也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%-60%甚至更大,因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本,有效地减少施工企业的整体成本,从而增强施工企业的竞争力。目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决,要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。
建筑采购工作计划8
一、前言
企业物资的经济化管理可以说是建筑施工企业管理上的关键的一部分,对其有关策略以及方法进行分析有着非常重要的意义。对于这项课题的研究,可以更好地对企业物资管理中存在问题的认识程度加以提升,从而通过使用理想的措施和方法取得物资经济化管理的良好效果。
二、概述
物资经济管理是建筑施工企业生产经营管理的主要内容,是对建筑施工企业生产和提升经济效益的主要环节,是对企业生产经营活动过程中所需要的物资做出计划和采购、运输、仓储、保管,以及使用等进行计划和组织控制,科学地对物资供需之间存在的时间、空间、品种、数量、价格以及质量等方面的矛盾进行处理,衔接好生产的各个环节,实现物流合理化、损耗最小化、效益最大化。近几年,伴随着新建项目的日益增多,建筑施工市场竞争开始激烈起开,在工程质量要求不断提升的现今,工期不断吃紧,索赔的难度不断提升等多方面的不利因素的影响下,施工企业如果想获得质量和经济的双赢,就需要其使用更为科学的管理方法去对相关的物资做出精细化的管理,提升项目物资人员的专业知识和政治道德素质,提升项目的成本控制力度成为了大势所趋。当前物资成本可以说已经成为了项目成本管理中的重头戏,物资经济管理得好不好直接对企业的.发展产生影响。
三、建筑施工企业物资管理当前遇到的主要问题
1、物资采购计划存在的问题
物资采购计划属于项目物资部门做出下一步采购的主要参照。很多项目工程部无法及时提出物资需求计划,导致物资部门无计划地盲目采购,包工队要多少就采购多少,到项目亏损时才发现物资超耗。工程项目上的相关职能部门都是各自负责一摊,彼此之间很少进行沟通,他们都认为负责物资管理就应该是物资部门要做的事情,对于物资管理方面存在的问题视而不见、缺少必要的工作责任。项目的物资经济管理与控制只依赖一个物资部门无法实现,需要相关部门的彼此配合和协作指导,以对总量进行控制,防止产生浪费。物资部门的物资采购计划是根据工程部门的物资需求计划进行编制,这就要求工程部门的物资需求计划编制得及时、准确。在建筑施工工程中经常面临着设计变更,这会导致以前的物资需求计划的不准确,这就要求了部门之间要及时沟通,在有技术变更时应及时了解物资需求数量的变化,以确保物资供应。
2、物资采购价格偏高
在项目物资的采购价格上缺乏引导。在定额总量的控制基础下,物资的采购价格会对项目物资的成本产生影响,当前项目上缺少对物资采购价格的引导,因为信息闭塞,无法对低价采购的目标加以实现。
3、施工现场管理不规范
施工现场人员比较乱,难于管理。施工操作不规范就会产生浪费,一些施工队不按照设计的需要施工,在物资使用的时候超设计地用料,例如只需要进行一层的防水施工的位置却设置了两层,很多工程没有按照设计图纸的要求进行操作,造成了返工,这些都给工程造成了严重的浪费。
四、具体的优化方式
1、物资需求、采购计划的编制
通过建立科学的物资需求、采购计划编制和审核程序,对编制人员自身的素质加以提升,提升物资采购计划的准确性与合理性,为物资的采购、供应、仓储、消耗、考核创造客观参照。建筑施工企业一定要打破计划落后等迂腐的传统观念,切实提升物资计划人员的队伍建设。建筑施工企业需要使用加强培训的方式,不断对有关人员的技术业务素质加以提升,使其能够建设出一支素质较高的物资供应计划编制技术的人员队伍,切实对现场计划管理人员素质薄弱的现状加以改善和缓解。
2、建立科学的物资采购制度
通过建立科学的物资采购机制以及物资信息采集系统,保障采购物资的质量可靠性以及价格的合理性。当前,物资供应已经构成了一个比较开放的市场,物资价格随市场的供求关系而不断变化,有着很大的随机性、动态性和多样性。现在公司在物资工作方面有了较大进步,每年共享物资限价标准信息,每月项目所在地的工程信息指导价,指导各项目部物资采购的相关环节,及时、全面地对市场信息和市场发展的趋势加以掌握,坚持对价比质量,严格进行合同的评审,以保障物资的质量,减少采购上的成本,防止出现市场风险。
3、加强协作队伍的管理
随着施工项目的增多,施工的协作队伍也不断增多,如果出现管理不善就可能会影响经济效益。现在公司采取施工队伍准入以及黑名单原则,对于以往在项目中表现不合格的施工队伍拉入黑名单以后一律不使用,施工准入后的队伍方可使用,这样方便施工队伍的日常管理,对于合作较好的施工队伍也可发展成为战略合作伙伴关系。
4、加强物资考核制度
通过加强项目内部的考核机制和物资成本的有关控制制度,提高物资管理人员自身的责任感,促进有关的物资管理制度,使其可以真正地被落实到实处。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是做好物资成本管理的前提条件与基础,同时还是促进成本管理人员自身积极性的主观保障。
5、建立物资管理信息系统
