月度工作报告(热门)
在人们越来越注重自身素养的今天,报告使用的次数愈发增长,报告具有双向沟通性的特点。那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是小编整理的月度工作报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
月度工作报告1
各位领导、各位同事:
大家早上好!
首先,我代表XX物业公司物业服务中心的全体员工,感谢各位领导和同事对我们公司的关心和指导。我公司自10月20日进入住宅物业服务以来,按照年度工作计划,以创建省级优秀住宅小区为目标,以提高我公司物业服务质量的服务方针为指导,遵循“XX物业创造品质生活”的精神,在全体员工的共同努力下,各项工作取得了长足的进步。我所在的小区分别于20xx年和20xx年连续两年成功荣获省市优秀物业服务项目。回顾我们的物业管理工作,成功与失败、喜悦与苦恼、欢乐与艰辛、酸甜苦辣交织在一起,让人感触颇深。总之,成绩多,问题也多。现将我们的工作汇报如下。
一、项目工作概述
xxxx商住小区是零陵区目前最高档的居住小区。社区占地面积亩,建筑面积约10000平方米。其中多层住宅、电梯房、别墅于10月20日至10月20日陆续交付业主使用。
二、物业管理的主要经济指标。
1.入住:住宅户、商业户,物业管理费为人民币。
2.对于装修户,装修管理费收入为人民币。3.其他财产性收入元。
三、简要回顾物业管理的主要工作
(一)物业管理
(1)总户数,入住率。
②完成了第二次清理和土地复垦,重新组合了所有区域负责人。
③对电梯管理人员进行专业培训,并进行实践考核。
④针对装修过程中的建筑垃圾,进行了专项治理,采取了一系列措施,取得了良好的效果,保持了良好的卫生环境。
⑤接收业主投诉,投诉内容及分类由相应部门处理。尽量在最短的时间内解决问题。
⑥规范和完善24小时值班制度,及时向业主和用户反馈报修、求助、建议、询问、疑问、投诉等各种情况。,并进行回访。
⑦主动联系开发商,沟通并向物业移交相关销售资料。
⑧业主数据库已经建立,相关信息可以方便、快捷、准确地输入、查询并不断更新,保持数据的完整性。
⑨每年进行业主满意度调查和业主意见咨询,业主对物业服务工作有什么意见或建议,认真分析和改进服务工作中的不足,使经营者满意率达到90%以上。⑩因为姚江小区水电全部到户,所以收费非常困难。我们晚上采取家访的方式和业主沟通,上门和预约收费。效果不错。
(2)安全管理措施
1.消防管理:
①加强小区消防知识的宣传,引导业主的消防安全意识。
②进行日常消防检查,根据检查出的火灾隐患,制定并落实消防整改措施。
③建立以保卫部门为中心的义务消防队,实施严格的消防监督管理。
④定期检查和维护消防设备设施,及时处理和解决问题。
⑤建立健全消防安全制度。
⑥组织保安、消防人员及相关部门人员进行消防演练,培养其处理突发事故的能力,组织消防人员外出培训,一次考试合格,确保持证上岗。
2.安全管理:
①培训了一支训练有素的专业安全管理队伍,进行24小时巡逻警戒。
②建立大门管理制度,对来访人员和物品进行登记,对车辆实行“一车一杆一证”放行制度。加强整个小区的巡逻范围。白天队员交叉巡逻,不定时在各区域设岗布控,晚上分时段巡逻,受季节变化影响。队员分批巡逻,防患于未然。减少或尽量杜绝小区安全事故的发生,给业主一个安全舒适的居住环境。
③加强对员工的安全管理教育,如应急处理、报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对安全管理员和监控人员进行安全管理培训,明确各自的'职责。并逐一签字确认、遵守和执行。
3.内部管理
①安全管理人员的针对性培训。
②加强安全管理人员的培训、考核和执行,做到奖惩分明,优胜劣汰。
③开展安全月、安全季、安全年考核,将安全生产与绩效挂钩。
④举办年度安全技能大赛,奖励获奖者,提高安全服务水平和技能。
(3)项目管理
1.岗前培训:
根据项目的实际情况,制定了一套完整的培训计划,对物业管理中心的员工进行了各方面物业管理知识的培训,加强了物业交接验收的综合培训,并立即投入到验收房屋的准备和预检工作中,使其将所学付诸实践。在培训中采用了大量有针对性的案例让大家参与讨论分析,大大提高了自己的工作实践,在观念、思想、礼仪、心理、安全、服务意识等方面都经历了一个从启蒙到转变的过程。
2、物业接管和验收:
(1)房屋预览:
在房屋交付和验收之前,由管理处进行预验收。在这个预检过程中,所有房间的每一个角落,公共区域的每一个消防栓,每一个报警器,每一个声控开关都被检查。细,并向开发单位提出了许多好的建议。并提出下次验收的注意事项。并将问题总结给开发单位和施工单位,请他们修复。
(2)交接验收:
在交接验收工作中,我们站在物业的角度,站在业主的立场,为业主严把质量关。检查房屋的主体结构、外墙、屋面、地面、初装修、电、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程等项目和部位的质量和使用功能。开发公司工程部将对发现的质量问题进行监督,并责令施工单位当天解决小问题,三天解决一般问题,一周解决大问题,一个月解决大问题,确保关键。
3.住户入住:入住信息和装修管理信息的准备工作已经完成。集中交房期间,物业中心全体员工放弃休息,夜以继日,齐心协力办理业主入住手续。在此期间,所有工作人员的表现都非常出色,充分保证了业主的顺利入住。
4.配套设施:对小区公共设施设备制定了完善的维护保养计划,定期对各类设施进行维护保养和检查,做到日检、周检、月检有登记,小修有记录。发现问题及时维修处理,做好电梯和消防设备的维护。
5.工程维修:居民楼出现工程质量问题,我们会及时到现场查找原因,第一时间与工程部对接解决。比如,小区一期水泵房的一台增压泵机在春节期间出现故障,控制柜系统紊乱,导致机器无法自动换泵。为了不耽误业主正常用水,我们做了通知,进行了维修。我们物业公司出钱更换了水泵房破损的控制柜,保证了设备的正常运行。
6.多元化:开展物业有偿特色服务,收取低于市场价的费用,一方面解决了业主的实际问题,也拓宽了物业公司创收的渠道。
7.应急处理:制定了一系列应急预案,如紧急停电、跑水事故、电梯堵塞、火灾等。,确保在保证安全的前提下减少损失。
8.装修管理与服务:加强对装修户的装修检查管理,在业主提货时与业主签订装修诚信公约,按约定进行检查,确保不出现大的违规装修现象。
9.节能管理:工程部在建筑公共区域采取了多项节能降耗的改进措施,不断挖掘节能措施。
四、绿化和维护
制定年度绿化养护计划,并严格按照计划实施。定期给小区绿化松土浇水,根据季节和气候变化及时给草坪浇水,定期给花草树木培土、施肥、除草、修剪、补种、浇水、防治病虫害,保证小区绿化养护质量。20xx年大旱,我公司投入大量资金安装自动喷灌系统,保证了大旱年无大面积死株。
第五、文化宣传与构建和谐。
物业服务中心与小区业主合作举办“我爱我家业主交流会”,加深了物业与业主之间、业主与业主之间的感情。
为做好创建卫生、美化环境、丰富小区业主文化生活工作,利用小区公告牌作为物业部门。
对外宣传窗口。通过我们的宣传引导,让业主知道小区是我家,美化靠大家的想法,让业主知道物业工作的琐碎和辛苦。日常生活小贴士,让业主感受到物业服务的温暖。这些有针对性、专业性的文章和图片,体现了业主对物业工作的理解和支持,引导业主参与社区建设。
虽然我们在过去的工作中取得了一些成绩,但我们也深刻认识到工作中的不足。在今后的工作中,我们将总结经验,以“顾客满意,业主至上”为工作中心,不断提高管理处的服务质量,学习和提高自身的业务水平,朝着物业管理“零缺陷”的目标不断努力!