建立物资管理信息系统是企业实现物资管理信息化的一项基础工作,物资管理系统可以说是一款非常实用的物资管理软件,其在很多企业或者学校等单位进行使用。这一系统主要是为企业物资的入库和领用以及库存等情况所做出的管理,完成企业对物资日常业务的采购入库和往来账款等管理工作,全面反映物资进行采购情况、领用情况和损耗情况。
五、结束语
通过对建筑材料用品经济管理的分析,我们可以看到,这取决于许多因素,主要是有关人员对其进行全面控制,还有就是对主要环节进行相关管理,以此制定相关政策,同时通过争对性的手段去解决出现的问题,可以说是最为真实合理的。通过对企业进行物资经济管理,将会为企业带来巨大的经济利益。
建筑采购工作计划9
1采购计划
施工企业建筑材料、构配件、设备采购计划来源于特定施工项目的材料设备用料计划,而用料计划是预算人员根据工程合同、生产任务和设计图纸、技术资料或实际需要编制的计划,是项目策划活动的结果(输出)之一,构成项目策划的一个重要部分。采购计划在实际操作上可分为整个项目的总体采购计划和月度采购计划。总体采购计划包括全部工程的用料采购安排。而月度物资计划是基层用料单位(项目部)月份内计划施工生产、用料的计划,也是物资部门组织配套供应,安排运输、控制使用、进行管理的行动计划。它是施工企业物资供应与管理活动中的重要环节。月计划要求全面、及时、准确,它由基层用料单位根据施工作业计划,以单位工程为对象,对各工程分部分项逐项核算汇总编制。
2对供应方的评价
施工企业应对供应方进行评价,评价内容应包括:1)经营资格和信誉;2)建筑材料、构配件和设备的质量;3)供货能力;4)建筑材料、构配件和设备的价格;5)售后服务。为选择供应方,应建立供应方的资料档案,从以上各方面以及技术水平、财务状况、创新能力、质量观念各方面按严格标准选择优秀的供应厂商,成为自己的合作者。当情况发生变化时,资料档案要及时更改,以便为今后选择供应厂商提供更可靠的资料。
3供应方的确定
确定供应方进行采购按采购方法划分,可分为:
1)招标采购。施工企业以招标文件的方式,约请采购策划名单中的多家供应方投标,经过评标,选择最佳供应方。对于大宗物资、工程设备以及采购金额较大的,一般均应采用招标采购。
2)邀标采购。施工企业以招标的方式邀请特定的供应方投标,用招标方式确定供应方。对于批量小、价值较低以及不宜招标的,可采用询价招标。
3)直接采购。对于零星材料或较难实施质量、价格对比的,或单项物资价值低(如低于10万元)可考虑直接采购。
4施工企业应在必要时对供应方进行再评价
对供应方的重新评价可确定企业是否继续保持现有合作关系,并寻求采购过程的改进机会。
对供应方进行再评价的时机一般有:
1)对合格供应商名录进行定期(不定期)维护更新;
2)每项采购合同到期结束;
3)供应方出现违约情况;
4)企业认为需要时。
供应方再评价的内容一般可包括:
1)供货的质量水平及其稳定性;
2)服务的及时性和满意度;
3)其他履约情况;
4)技术更新情况;
5)与质量管理体系相关的变化情况;
6)社会信誉的保持。
供应方再评价的意义在于使企业能够监控入选供应方的供货服务动态,及时识别新的和潜在的采购风险并加以控制和预防。通过供应方再评价结果,建立不合格供应商黑名单可作为施工企业预防和规避采购风险的一个手段。
5施工企业应根据采购计划订立采购合同
施工企业应在采购管理制度中对采购合同的拟定、审核、批准、签订、管理明确相应的`职责。建立采购合同的内部授权体系、制定和采用标准合同文本都是规范采购活动的有效措施之一。
二、建筑材料、构配件和设备的验收
1准备工作
建筑材料、构配件和设备进场验收前应做好相应准备工作。验收时需准确核对各类凭证,确认其是否齐全、有效、相符,按照合同要求检查质量和数量。当施工过程需要时,对于特定的建筑材料、构配件和设备(如锅炉、起重设备等),施工企业可到供应方的现场进行验证。
验证内容:
1)产品合格证;
2)质量证明文件(包括出厂检验、试验报告);
3)数量、规格、型号;
4)产品标识;
5)产品包装;
6)外观质量;
7)必要的复验。
验证方法:
1)对合格证、质量证明文件逐一核查。
2)对包装、标识、外观质量进行检查。对实物质量抽查的比例执行相关物资标准规定,在无具体规定时,由企业自己制定内部标准或与供应商协商确定抽查比例。
3)对规格型号、数量核查。
4)对于进口物资,一般须全部检验,且保证检验周期不得超过合同规定的赔偿期限。对于规格整齐划一、包装完整的,也可实施一定比例的抽查。
5)当进口物资属于国家法定检验的商品,则应由商检机构进行法定检验并索取《质量检验证书》。
6)验证人员需根据企业规定和监理要求,填写验证记录或报验记录。
2不合格物资的处理
施工企业应建立不合格材料、构配件和设备管理制度,明确对不合格品的识别、评价、处置、记录的职权并确保有效实施。不合格建筑材料、构配件和设备管理制度的主要内容一般包括:对不合格的提出,对不合格材料、构配件和设备的隔离、标识,对不合格情况的处理,对不合格物资的再检验,对不合格问题处理的记录等。施工企业必须确保不合格材料、构配件和设备如无特殊情况均应拒收、退货。对于无法退货且有可能加以利用的,应对其使用范围进行严格评审界定,并按重新确定的使用要求进行检验,合格后方可使用。不合格材料、构配件、设备经评审、检验合格后的利用情况可包括降级使用、改变用途等。
三、建筑材料、构配件和设备的现场管理
施工企业对材料、构配件和设备的现场管理应考虑以下方面内容:1)材料、构配件和设备的验收入库管理;2)仓储管理,包括仓库料场设置、安全防护条件;3)存储管理,包括:材料、构配件和设备的摆放、隔离、标识、检查及维护保养、账目、档案、盘点等;4)领用发放管理。
1物资的管理
建筑材料、构配件和工程设备在仓库或施工现场都必须有适当的储存环境和防护措施,针对不同物资保证有必要的防雨、防潮、温控、防盗、防火、防爆、防污染环境或其他防损坏措施,以及有标识、检查维护保养、定期盘点规定等。对于大型钢筋混凝土预制构件或金属构件应制定专门的堆放储存方案。危险品或贵重物资的发放、保管和使用应有严密的管理制度,以对物资、人员及工程提供保护。建筑材料、构配件、工程设备可以采用标牌、存放地点、进货验收单、进货台账、保管台账、合格证、检验报告等方式进行标识。
2物资的搬运及防护
施工企业应明确对建筑材料、构配件和工程设备的搬运及防护要求。对于特大、特重、超长的构件或设备,易燃、易爆、有毒及贵重物资运输(搬运)应配备必要的作业设备及工具,作业人员应经训练合格,符合法规规定和企业管理制度。对容易混淆错用的搬运物资应作出必要的标识。构件的吊装及现场水平、垂直运输均应防止损坏、变质、变形。特殊搬运需要事前制定专门的搬运方案。搬运方案应包括搬运及防护的技术参数、搬运方法、作业人员、设备等要求。搬运及防护过程的施工机具配备应考虑特殊的质量要求,操作人员要按照施工方案的规定进行运作。
建筑采购工作计划10
材料不仅是建筑工程施工的基本要素,也是影响工程造价的决定性因素,购买材料的成本投资占到了整个工程的60%以上。财务管理是企业日常经营中的重点工作,对企业经济效益增收产生了较大的影响。而材料采购价格的高低会影响到施工企业财务管理的资金分配,是财务管理工作的重点内容。因而,企业控制好材料采购这一环节,能优化财务管理的办事效率。
一、材料采购环节的作用
材料采购是施工企业采取管理的关键,材料价格控制的好坏很大程度上决定了工程造价成本。可以说,材料采购环节对建筑工程发挥了多个方面的作用。
(一)提供必备材料
建筑项目需要用到各种不同的材料,如:水泥、砂、石等,这些都是构成建筑物的组成要素。通过材料采购阶段,可以及时将需要的材料运输到现场,为施工单位的正常施工作业提供了保障。
(二)保证项目建设
项目建筑质量是工程验收的硬指标,若质量不合格则会造成返工返修而增大了工程作业的成本且给施工增加难度。材料及时采购可以维持正常的材料供应,让施工企业有足够的建筑物资投入施工。
(三)工程规划核心
追求更大的经济利益是每个施工企业的管理目标,财务管理作为工程规划的主要对象,搞好财务工作显得格外关键。而材料采购是财务管理的核心之一,其对于工程建设规划工作也会产生很大的影响。
(四)改善施工质量
施工单位安排采购人员从商家引进材料还能改善施工质量,增强建筑物的使用性能。新时期,建筑工程材料性能得到了优化,很多先进的材料得到了广泛的运用,材料采购阶段引进高性能材料可确保施工质量。
二、材料采购存在的问题
尽管理论研究上将材料采购作为施工企业的重点工作,但在实际操作阶段却出现了许多问题,阻碍了材料采购的正常运行。导致材料采购问题产生的因素较多,有市场因素、材料因素、企业因素等,具体表现在以下几点:
(一)价格难预算
价格预算不准是施工企业财务管理面临的最大难题,很多施工企业预算好的材料采购方案难以得到实施。这主要是由于社会主义市场不稳定因素造成,如:材料价格变动,会计人员之前制定好预算方案后,市场行情出现变化,材料价格也随之变动,给预算工作带来难度。
(二)质量难保障
市场经济不断发展,材料供应商之间的竞争程度日趋激烈。大部分企业为了赚得经济利益,在生产材料时偷工减料,直接导致材料不合格。而采购员为了拿提成,以低价购买劣质材料,导致施工企业运用材料后工程质量无保障。材料质量无法保证,给建筑施工带来的危害相当大。
(三)数量难明确
建筑工程项目使用到的材料品种多、数量大,若没有详细统计估算,将会造成材料采购中对数量难以把握。如:会计人员在没有到工程现场考察的情况下,随意填写材料购买数量,多则造成资金浪费,少则无法正常使用,这些都是施工企业材料采购中比较常见的问题。
(四)成本难控制
材料价格的不稳定性直接决定了材料成本的难控制,采购人员在购买时没有与商家沟通使得价格难以降低。而施工企业的财务管理工作者,没有及时采取方案应对材料价格变动,给采购人员的工作带来较大的难度。诸多因素限制下,建筑材料的成本控制难度增加。
三、财务管理下的材料采购
财务管理是企业尤为关键的工作,其不仅影响了经营者的市场决策,也决定了工程施工后的收益大小。为了搞好材料采购环节的工作,避免采购不当造成经济损失。施工企业必须要制定严格的采购计划,同时对财务管理工作基于科学的指导,让材料采购工作更加稳定的运行。
(一)规划资金,控制数量
对材料采购执行“限额”政策,要求采购人员在有限资金范围内购买材料,这是控制财务成本支出的最佳方式。会计人员根据市场行情及工程材料需要,提前预算材料采购的数量、价格,核算出具体的`资金金额,给经营者材料资金的规划提供依据,避免出现资金浪费。
(二)搞好检查,正常使用
首先,采购人员在厂家购买材料前,要检查每批材料的质量,对不合格的材料一律禁止购买;其次,当材料运输到施工现场后,施工企业要安排检查人员审核材料质量,对不合要求的材料一律退回处理。这既保证了材料质量合格,又防止因材料问题造成的工程质量问题。
(三)控制造价,创造效益
成本造价控制是企业获取利益的基础,也是实现施工企业可持续经营的条件。财务部门应根据材料使用要求,对材料价格、数量、种类详细的预算控制,让材料采购工作更加准确、廉价。如果施工企业的造价得到控制后,则会创造出更加理想的经济效益。
(四)引导财务,科学管理