月度工作报告2
一月的工作就这样的结束了,在这个月的工作中自己的能力是有了很大的进步的,在这段时间中学到了很多的东西,自己工作的完成情况也是变得越来越好了。但这个月的成绩即将要成为过去式了,我应该要为自己新一月有更好的成绩而努力了,所以在开始新一月的工作之前为自己这个月的工作做准备,我将从以下几个方面对自己这个月的工作做一个总结:
一、个人收获
作为一名网站的编辑,我的工作在所有的编辑中应该算是比较的轻松了的,但轻松并不代表着安逸,不管处在哪个岗位都应该要去寻求进步,去努力的提高自己的工作能力,这样才能够成为一名优秀的员工,才能够受到领导的表扬。所以在完成自己每天的工作的同时,我也会去思考怎样才能够让自己的工作完成得更好,毕竟我的工作能力跟网站的收益和发展是有很大的关系的,只有自己先有了好的的工作能力,才能够对得起信任我的领导和公司。这一月自己一直都是很认真的在完成工作的,所以进步也是比较的大的。
二、个人表现
作为员工在上班的时间保持着一个认真工作的状态是必须的,我在上班时间之内是绝对不会去处理私人的事情的,我一般都不会在电脑上登陆自己的微信,以免影响到自己的工作。在上班的时间我也不会玩手机,除非是重要的电话不然我一般都是不接的,到下班的时候再回电话。这一月自己也一直遵守着公司的规章制度,纪律上的错误这一月我是没有犯的.。我能够保持着一个好的工作状态,做好自己每一天的工作。
三、个人计划
在这一月中也发现了自己的工作能力其实还不是很好的,至少跟优秀的同事之间的差距是比较的大的,所以在新的一月中自己应该要更加的努力才行。在下个月自己要多去学习一些新的技能,帮助自己更好的去完成每一天的工作。只要自己掌握了更多的技巧,我相信我是一定能够有更大的进步的。下个月在完成了工作之后也要多进行反思,去寻找自己的缺点和做的不好的地方,记住让自己下次不会再犯同样的错误,我想我应该就能够学到更多的东西了吧。
这个月自己的整体的表现还是很不错的,下个月自己也会继续的保持一个好的工作态度,更好的去完成自己的工作。我相信下个月我是一定能够有更好的表现的。
月度工作报告3
9月份是我任职公司出纳工作的第二个月,由于之前未接触过物业管理,前期的工作对我来说是个挑战,在领导和同事的帮忙指导下,正逐步摸清工作的基本状况,把握工作重点难点。
现将9月份工作总结汇报如下:
一、日常工作
1、对每一天收缴的物业费,物业券及其它收费正确无误登入电子台账。
2、每一天更新业主缴费信息,做到台账正确显示每个业主交费,欠缴状况。
3、每一天做好现金日记账和银行存款账,结账盘存,做到账实相符,月末做好银行对账工作。
4、统计每月,季度收缴率,及时上报领导。
5、坚持财务手续,严格审核每笔报销费用,报销单上务必有经手人及相关领导签字才能给予报销。
二、催费工作
1、整理一期业主物业费欠缴名单,配合其它部门做好催缴工作。
2、整理一期业主欠缴信息
欠缴原因大致有:
A:答应来交,但还没来;
B:号码有误;
C:在外地;
D:房子需整改;
E:未接房;
F:丁子户
3、将归集的业主信息配合其它部门更进,房子需整改的交于前台;号码有误的'搜集更新;答应来交但未来的加强电话催缴;在外地的以节假日发信息问候业主,并带给对公账号;丁子户多是以各种理由如需出示物价局批文等拒交的,加强专业知识了解及沟通技巧说服其交纳。
月度工作报告4
一、xx年 11 月 工作情况:
主要工作内容(重点说明跟进项目的总数 12 个,分别是:赤岗领事馆外交服务管理大楼项目、***x市综合卫生大楼项目、芭蕾舞团小剧场工程、***x区少年宫工程、***x省审计厅、***x省质量技术监督局办公大楼工程、***x烟草物流配送中心工程等等。成单 0 个,丢单 0 个。目前跟进项目数量,风管面积 20000 平方米,具体分析等方面)
本月上半月主要是了解公司和产品,寻找有价值的客户资源。并去***x成功开发代理商1家,当月代理商就在***x跟进亚运会的场管项目。另在拜访客户的前期,有些资源客户一但开工,(例如:***x丰田汽车厂房扩能工程),风管基本上已由甲方指定好,即成交率较底。另关于商住楼的项目如何改进和提高。
本月最大的问题是:工程信息方面会出现变化,临时变固的占大多数,虽不影响信心,但会影响效率。因此需改进与提高的地方是:与跑设计院的同事共同分享工程信息,在确定工期前业务员马上跟进,因此可提高工程跟进的质量。因在很多建筑方面,很多工程的甲方需指定,故甲方只会相信设计院的推荐,如少数是因甲方个人问题和资金等方面问题才会自己选择风管。
二、下月工作目标和开展思路
1、受***x客户邀请,去***x拜访***x
年亚运场管的一些工程(预定时间为一周),重新审视***x周边市场。力争在***x年开工前拿下两个以上重点项目。并提高代理商和本人对拜访工程的质量。
2、在***x市市政工程上做文章:在***x年必建项目上关于赤岗另零
如何改进和提高。
本月最大的问题是:工程信息方面会出现变化,临时变固的占大多数,虽不影响信心,但会影响效率。因此需改进与提高的地方是:与跑设计院的同事共同分享工程信息,在确定工期前业务员马上跟进,因此可提高工程跟进的质量。因在很多建筑方面,很多工程的甲方需指定,故甲方只会相信设计院的推荐,如少数是因甲方个人问题和资金等方面问题才会自己选择风管。
三、下月工作目标和开展思路
1、受***x客户邀请,去***x拜访***x年亚运场管的一些工程(预定时间为一周),重新审视***x周边市场。力争在***x年开工前拿下两个以上重点项目。并提高代理商和本人对拜访工程的质量。
2、在***x市市政工程上做文章:在***x年必建项目上关于赤岗另零领事管服务大楼和***x亚运水乡民俗主题项目上加大拜访次数,力争在年底前达到预定的效果,在***x年也能成交。
3、在***x区已建的`项目如少年宫及巴蕾舞小剧团工程上确定其是否成在价值。
4、收集待建项目信息,不在于拜访的个数,在于拜访后能否成交的个数。
5、认真审视市场上的假冒产品,找出其缺点,与明年在竞争项目有好的应对思路。
四、竞品情况(那些厂家什么产品通过什么渠道以什么方式什么价格在市场销售,销售情况怎样?对我们的影响情况,有应对的思路吗?)