作为施工企业的经营者,在管理企业时要重视财务管理工作,引导财务人员严格按照标准执行决策。如:对于预算方案中存在的问题,经营者审核之后要及时指出,且要求修改方案。这既是科学管理的要求,也是现代企业经营的新理念、新决策。
四、结论
总之,建筑施工单位在编制作业计划时常将重点集中在施工质量管理上,对于材料采购环节没有采取足够的关注。这就需要经营者发挥财务部门职能,对材料采购环节采取严格的管理措施,满足施工企业经营的需要。
建筑采购工作计划11
我们城市化快速发展,建筑行业发展广阔,在国民经济中起着必不可少的部分。建筑工程中占据造价一半以上的是建筑材料,受到越来越多的关注度,尤其是建筑材料的成本,如何合理有效的控制建筑材料成本,成为建筑企业关注的重点对象。通过了解建筑材料在建筑企业中的作用,在各个方面进行合理控制和规范,提高建筑材料的高效使用率,从而降低建筑材料的成本投入,增加企业的核心竞争力。
1、建筑材料成本控制存在的不足
(1)计划缺少或者不够全面,引起现场建筑材料各类规格型号、数量与实际不匹配,更多时候,会造成库存堆积,亦或者缺少材料,一定程度上会影响工程的施工进度。
(2)规章制度有待完善,执行力度有待加强,很多时候,对于材料的超额发放和随意领取,没有落实到规范行动中去,也无惩罚,另外对节约材料成本没有给与一定的奖励。
(3)市场建筑材料行情掌握不够透彻,不能真正了解市场行情,对建筑材料的质量、价格等多因素没有综合考虑,导致采购成本的增加。
(4)从业人员综合业务能力一般,有待进一步培训和提高,在建筑材料的管理上,不够认真保管,全面统筹规划控制,在建筑材料管理环节显得粗放式,随意堆放,不分类管理,表现出存储管理不够严谨。
(5)建筑材料财务核算不够贴近实际,前期计划和实施没有严格进行,统计的各类建筑材料不相符,消耗、库存不实,最终不能体现建筑材料的真实成本。
2、建筑材料成本控制的重要性
由于建筑材料涉及很多规格和种类,统计较为复杂,现在的建材市场和供应链纷繁复杂,因此,建筑工程企业对建筑材料的成本控制则显得很有必要。建筑材料需求量最多的是水泥、钢筋、砂石,这一般是建筑单位准备。前期建筑材料的需求量要根据计划而定,施工单位是必须保证计划的有效性,但通常在预算方面存在延后性,所以在建筑材料方面,要合理控制材料的成本,做好降本增效具有重要的意义。
3、控制建筑材料成本的对策
3.1根据目标对材料成本控制
(1)消耗量的控制。
1)建筑施工企业要进行施工进度策划,对材料需求量进行预算,根据现场不同的时间的不同需求量,列出贴切的计划传递给采购部。采购部负责人员在接收到计划后,应该尽快的对市场进行调查,分析建筑材料质量、价格等因素,有效的和供方进行深入的洽谈详细采购内容,对于紧急采购或者紧缺材料,应该首要去处理,尽可能保质保量地完成任务;
2)建筑材料领用。制定并且实行“按需领料”,严格参照消耗用量报表,根据材料实际需求,填写领料单,批准由负责人把关,如果超额领取,需要得到更高级别的管理人员批准方可执行;
3)计量器具维护。必须保证计量器具的按期定检,保证其有效性,才能确保材料用量的确定性,避免超标或者缺少等现象;
4)过程控制。在施工过程中,确定各个过程中每个负责人,明确职责,规定建筑材料用量,不允许大量浪费,要做到节约使用材料。
(2)掌握价格行情。由于市场上的建筑材料都是波动变化的,对于施工单位要掌握实际过程的合理价格相对较难,所以可以根据现有互联网等手段,对建筑材料的价格进行实时查询,掌握当时的购买价格,在恰当的时候,购买物美价廉的`材料来降低成本。
(3)使用控制。在施工过程中,对材料的管理要严格执行采购供应模式,选择优秀合格的供应商,可以选用招标采购,比价、定价、限价采购等方式,以保障对建筑材料成本和质量的需求,另外要建立有效的采购监督机构,对全过程实行有效的监督管理。
3.2按环节对材料成本控制
(1)采购控制。采购部门严格根据施工进度计划,进行编制材料采购计划,严格把关。采用招标模式选择材料供应商,保证公平、公正,从而降低采购成本。当然在考虑成本的同时,也要对建筑材料质量进行严格把关,绝对不能因为只贪图价格低,却不考虑质量,最终会导致建筑工程质量问题,反而会额外增加大量的成本。
(2)验收控制。在接受产品时候,专业的检查人员要对各类材料价格、质量等进行复查,合格后方能填写材料验收单。
(3)仓库控制。在材料管理方面,要区分放置到规划区域,对较大材料,应该设置特殊规划地点存放,在施工单位领料的时候,仓库管理人员要严格执行领料制度。
(4)发放控制。领料人员根据材料发放计划单,并且由管理人员签字后,才能进行领料,材料管理人必须严格执行,不允许私自发放,对库存进行每月定检。
(5)使用控制。由于建筑材料很多,在施工过程中也要对材料的使用进行监督,及时回收可用材料,节约材料的使用量,减少浪费,加强过程的监督。
建筑采购工作计划12
建筑产品的个体性和差异性、建筑地点的固定性、建筑体形庞大及生产周期长等特点决定了建筑企业成本管理的复杂性,因此建筑企业必须寻求尽可能多的途径通过降低企业的生产成本来提高企业利润。建筑企业作为生产性企业,材料费用在其成本构成中占据了相当大的比重,因而如何更高效的降低材料费用就成为建筑行业控制成本、提高利润的关键所在。
建筑产品的特性决定了建筑企业材料采购的大量性、高额性及周期性,在企业材料成本中,材料的物流费用占材料总价的比例高达11%。1970年日本早稻田大学西泽修教授指出物流是继节约物质资源和降低劳动消耗之后企业获取利润的第三利润源[1]。该理论的提出使众多行业认识到降低企业物流成本已成为企业追求更丰厚利润的有效途径。建筑行业也日益认识到降低材料物流费用的重要性。
1 建筑工程材料
在建筑产品的生产过程中,材料的耗用量大、品种丰富、价值昂贵,一般材料费用占工程总造价的60%~70%[1],而材料的采购运输等物流费用是材料费的重要组成部分。因此,建筑企业需要根据材料在工程中的用量、使用周期及使用要求将工程材料进行种类划分,以方便材料管理及成本控制。本文按照材料在建筑工程中的用途、用量及使用周期可将工程材料分为直接性材料、辅助性材料及周转性材料[2]。
建筑工程材料一般需经过采购、包装、运输、仓储、装卸搬运等几个环节才能最终用于工程建设,鱼刺对应,材料的价格构成包括材料原价、供销部门手续费、材料包装费和回收价值、材料运输费、材料场外运输合理损耗费用及材料采购及保管费[3]。本文重点研究施工单位自购材料情况下的建筑工程材料的物流成本降低,其价格计算公式如下:材料单价=(材料原价+供销部门手续费+材料包装费+材料运输费)×(1+场外运输损耗率)×(1+采购及保管费率)-包装品回收价值。
2 工程材料的物流成本
物流成本是是产品在实物运动过程中包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工与信息处理等方面各个活动中所支出的人力、物力和财力的总和[2]。建筑企业在工程建设期间使用的各种材料必然会发生各种物流费用,从采购、运输、仓储到保管,甚至材料在场内的二次搬运都可归为材料的`物流成本。
在构成工程材料的费用中可归属为物流成本的有材料包装费和回收价值、材料运输费、材料场外运输合理损耗费用、材料采购及保管费等。从生产工艺流程来看,可将建筑活动中的物流过程分为供应物流和现场物流两类。供应物流是将施工材料从供应地运送到施工现场或施工仓库的费用;现场物流是材料在场内运输加工、材料从施工仓库到施工现场的二次搬运等费用。
传统的建筑企业工程造价核算制度是将其物流成本计入材料价格中作为总体核算,受其影响建筑企业并未对工程材料物流成本进行单独核算,这对企业的材料物流成本管理和控制也极为不利。目前,我国建筑企业的物流成本管理中主要存在的问题主要表现在以下几个方面:
首先,企业不重视材料供应计划的编制。在施工进度计划的编制过程中,许多企业都将重点放在工期进度控制上,而对材料供应的计划量仅作粗略计算,使得材料采购量与实际需求量不符;
其次,为如期完成工程建设,许多企业采用的材料安全库存标准过高,导致材料积压,从而增加材料的保管费用;
第三,许多企业为降低工程管理成本疏于对材料的现场管理,施工现场材料丢失、浪费等现象严重,造成更大的费用损失;第四,多数建筑企业的项目成本核算体系不够完善,材料的物流成本核算难以进行,使材料物流成本居高不下。
建筑采购工作计划13
当前,建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率,施工企业往往以低于业主标底投标以获取标的,同时,由于工程质量强制标准要求越来越高,施工企业跨区作业项目增多,对建设的质量和进度要求日益增大。在如此严峻的经营形势下,施工企业只有进一步加强成本控制,才有可能争取较好的经济效益。
采购管理是整个建筑施工项目管理的重要组成部分,物料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节。材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败,它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好物料采购管理,成为我们需要正视并亟需解决的问题。
一、建筑行业物料采购的特点
建设工程项目属于典型的单体定制项目,在项目与项目之间除了具备一定的共性以外,同时更多的存在着各自项目的个性。这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。
1.生产的不连续性要求库存控制更严格
建筑企业与其它生产企业相比,其最显著的特征是生产的不连续性,建筑企业是以工程为中心的项目式生产,即当建筑企业获得一个工程项目后,围绕这个工程项目开展生产活动。而对企业来讲,工程项目并不是可以连续获得的,因此,就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求,严格控制库存水平,力争使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配,当工程项目完成时,必须保证工程项目的物料库存为零,以避免企业库存资源的闲置与浪费。
2.生产工期限制要求物料采购更及时
生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求,建筑企业根据项目合同的工期要求,科学制定项目规划。但影响项目工期进展的因素有很多,如季节、人员、天气等,多数工程项目实施过程中,生产提前期都会比合同规定的提早一些,以减少相关因素对工期进展的影响。也正是基于这个特点,建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求,同时也物料采购有更高的时限要求,即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
3.个性化定制采购导致采购过程更为复杂