1、本月只碰到一家:嵊州市宇通复合保温材料厂所生产的宇通复合风管。该公司提供丰田公司的风管主要是保温型,中央空调用。是在南沙丰田公司遇到,目前该于能否吸收东西,争取利益最大化最为重要,公司希望业务员能拿高提成,业务员只有找到好的客户,才能与公司一起分享成功果实。故业务员就是先峰,公司是“望远镜”,公司永远成不了先峰,所以会焦急,能否成功工司都会付出,故业务员在市场上:“没有投入就没有收获”?
2、 另新人只是在进公司前几次才会停留在门口,谁会长期这样下去,除非是混日子。在后期中应对市场是交流与分享,站在同一战线,你可能做得很好,也很忙,最大的问题是:新手在市场上遇到问题是怎样应对?老业务找到好的理由,新人是找不到理由的,所以一笔生意成不成将成为最大的问题?
3、“诚信”问题。同事之间,客户与业务之间,最大的问题在于诚信,如果出差是为了好玩,不如在家理玩!于能否吸收东西,争取利益最大化最为重要,公司希望业务员能拿高提成,业务员只有找到好的客户,才能与公司一起分享成功果实。故业务员就是先峰,公司是“望远镜”,公司永远成不了先峰,所以会焦急,能否成功工司都会付出,故业务员在市场上:“没有投入就没有收获”?
2、 另新人只是在进公司前几次才会停留在门口,谁会长期这样下去,除非是混日子。在后期中应对市场是交流与分享,站在同一战线,你可能做得很好,也很忙,最大的问题是:新手在市场上遇到问题是怎样应对?老业务找到好的理由,新人是找不到理由的,所以一笔生意成不成将成为最大的问题?
3、“诚信”问题。同事之间,客户与业务之间,最大的问题在于诚信,如果出差是为了好玩,不如在家理玩!
4、关于个人也只能发挥其最大优点,真正只有做过,自己才知道,因对于新手很多问题(产品、市场、客户、结算)能看透自己的下半生是怎样?只有目标与计划。最终能否达到预定的效果是坚持!故希望公司能支持个人本能的发挥?人能看透自己的下半生是怎样?只有目标与计划。最终能否达到预定的效果是坚持!故希望公司能支持个人本能的发挥?
月度工作报告5
一、xx年xx月工作情况:
主要工作内容(重点说明跟进项目的总数12个,分别是:赤岗领事馆外交服务管理大楼项目、xx市综合卫生大楼项目、芭蕾舞团小剧场工程、xx区少年宫工程、xx省审计厅、xx省质量技术监督局办公大楼工程、xx烟草物流配送中心工程等等。成单0个,丢单0个。目前跟进项目数量,风管面积xx0平方米,具体分析等方面)
本月上半月主要是了解公司和产品,寻找有价值的客户资源。并去xx成功开发代理商1家,当月代理商就在xx跟进亚运会的场管项目。
另在拜访客户的前期,有些资源客户一但开工,(例如:xx丰田汽车厂房扩能工程),风管基本上已由甲方指定好,即成交率较底。另关于商住楼的项目,因受金融危机的影响,很多地产公司被迫停工,故关于商住楼的项目跟进时受到一定影响。
下半月主要是跟进关于亚运会的市政必建项目,其中大多数已开工,但有些定于2月份开工,如:赤岗领事馆外交服务管理大楼项目、xx省审计厅、xx省质量技术监督局办公大楼工程等等,年底先建立关系,在上半月拜访客户前遇到的难题是:有些客户如已动工,不是很难接受公司的付款方式就是基本已定好,甲方认为风管是假冒产品就不能用,而是价格问题和安装方面,因此12月份会将经历放在亚运会前必建的项目上。
另在xx亚运会的场管项目上已确人找到甲方代建局肖局长,在跟进中,预计在初可成单,年底在配合代理商做大量攻关。
二、成单项目分析和丢单项目情况分析,如何改进和提高。
本月的问题是:工程信息方面会出现变化,临时变固的占大多数,虽不影响信心,但会影响效率。
因此需改进与提高的`地方是:与跑设计院的同事共同分享工程信息,在确定工期前业务员马上跟进,因此可提高工程跟进的质量。
因在很多建筑方面,很多工程的甲方需指定,故甲方只会相信设计院的推荐,如少数是因甲方个人问题和资金等方面问题才会自己选择风管。
月度工作报告6
过去一个月里,在各位罗工及各位同事的帮助下,我基本能顺利完成份内工作,并了解了橱柜的结构及板材等专业知识。
一、工作中遇到的最大问题:
重复收单
二、遇到这些问题的主要原因:
1、设计师修改后重发订单不打电话通知,邮件也不注明重发。
2、设计师发的订单图纸中的客户名与文件名不一致。
3、同一订单前后两次发的图纸客户名不一致。
4、订单客户名都写某先生/某小姐/某女士,同一店铺出现几个同名订单,例如:南昌新建-邓先生。
5、订单里面没有客户名,只有一个安装地址,而且同一个安装地址(例如:静水湾)有很多个订单,每次收单都需要打开图纸前后对照,看橱柜的结构是否一样,以确认是否为重发订单。
6、订单里没有客户名,也没有安装地址,只有店铺名、设计师的信息。
三、避免重复收单的`方法:
1、每次收订单仔细核对客户名及安装地址,以免重复。
2、不清楚的及时与设计师沟通,确认订单信息,并告知设计师以后的订单要写明客户名及安装地址。
3、希望公司能统一要求客户在设计图里写清楚客户名及安装地址,以免重复下单。
在以后的工作中,我将进一步总结和完善自己的工作流程,及时记录修改订单信息,以免出错重复下单,在完成份内工作的同时,努力学习专业知识,争取通过以后的工作及学习,能有更进一步的提升,同时恳请领导及各位同事给予帮助及指正,谢谢!
月度工作报告7
通过近期2个月对员工的宣传、教育和共同学习,基本上把标准化的理念和思维贯通在一起,公司对现场模式的管理及标准化建设,这个月有了比较大的改观,整体上都有了进步,还有部分的卫生死角还没有彻底解决掉。我们车间也相应加强管理力度,强调了标准化的重要性。于是,今后要继续宣讲标准化的意义,为进一步的全面实施标准化准备。
这个月从生产管理部的例次检查结果来看,存在乱摆乱放,卫生垃圾不及时清理,不适用或不能用设备没有彻底的解决方式。各个班组对现场保持工作相应的比较及时和完整,但是针对有些被拍照和扣分的地方,我们也做了一些思想宣讲教育,有标准的进行相应的扣分措施,落实到班组的头上,对责任出现的问题的主要原因进行落实,是教育方式不对还是员工认识不够,比如:电工班在干完维修工作,带来的工具油迹比较多就放在工具箱内,还有值班桌面上的记录本或者仪表随处就放,些被拍下的照片的原因就是乱摆乱放,没有及时清理造成的,这些习惯性的问题比较灵活,也比较生硬,标准化就是要打破常规的习惯,建立积极合理标杆性硬指标,来整体运作,现在我们从现场卫生来推行标准化模式,逐渐的拓宽层面和管理的领域。为达到标准化生产车间做基础。
现在我们每天的班前会上在办公室都要强调卫生清理工作和现场保持的工作,把现场清理和良好的现场保持的.工作放在正常的工作当中同时进行,把标准化建设放在第一位。要求各个班组都要严格按照操作规程进行操作,车间要求的工艺参数来进行合理的调节生产设备,以达到最佳的工作状态,严格遵守操作规程,特别是在紧急状态下,不要盲目的进行,按照标准操作,才能避免失误的的地方。
下一步的工作思想:
第一要继续进行宣传教育,落实标准化的标准准则
第二要把设备管理逐步向标准化模式上靠拢。
第三要继续做好标准化的现场的管理和现场保持工作
月度工作报告8
x月份以来,我项目部的工地生产工作开始进入正轨,在经过两次履约检查和各项内外业工作的准备完善下,工程进展比较顺利,现将具体情况汇报如下:
一、项目总体情况及项目进度
我项目部驻地、试验室和拌和站建设基本完毕,便道已全线拉通,驻地、试验室、拌合站完全投入工作。4月25日,项目正式开工,K3+225大桥桩基础和K3+050的通涵样板工程开工,至4月底,已进行桩基开挖和样板通涵工程土方开挖和基底处理工作。
截止4月底,项目进展情况良好,内业方面,在3月份完成工作的基础上,x月份项目部综合办公室主要负责做好4.12的履约复检、各项接待工作、后勤工作及协助各部门顺利开展工作;试验室完成了土工试验、集料试验;计划合约部签订了6个施工队伍分包合同,分别为2个涵洞合同、2个防护合同、2个桥梁合同;安质环保部准备各项开工申请方案,施工组织设计方案及各施工队的安全管理制度、方案;财务部主要在办理保函及预付款支付的工作。外业方面,4月下旬,K3+225大桥桩基础及K3+050的通涵样板工程陆续开工,开始进行桩基和通涵开挖。
三、施工队进度情况及下月进度计划
x月份已进场6个施工队伍,并且K3+225大桥桩基础施工队伍及K3+050盖板涵施工队伍开始施工作业,其余4个施工队伍入场待命,随时准备。
x月份,计划由两个路基队进行路基填筑、路基开挖、填方基底清淤、换填;二个防护队进行防护施工;三个桩基队伍负责大桥、大桥、大桥桩基础;二个通涵队负责通涵的施工;二个桥梁下构队进场准备施工。
四、计量及工程结算情况
1、起草并协助项目经理签订了的6项劳务引进协议;
2、清单台帐报领导审核,并编制最终台帐上报监理处;
3、编制并上报签认了开工预付款申请;
4、编制并上报签认了第一期计量支付报表;
5、编制项目部内部5月份施工计划任务,并经领导审核下达至各专工;
6、编制了项目部内部产值统计表,报财务部。
7、编制了《项目部对施工队伍计量、支付办法》,报领导审核需要修改、细化;
8、编制上报了K32+050通道基底处理变更申请报告。积极配合各部门工作,较好的完成了x月份部门工作计划。
五、财务及资金使用
做好账务日常的会计凭证处理工作,部分供应商进行结算,因项目资金原因有部分供应商仍未结算,开立了项目临时账户手续,为预付款到位作好前期准备工作,至业主单位办理请款手续,按业主单位要求做好资金申请计划,月底预付款到账金额为:元,其中业主要保留预付款税金(3.41%)、民工工资保证金(2%)、保险费用(40/00)留账户,实际可用资金只有*万左右,其中合作单位要求转走165万(管理费用、保函费用等)公司实际活动资金只*万左右,因业主单位资金监控严格,现到账的预付款仍留本项目临时账户。项目部在账户上已支取40万作为项目备用金,因工作未衔接到位项目成本没有归集、核算,在下月的工作中将在各部门的帮助与协助下做好成本核算工作。
六、材设情况
1、与大唐公司反复协商初步达成双峰海螺水泥送货协议,待正式签订合同;
2、经过多家厂家询价并报请项目部及公司材设部,确定声测管厂家并与厂家协商达成购销意向协议;
3、拌和站月底开始进料,具备砼生产能力;
4、配合各专工的工作;
5、完成领导交办的其他事项。
七、协调工作
1、临时用地各项工作正常有序的进行;
2、爆破方案已定,已达成口头协议;
3、顺利拆迁房屋一座;
4、及时调解各种小矛盾、小纠纷;
5、三杆拆迁正在进行中;
6、及时完成领导交代的.各项任务。
八、安全、环保情况
1、内部分工
在四月下旬,进行质检、安检任务内部分工。将工作细分到个人,并相互配合。
2、质检方面
(1)已建立质检程序及资料存档制度,已开始正常的检验申请批复工作。
(2)K3+050通道基坑验收、基底处理验收完毕,质检资料已整理完毕。K35+282.5—K35+475段仰斜式挡墙部分段已通过验收,质检资料已整理完毕。(3)不足方面:
①进一步加强自身素质,加强业务学习,满足工作需要。
②需进一步加强部门之间的沟通。
③进一步完善质量证明资料的收集、整理工作及施工质检程序。及时整理上报质检资料进行签认。