对于单一的单项工程而言,其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料,共计70到100大类(根据建筑的复杂程度等因素略有差异)。在这些建材类别中,按照材料在工程中的价值和数量,在土建、装饰和设备三大建材物料中,有超过60%的物资种类属于个性化的物资,需要根据不同的单体工程个性进行定制采购,这种个性化的订购采购具备很高的复杂性,需要进行大量的信息筛选和对比决策;而只有不足40%的物资属于通用的产品采购,相对来说操作较为简易。
4.物流供应以质量和速度为主要要求
建筑物料采购中,个性化的物料采购日益增多,使得建筑企业的物料采购不再具有唯一采购流程,而是根据企业的生产需要和物料的供应特点,灵活地对不同物料采取不同的采购方式,如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足客户和生产的要求。在物料的供应上,建筑物料以质量作为第一采购要素,以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素,因此,建筑企业的材料供应商往往是以建筑企业或建筑项目周边为主的,物料供应相对于项目而言是相对稳定的。
二、传统建筑物料采购模式的弊端
建筑企业的业务以项目为中心,以往的采购模式都是各个项目组单独采购。各项目组的材料员根据项目进度,制定要料计划,把要料计划传真给目标供货商,目标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方便,但弊端也是显而易见的。
1.采购成本偏高
传统建筑企业以项目为中心划分成工程项目组,因为项目组分别采购,一定程度上造成采购成本的浪费,无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2.建筑物料供应不及时
传统建筑物料采购以招标、指定等采购方式为主,建筑企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系,供应商在得到采购定单后,考虑的是自己的供货问题,而不是建筑企业的生产对物料的供给要求,因而经常造成物料供应的提前或滞后,不能按建筑生产排程进行物料供给,也不便于事后的追踪和责任的追究。
3.建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异,不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题,直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4.给物料的管理带来困难
物料信息容易出错,因为传统采购的物料编码一般都是人工填写,材料的规格和名称不统一,容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致,从而影响工程进度。此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存,造成仓库及工序间的材料积压,产生额外搬运、空间占用、流动资金战胜、利息负担及人员增加的浪费。
5.临时性插单的应变能力不足
由于建筑企业生产期长,对于临时性的紧急插单,会造成已排好的生产程序必须变更,致使生产计划进行不顺畅,并增加物料管理的困扰。而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
三、 JIT采购在建筑行业中的应用分析
据统计,建筑安装行业70%以上的成本是采购成本,如果能把采购成本降下来,对提升建筑企业的整体竞争力及利润方面的作用都是不言而喻的。
1.由多源供应商逐步过渡到单源供应商
随着采购方式的革新,同时需要变更的还有对供应商的管理。以往的采购方式是由总公司统一招标,但在实际的采购过程中,项目材料员会在总公司提供的合格供应商列表内依照自己的意愿进行选择,一类材料会选择多家供应商。
实行集中采购之后的采购行为本身没有改变,但物资采购中心可以从多方面综合考量供应商的表现,结合价格高低、路程远近、生产能力等信息,确认一个订单的目标供应商,经过一定时期的合作,确定目标供应商在物料的质量、速度和价格方面的条件符合建筑企业的要求后,可以与之建立战略合作关系,使其进入企业的采购管理平台实现采购信息共享,以满足企业及时采购的要求。
2.长期采购计划分解为短周期的采购活动
材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签订采购合同以及进行后期的存货管理。
把长期采购计划变为短周期的采购活动,按企业生产的进度要求,通过与目标供应商建立长期战略合作关系,进行集中式、小规模、多批次的采购方案,严格按生产进度要求进行采购活动,严格控制物料的库存水平,尽可能将物料的保管、仓储、运输等环节转移到目标供应商,减少建筑行业的资金占用问题。
3.对特殊建筑物料的灵活采购工作流机制
针对建筑个性化物料采购活动的复杂性,在实施JIT采购时,固定的.采购流程将不能满足建筑企业的特殊物料需求,因而采购活动需要以灵活的工作流机制来保证特殊物料采购的及时性要求。