3、安全、环保方面
(1)现已开工的工程安全设施基本到位,安全技术交底完成。
(2)大桥桩基施工队已进行三级安全教育。
(3)正在建立、完善安全九大项档案。
(4)已完成七大项施工专项安全技术方案。
(5)不足方面:
①对新进工人进行安全教育培训时,工人们对此不是很重视,抱无所谓的态度。
②部分施工队工人对现场安全施工不够重视及理解,已多次发现不带安全帽及赤脚作业者。解决办法:现场对违犯安全制度及规程者进行拍照取证,实施安全奖罚办法,规范安全作业。
③应进一步加强对工人的安全教育,使工人们对安全的重要性有进一步的认识。
④三级安全教育培训,要及时,安全员要多与施工队进行沟通,安全工作做到位。
⑤安全检查记录要及时整理完毕并建立台帐
4、现安质环保部已正常运转,质检、安检程序正在进一步完善中。
九、综合管理情况
x月份,综合办公室主要完成了以下工作;
1、对项目部生活区进行改造,提高员工的生活质量;
2、协助安质环保部制作各项标志标牌;
3、协助应对
4、12履约府检查,做好宣传工作;
4、收集保管好办公室文件,做好档案管理工作;
5、灵活调动车辆,保证工地用车。
十、需要解决的问题
二支桥梁下构队计划本月中下旬进场,还请公司及时明确施工队伍;另外土方队进场已近四月,迟迟未能签订施工合同,已严重影响项目生产和日常工作,项目工作无所适从,请公司及早定夺。
由于项目部所有车辆中有三台是以租赁的形式使用,因此目前急需解决项目部车辆租赁的相关问题,有关情况报告已经上报,但至今没有回复,望公司领导予以重视。
月度工作报告9
时光荏苒,20xx年即将过去,回顾这一年的工作历程,电子商务部在公司领导的支持和各个部门的配合下,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了“搜车网”的开发、制作、测试及全面上线。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,希望同大家一道,在20xx年的工作基础上,继续群策群力,为明杰人的明天,携手共进!总结如下:
(一)、20xx年工作重点回顾和存在的问题
一、工作重点回顾1、软件和数据库管理方面
1)合理安排软件使用流程并制定相关规范,及时响应了各部门的电脑软件的维护,尽可能的降低使用故障,在其出现故障的时候,并做到了能即时解决就即时解决,不能当场解决的也在最短时间内解决。
2)定期对数据库进行维护、备份,对数据库的系统问题、服务器故障等问题根据实际问题及时加以解决。
2、网站平台管理方面
全面加强公司4个门户网站(明杰集团官网、赢家环保再生资源公共服务平台、OK14资讯网、赢家汽拆网站)的建设、更新及中国再生资源客户管理系统的管理工作,是电子商务部的工作重点,根据公司的实际情况不定期发布各类信息并加以推广,为明杰每一个进步打下了坚实的基础。
在以后我们电子商务部会再接再厉,使公司各网站的内容的更丰富更精彩。
3、网络管理方面
网络市场的竞争日趋激烈,为了顺应形势,我们组织了多次网站推广,包括网站和公司收车业务的宣传,例如百度知道问答模式的推广使得赢家环保、赢家汽车拆解等曝光率大增并使网站的流量有了很大提高,同时对消除公司的负面影响起到关键性作用。
4、员工管理方面
基于电子商务工作的实际情况,以及公司多方面考虑,尽管人数很少,但是内部分工明确,注重发挥个人专长,相互交流思想和经验,今后团队成员的数量、结构、分工、素质等将不断加以提高和完善。
二、工作中存在的问题1、软件和数据库管理方面:部分设备老化,硬件问题突出,维修周期长,费用高。
2、网站平台管理方面:公司动态活动中的照片拍摄不够及时到位,将每一个活动现场真实的展现在了网络人面前,这是网站不可或缺的一部分。
3、网络管理方面:网络推广的基础工作还不够扎实,推广效果不尽人意。
从推广到消费者认知再到完全接受是一个渐进式的过程,需要不断的推介和宣传,然而我们无论是推介和宣传上都明显不足,将在这个方面将会加大力度。
4、员工管理方面:由于部门员工比较年轻,经验不足,应变能力不强,对一些工作协调和处理的不够妥当,今后需加强与相关部门的紧密沟通,更有针对性的工作,开拓思路,使公司的信息化建设走在同行业的前沿,为公司的快速发展奠定基石。
(二)、20xx年工作重点和计划
一、概述
20xx年电子商务部工作仍分为3大块,一是软件和数据库管理方面、二网站平台管理方面、三是网络管理方面。
二、工作重点和计划1、软件和数据库管理方面
1)加强设备的检修和保养,对潜在有威胁的设备进行及早处理。
2)改善现有的数据备份机制进行升级,对重要数据再此进行异地自动备份。
3)完善工作流程和操作规范,配合各部门完善和监督操作的'措施,从数据管理,病毒防范管理,网络系统操作流程开始规范。
4)在继续完善以上工作的同时,加强学习,提高部门综合素质水平,学习并引入各种的技术,提高服务质量和工作效率。
2、网站平台管理方面
网站的维护建设开发,主要包括网站的进一步完善和优化,完成对网站诊断、优化,加强网站用户体验、方便运营推广,自己也会加强与各部门之间的联系与沟通,以保证各部门资源及可发布信息能达到最优整合,使网站形象与公司形象达到统一。
针对我公司的4个网站,20xx年日常维护更新工作主要包括:
1)监控网站整体运行正常,一旦出现异常,立即解决,解决不了的第一时间联系运营商处理,确保公司网站在互联网上的健康的运行。
2)主要是每个网站的公司动态更新和新闻信息的更新,其他栏目偶尔的个别调整。
3)在线交流和留言板的管理,保证每天查看留言板,遇到客户留言,及时进行处理,确保每天在线,及时解决咨询者的问题。
3、网络管理方面
我们将在公司现有网络的基础上,合理设计、配置资源,不断完善网站建设,为公司的再度拓展提供一个良好的安全网络平台。
1)对公司网站进行全面分析了解,全面加强网站建设的基础工作,使其更加适应市场行情和消费者需求,根据市场需求,精心设计,加强推广。
2)全方位的进行网络推广。
充分利用百度功能,在百度百科、知道、空间、文库、贴吧和经验专栏上策略性的插入企业和产品信息。
通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广,多箭齐发,树立明杰集团形象。
电商运营月度总结报告5
我来金鹏力公司从事电子商务工作已经有半年。
经过半年的学习和摸索,让我对网络营销有了很深的'认识。
从开始的了解产品到B2B网络销售后台操作管理再到产品报价、客户沟通…总体来说效果比较理想。
根据我个人的一些看法,做出如下总结:
现今的网络销售已不再是新鲜事物。
上到企业单位下至个人都已经开始接受网上购物。
其优势就是方便、实惠。
在常规买卖行业中买家是货比三家,然而在网络市场里可能会货比十家甚至更多。
目前大众的消费心理都希望能买到性价比高的产品。
即品质有保障,价格又合理。
如果这两点突破不了,很难吸引买家。
在这点上公司做的还比较成熟了。
我认为网络上的客户促使成交的另一大因素就是建立信任感。
受到网络诈骗的负面影响,尤其是异地客户对于成交缺乏的就是信任感。
所以我们在为客户提供高性价比产品的同时,也要消除客户与我们供应商之间的顾虑。
品牌推广则是比较不错的选择。
在各大网站上发布公司的相关产品信息、发展动向…客户只有实时了解公司,才会放心与公司合作。
第一次合作靠的是服务和销售技巧,后续的合作是用产品来赢的客户的认同和信赖。
在我们喊出诚信经营商的同时,也要身体力行,用行动去证明自己的承诺。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我个人需要加强的地方很多,希望能在以后的工作中不断学习、进步。
为公司带来更大的效益。
月度工作报告10
九月是开学的第一个月。在这个月里,在幼儿园领导的指导下,在班里三位老师的密切配合下,我班的各项工作基本上可以按计划一步一步进行。除了有时候班里的七个宝宝有一部分因为生病请了几天假,其余的孩子可以积极主动的来公园,开心的参加各种活动。
一、教育和教学:
因为我班的孩子比较小,对于人和事还没有形成一定的规律,想干什么就干什么,不受约束。所以我们班9月份重点是孩子的常规训练。通过“找朋友”“我是好孩子”等游戏活动,让孩子知道自己的毛巾、杯子、椅子;“请和我一起这样做”游戏初步培养了孩子听指令活动的习惯;《好朋友》等儿歌让孩子懂得了如何与孩子相处。“我是好宝宝”、“我是最棒的”等活动教会孩子做一个有礼貌的好孩子,激发孩子的自信心。另外,通过持续不断的反复训练,让孩子熟悉各个活动环节的音乐节奏,知道在不同的'音乐响起时该怎么做;同时,我们把幼儿园的教育理念落实到日常教学活动中。首先,单词卡融入到整个活动中。通过加强儿童对字体和声音的熟悉,儿童对单词本身的记忆得到巩固,他们的词汇得到丰富。另外,几乎所有的活动都是以游戏的形式进行,让孩子在游戏中学习,边学边玩,自娱自乐,从而激发孩子的学习兴趣。
二、保健:
为了保证班里每个宝宝的健康,我班的三位老师互相配合,严格执行幼儿园的规章制度,每天每周都做一次班级卫生小清扫。儿童的杯子和毛巾,每天放学后用消毒水浸泡半小时,清洗后放入消毒柜消毒。饭后用来擦嘴的毛巾消毒一次。玩具每周五消毒一次,班级坚持每晚打开紫外线消毒灯2小时。孩子们的被子每两周被带回家洗一次,晾干。它保证了班级的整洁,为孩子们的学习和玩耍创造了一个温暖舒适的环境。
三、家庭联系方式:
开学第一周,为了让家长更放心,我们坚持每天开车打电话到宝宝家,在宝宝在公园的那一天及时反馈。对于亲自接送的家长,我们也利用晚上接宝宝的时间,及时汇报宝宝在公园的表现。在父母和宝宝的情绪逐渐稳定后,我们改为偶尔打电话。同时每周按时发放《家居联系手册》,反馈宝宝一周在公园的表现。如果当天宝宝在花园里有什么特别的表现,我们也会在书包上写个纸条带回家,方便家长了解,实现真正的家园共育。
接下来的一个月,我们班需要进一步加强的是:对宝宝进行安全教育,从各方面提高宝宝的自我防范意识。同时,要继续加强幼儿的常规训练。
月度工作报告11
时光匆匆,转眼间11月份已经过去,我们公司安排我的月销售钢材100吨已经完成,但是相对来说我有的地方对得还不够好,我自己的客户群还不太多,主要集中在靖江,扬中和常州本地的出货量还是太少。
要想联系更多的客户就要在真诚的服务好现有的客户的基础上去开发更多的客户。“天道酬勤”我相信凭借我以后的百分百的负出,一定能获得相应的回报的。
下个月的重点是常州横林和无锡洛社两片区域,下个星期我计划去这两个地方跑业务,星期计划是拿到10张以上的`名片,拜访客户量为20以上。现阶段先与客户取得初步的了解,联系时间长了互相建立起信任以后,我相信凭我自己的努力和与客户心与心的沟通,下个月销售量争取突破200吨!!!
金牌服务、追求实效、持续改进、品质创优!
月度工作报告12
尊敬的上级领导:
您们好!
时光如梭,岁月蹉跎.不知不觉,我在****公司已度过了两个月.后知后觉,我用大脑的记忆系统搜索着这些日子以来的些许工作碎片.
关于工单流程出现的问题: 原本业务所开工单经管理处到业务部文员组,由我负责登记复印后发到各生产部门,其中打样工单是由统计交于我们文员组.关于有打样副本工单混入给厂务的工单复印件中一事,原由如下:
给厂务的工单复印件是由行政部***负责复印后于副本工单一并放到文员组,由于统计误将打样副本工单放入复印件一迭,我一时粗心(公.文搜),没能够及时发现,在发工单时将其一起交到了厂务处.经行政处发现并告知了业务处江经理,给原本工作繁忙的.领导增添了麻烦.我非常抱歉.事后行政处对此项流程进行了调整.现在给厂务处的那份工单也归我们复印.到现在工作都还顺利.
工作两个月的时间里,这是发生第一件错误,请各位领导放心,我一定会努力改正自己工作中的缺陷.望各位领导监督,督促.谢谢.