建筑企业的项目采购订单分为两种类型,一种是直接采购订单,这种订单一般面对非项目性物料需求或者某些用量相对比较固定的材料;还有一种是申购订单,这种订单通常是根据项目的个性要求而产生的特殊物料。固定的物料采购采用固定的采购流程以减少对采购和生产中的不利因素,特殊物料分直属采购项目和特批采购项目,由直属分公司或总公司审批后可以自定采购活动工作流,但必须统一到JIT采购管理中,在实现采购活动的灵活定制过程中保证信息的统一管理与采购过程的实时监控,最终确保采购活动的有序进行,以满足企业建筑生产中物料的及时供应。
4.建立电子采购平台,实现采购信息流管理
JIT采购要求目标供应商和建筑企业之间进行有效的信息交换。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的建筑物料,建立统一的电子采购平台,把采购平台与建筑企业内的管理信息系统有机融合,可以使采购活动从需用计划编制到采购点的分解,从多源供应商的招标采购到单源供应商的合作采购,从固定的物料采购到灵活的特殊物料采购,从总公司到采购活动的各部门统一到采购平台中,对建筑企业的采购活动流程、信息、供应商等方面进行统一管理,既加速了信息的流动,提升作业效率和反应速度,保证物料采购的及时性,又可实施采购过程的控制,保证采购活动正常有序进行。
四、结论
建筑行业实施JIT采购要求与供应商建立起长期的合作关系,物料采购的标准由原来的质量第一、价格第二变为质量第一、速度第二。供应商与建筑企业的战略合作,可以使供应商的物料价格有微小上调,保证了供应商的合理利润,因而供应商往往会在质量和物流速度上配合企业的建筑生产活动,保证了工程项目的顺利进行,提高了建筑的质量。另一方面,尽管物料价格会有微小调整,对于建筑企业来讲,减少库存压力、自然损耗和搬运费用,也大大降低了企业的建筑成本,与供应商形成了“双羸”效果。
建筑采购工作计划14
一、建筑材料管理目标
据统计,材料费用往往会占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量,材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,是项目工程进度保证的前题,所以材料的计划管理直接关系到项目工程能否在业主要求时间内完成。减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
简单的说,建筑材料管理的目标,就是使得我们拥有一套管理制度,使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行,以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。
二、材料管理关键环节
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作,在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理二大关键环节。
(一)材料采购管理
材料采购管理是指建筑企业根据项目工程,预测材料需求,编制材料计划,选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方而。
在采购环节时需要注意以下事项:
1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
2.市场调研、合理选择:
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;
二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;
三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;
四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全而的信息;
五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。
3.市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比二家,选择较低的材料采购价格。同时,对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。
(二)建筑材料质量管理
工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方而,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的'多方位的调研。
另外,建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过白审、内审、监督审核等过
对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。
(三)建筑材料成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制需要把握以下几个重点:制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。
1.制度控制。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下,项目商品、钢材和模板所占材料总成本很高,如何做好计划管理,避免数量失控,可有效节约成本。
三、总结