月度工作报告13
尊敬的业主、住户:
为加强管理处与小区各位业主(住户)的沟通,使业主及时了解小区内物业管理的实施,管理处特将20xx年7月份主要工作汇报如下:
一、客户服务
1.本月办理入住0户,入住率100%;
2.本月办理装修1户,合计装修1户;
3.本月维保户数统计
不涉及
4.本月发布社区信息(紧急信息、温馨提示及通知)统计
公告信息情况
紧急信息数"装修提示"数"通知"数"其他"数
0150
5.概述本月社区文化活动情况或节日布置
无
6.客户投诉数量以及处理情况
序号投诉时间投诉内容投诉产生原因分析未及时处理/封闭原因
120xx.7.22
15:43罗小姐反映:南门2单元的门禁坏了,一直没有修理好,现在噪音又很大,自己住在一楼影响到休息**园雅小区已长达12年之久,部分设备设施已老化陈旧,门禁系统也被纳入大修范围内,专项公共维修基金一直在申请中。
已封闭
220xx.7.25
19:48顾客先生来电反映:21日地库进水到现在,一直没有彻底解决,表示物业一点不作为;还表示电梯里和大堂里面贴了很多广告,一直没有管理;还有辆车子停了小区门口,保安也不去劝走,请核实处理。本次暴雨由于雨量大持续时间长,导致市政管道排水不及倒灌地下室。
已封闭
7.社区动向性信息的发布
无
二、秩序维护
秩序维护组
1、严格对外来人员及车辆的盘查,有效地控制了各类闲杂人员和车辆的混入。根据公司要求管理处安排了夜间查岗,并制定24小时值班制;根据进、出口登记,7月份共发现和妥善处理外来人员435人次,抓获发广告3人。外来车辆4952辆;
2、完成外来人员、车辆管控。
3、对停车场每日运营检查,统计、分析。7月份小区停车量共计《临时车辆:4952辆、固定车辆:10560辆》
4、完成小区楼层、地下人防、车库等消防自查,对所发现的问题进行了及时整改。
5、持续性对二次装修严格管控,对不按要求装修的立即进行整改。
6、完成员工的培训工作和日常训练军事训练:军事训练(队列训练)、小区基本情况介绍、军事训练(车辆指挥手势)、关于作业控制(人防、技防、车辆停放等)、外来人员管控、停车场收费管理要求、军事训练(车辆指挥手势)、外来大型车辆管控、岗位形象、军事训练(消防水带使用)、秩序维护组C版体系文件。
秩序培训照片:
三、维修养护
1.全月提供维修服务76项。其中公共维修定期维护17项,纠正性维护0项
2.公共设施设备维护情况
序号分类公共维修项维修后状态简述工时/
人次
1公共
设施对闭路监控系统的保养保持完好状态2/2
前后状态对比
2公共
设施对门禁系统的维修保持完好状态1/4
前后状态对比
3消防
设施对消防栓的保养保持完好状态2/2
前后状态对比
4安防弱电设施对低压配电箱的保养保持完好状态
2/2
前后状态对比
四、保洁服务
1.保洁员对电梯轿厢的'清洁保养工作;
2、保洁员对单元楼梯的清洁工作;
3、保洁员对楼道垃圾桶的清洁;
五、绿化服务
1.绿化工对园林绿植的修剪;
六、突发事件
7月21日暴雨现场照片:
七、内部管理
1、**园雅管理处为员工发放防暑降温物品;
八、下月主要工作计划:
1、加强对二次装修时间的管理,装修垃圾管控;
2、夏季安全防范的提示;
3、做好小区单元门前自行车清理管控的跟踪;
4、单元门禁系统的修复工作的跟踪;
5、暴雨后的善后工作。
月度工作报告14
尊敬的S城业主(住户):
20--年即将落下最后一个音符,勤劳智慧的SR人不断努力创新,全新APP带给您不一样的服务模式及服务理念,让您足不出户真真切切感受SR物业的服务,20//年让我们一起迈进智能社区。
SR物业温馨提醒您:天气严寒、干燥,注意保暖,谨防感冒。
在您的支持与配合下,SR物业12月份完成的各项工作如下:
一、客户服务
1、本月客服前台共接待报修777项,其中业户报修278项、公区报修245项、代充水电254项;
2、办理业户物品搬出放行手续3次;
3、办理装修申报手续6户,验收手续32户;
4、推广“家居易栈”特色服务,加大对家居易栈的宣传,做好家居易栈各项活动的登记及家居服务的各项处理工作,本月共借用10起;
如您需要打气筒、维修工具、梯子、针线等日常家居用品,可在物业服务中心办理借用手续。
5、持续对老人、宠物、租户信息进行更新、管理;
6、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,及时将公区巡检问题录入物业管理软件或下发内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;
7、继续加强催缴往年供暖欠费、物业费欠费和20--年第四季度各项费用;
8、做好公司APP上线的宣传活动及上线后的宣传等工作;
9、20--年11月20日开始,物业公司对20--年1-6月提前预交全年物业费的业户进行实物回馈,发送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回馈816 户;
10、持续对违规装修现场进行巡查、发送违规整改通知单并上报政府主管单位,更新《违建台帐》存档;
11、供暖期间对重点户室温的跟进、配合测温等工作;
12、业主互动活动:
(1)20--年12月19日配合地产公司开展全家福拍摄活动;
1.(图片)
(2)20--年12月11日组织开展第四季度业主座谈会;
2.(图片)
(3)20--年12月4日配合华远S城社区居委会在4号楼广场举办“爱在路上—正能量的呼唤”志愿者招募启动仪式,社区居委会授予华远S城秩维部主管徐飞为华远S城平安志愿者。
3.(图片)
13、社区文化活动的开展:
20--年12月25日在4号楼广场,开展SR物业APP圣诞大派送活;
4.(图片)
5.(图片)
二、综合事务
1、根据20--年员工满意度调研结果,结合各部门已完成20//年员工
满意度提升方案的编写并上报;
2、配合养老中心完成20--年10-12月份账目的核对及结算工作;
3、20--年员工档案托管费用的'核对与结算;
4、根据公司制定的《20--年度评优方案》评选项目“优秀管理人员”及
“优秀员工”,并将评选结果报至总部;
5、APP通过论坛及业主群进行推广;
6、APP结合客服在12月25日组织“圣诞活动”,对已注册用户及交全年
物业费用户进行馈赠活动。
三、秩序维护
1、按照品质提升计划做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;
6.(图片)
2、对园区非机动车乱停乱放现象的管理,其中机动车辆:贴条47辆;锁车拖车25辆;非机动车辆:贴条:114辆;拖车36辆;
7.(图片)
3、对外围摊位乱摆进行整理及清理,外围清理摊位共计36次;
4、停车场系统改造布线工作已全部完成,正在安装道闸系统。