从实际工作中看,材料管理一直都是施工企业领导重点管控项目,当然除了做好建材的采购管理、质量控制和成本按理外,我们还需要注意其他环节,如建材的现场管理,建材信息系统管理。在竞争日益激烈的建筑市场下,如何做好材料管理,节约材料成本,把控材料质量,对于建筑项目至关重要。
建筑采购工作计划15
一、引言
目前,随着我国经济技术的快速发展,我国建筑行业也取得重大发展,逐渐向专业化方面发展,在快速发展的建筑行业中,对建筑成本的控制越来越受到重视,而建筑成本就关系到建筑材料,从开始施工到工程结束都是与材料的管理息息相关的,建筑材料的管理的效果直接关系着企业的经济效益。所以,加强对建筑材料的管理不仅能够保证工程的质量,还可以影响施工进度,节约成本,降低风险。对整个施工过程都具有重大意义,所以本文就建筑材料的采购、监管及存放几个方面对建筑材料进行管理,并给出合理化的建议。
二、建筑材料的管理措施
1、建筑材料的采购
(一)制定计划
在进行建筑材料的采购之前应该制定一个充分的采购计划,严密的采购计划对工程的材料管理具有重要作用,在进行建筑材料的采购之前要充分研究建筑的设计、风格、进度等内容,这些内容是基础。在施工之前的计划的制定过程中,各个部门需要进行很好的配合,对材料的准备要及时、全面。此外,对材料的采购还应该考虑本年度计划,本月度计划,进而制定年度及月度的材料需求计划等,对计划的制定是应该有一定的标准的,最好做一个表格,列出一些内容,包括材料的名称、品牌、计量、型号及质量检测等,另外还应该加上供应的时间和供货数量等。还要考虑材料的剩余库存情况,平衡一下材料的供应与需求。
(二)选择生产商和供货商
在生产商和供货商的选择上要进行严格的审查,尤其是材料的质量方面要注意,把握和检查一下生产商的各种资质,与技术及质量相关的资质情况,评估一下生产商的供货能力和产品的质量,从多方面了解一下该供货商的信誉情况,产品的价格方面及是否有良好的售后服务情况,保证建筑材料的质量过关。
(三)控制材料的价格
建筑材料的价格与很多方面息息相关,在把握材料价格的基础之上应该注重材料的质量,不能因为价格的低廉而影响到建筑质量,相关人员在进行采购的过程中要遵守一定的采购程序,对比一下质量与价格,考虑一下材料的价格和运费问题,这样才能很好的完成采购。在进行项目招标的过程中,要严格的审查,因为会出现一些作弊的行为和投机行为,相关的执法部门和监察部门应该做好配合,一切都是为了建筑工程的质量,为了人民的生命财产安全。
2.对建筑材料的使用监管
(一)放置
对建筑材料的放置问题是一项重大的问题,建议对材料的存放设置一个专门的库房,对材料进行分类管理,不同的类别要进行分别登记,对不同的材料建立材料库,还应该考虑生产厂家的检测报告等,出厂合格证和生产厂家的资质情况,还有抽样检测报告等,这些资料与检测报告都是日后进行检查的.一个重要依据,还应该制定一个健全的建筑材料管理制度,使管理制度落实到每个人,出现问题能够找到相关的责任人。
(二)材料的损耗
材料在使用过程中会不可避免的出现一定的损耗,因此在使用材料的时候务必做好相关的记录,对每一笔材料的领取都要落实到相关人员,对每次领取材料的人员都要有一定的限额,对材料的发放要分批次进行,这样做的好处是可以减少浪费的现象还会降低浪费,对发配员也有一定的要求,发配员应该严格遵守一定的发配程序,对每一笔的领取与发放都要做好详细的记录。另外在建筑材料的使用过程中应该控制好材料的损耗。对建筑材料的损耗还应该依据建筑材料的用量,包括计划用量和实际用量,还有在实际的加工生产过程中还会有一定的损耗率、运输的过程中也会有一定的损耗,在这个过程中要时刻跟踪建筑材料的损耗和使用情况,如果使用的材料已经超出计划或者是上线,那么应该考虑浪费的情况,及时查清楚浪费的原因和数量,及时弥补,查询每个环节是否出现一定的管理漏洞,从一开始的运输、发放材料,领取材料,生产等环节都要认真核查,出现问题,立即做出调整,使材料的损耗降到最低。
(三)材料的存放
在建筑材料的后期,应该注重对材料的管理,在管理上要做到细致,核查一下材料的实际使用是否与计划相符,对每笔材料的使用记录做一个汇总,建筑后期的重点就是建筑材料的回收,这对建筑材料的损耗有一定的影响,还会影响到生产的管理,用完的场地及时清理,避免出现浪费和安全隐患。
三、对材料的管理建议
1.落实建筑材料管理的法律法规
建筑施工企业要充分了解国家关于建筑材料的法律,多方了解建材使用方面的规定,确保在使用的过程中不出现安全问题,在采购的过程中不出现价格和质量问题。
2.科学的管理手段
建筑材料的损耗使建筑成本大大增加,所以如果控制好建筑材料的损耗会对降低建筑成本有着重要的意义,目前建筑材料的管理有着先进化的管理手段,对建筑材料进行实时监控和统计是未来的发展趋势,这样有利于全面了解材料的损耗等情况,对节约成本具有重大作用。
3.提高相关人员的素质
设立相关的管理部门,对建筑材料进行专业的管理,包括采购、存放和使用等方面,保证建筑材料的质量不受损害,数量等符合施工的要求。加强对相关人员的专业素质的培养,我国目前的建筑材料管理人员都对这方面的知识有不同程度的缺乏,业务素质也很难达到一定的要求,管理也不够科学,对材料的使用出现盲目的情况,这样就造成了大量的浪费情况,所以材料管理人员专业素质的提高对降低建筑成本和提高企业的经济效益有着重要的作用。
四、结语
综上所述,对建筑材料的管理对建筑企业有着重要的作用,与此同时还应该注重建筑材料的质量,对建筑材料的质量严格把关,对每个环节都要严加审查,减少浪费,这就要进行科学化的管理,提高专业人员的素质水平,这样才能促进我国建筑行业的持续发展。