5、完成第四季度消防联动测试工作。
8.(图片)
四、工程部
1、全月提供日常报修处理1960项;
2、对S城一至五期园区各大小门、单元门及地下负一层门进行巡查,发现问题及时维修、更换配件,确保业主的正常使用,本月共计维修50余项;
3、完成日常报修及巡查发现的公共区域、楼内走廊、地下车库等灯不亮的维修及更换,本月共计维修 60余项;
4、完成对S城公区地砖、墙砖、踢脚线脱落的维修工作,本月共计维修30处;
5、更换一期、二期、四期车库雨棚玻璃;
6、清洗各期单元门顶,楼内一层、安全通道及负一层灯的灯罩,保证业主的日常照明;
7、供暖期间对S城“一至五期”热力站内供暖设备设施运行中的维护及保养工作,加强日常巡视检查,做好记录,确保供暖系统的正常使用;
8、对一至四期地下负一层电梯厅墙面及园区走廊进行重新粉刷,做好翻新工作;
9.(图片)
9、对四期13号楼、19号楼、24号楼地下负一层电梯厅防火门进行更换新门;
10、完成园区“圣诞节”的节日布置;
10.(图片)
11、对电梯进行日常巡查,配合电梯维保方完成维修、保养工作,确保电梯的正常运行;
12、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、安全通道、屋面、夹层等进行检查,排除安全隐患;
13、配合秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑情况,并对消防设备进行电源切换。
五、环境服务:
1、安排保洁集中擦拭擦拭窗户玻璃及护栏;
2、外围人员清理单元门两侧及绿化内的干枯落叶,垃圾等;
11.(图片)
3、清理4号楼1、2单元平台,3号楼平台、13号楼平台;
4、楼宇集中检查与清洁消防通道、公共区域堆积的废弃物品;
5、对地下人防区域进行检查与清洁;
12.(图片)
6、绿化重点工作:
1)绿化对树木进行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;
13.(图片)
2)配合双节前的园区装饰工作,主要为树木装饰;
14.(图片)
六、突发事件:本月无
七、内部管理
1、20//年度项目培训计划的上报;
2、20//年度项目工作计划的调整及上报;
3、已完成20--年年终绩效考核工作;
4、项目总及部门负责人培训课件的上报;
5、完成S城项目务虚会发言稿PPT终版;
6、第四季度劳保的核算与发放;
7、20--年度下半年福利包的核算与发放;
8、20--年度员工十三薪的核算;
9、11月份员工工资、餐补及12月份员工福利的发放;
10、社保费用的核算与缴纳;
11、20//年S城项目投保清单的上报;
12、已完成圣诞及元旦装饰物品的采买及园区圣诞节日布置工作。
八、下月重点工作计划
(一)工程维修
1、日常业户报修及时处理;
2、对品质巡查、工程部自查的问题进行消项整改工作;
3、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、安全通道、屋面、夹层、消防系统、各期设施设备的全面检查及维修工作,排除安全隐患;
4、对各期单元门、负一层门禁进行全面检查,加强巡视力度,确保门禁系统的正常使用;
5、对各期防火门、单元门进行维护保养,确保各门的正常使用;
6、供暖期间,做好入户调试、清洗过滤网、户内测温,填写测温相关记录,每日对热力站供热设施设备进行巡视检查,确保供暖设备运行正常;
7、做好防风防冻检查并采取相应措施,注意多风季节,大风前后前后加强公区巡视检查力度,排查安全隐患;
8、配合秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑情况,并对消防设备进行电源切换,同时对S城消防系统进行全面检查;
9、对园区设施设备巡查,排除安全隐患;
10、电梯的日常巡视、检查及保养工作;
11、配合其他部门工作。
(二)秩序维护
1、元旦期间消防、治安安全工作;
2、按照品质提升计划,继续做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;
3、每日安排专人对园区的门禁对讲、电梯等设备运行及屋面门情况进行巡视,发现问题及时报修,持续进行;
4、对园区机动车、非机动车乱停乱放现象的整改拖移,并落实机动车、非机动车管理工作计划;
5、对灭火器、应急灯、疏散指示灯进行月检工作,完成部分楼宇的消防设施单项测试工作。
(三)综合事务
1、办公室负责监督各部门月度满意度提升计划的落实及完成情况;
2、1月份工作计划、培训月报月计划的编写及上报;
3、参加总部1月份精品课件培训;
4、APP通过论坛、业主群,并结合客服社区活动进行持续推广;
5、APP与客服部配合,发展物业忠实客户进行注册;
6、下月结合APP供方进行线下及线上互动推广活动;
7、持续完善各空缺岗位人员的招聘及储备工作;
8、园区巡查,对所查问题提示相关部门进行限时整改;
9、跟进所有报批流转的呈阅件和合同。
(四)环境服务
1、楼宇集中擦拭窗户玻璃及护栏、检查清理公共楼道蜘蛛网;
2、集中清理各期地下车库卫生;
3、安排保洁统一擦拭楼宇窗户及玻璃,擦拭楼宇公区防火门、电梯门等;
4、园林养护工作重点:
1)修剪、整形乔灌木,便于来年生长;
2)绿化浇防冻水;
3)继续清理园区绿地上的落叶、清理绿化内的垃圾杂物;
4)制作绿篱,美化环境,便于部分绿化的维护。
(五)客户服务
1、继续催缴20--年四季度物业费、20---20//年供暖费和往年供暖物业欠费;
2、20--年12月集中对20--年前长期欠费户录音电话催缴,并将录音资料进行统一保存,以备长期欠费户后期法律诉讼中的诉讼时效的追溯权;
3、梳理20//年收费台账,利用APP线上回馈开展20//年第一季度各项费用的催缴工作;
4、加大对公区玻璃、楼梯、电梯、大堂、车库、标识标牌等清理力度,客服管家每日对占用公共区域及公区卫生问题进行检查,对存在问题及时要求整改;
3、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,12月重点检查公区堆放杂物的情况排除安全隐患,及时将公区巡检问题录入物业管理软件系统或下内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;
4、跟进业主报修问题的处理进展,及时有效的与业主进行沟通,对已处理完毕的问题24小时内进行回访;
5、客服管家持续对责任区业主主动回访,对业主的意见和建议进行梳理,及时将信息反馈至相关责任部门,并将处理进展及落实情况及时反馈给业主;
6、持续联合秩维部对园区饲养宠物户进行梳理登记,主动与业主进行沟通,宣传文明爱宠行为,对日常巡检中发现的不文明行为及时进行制止;
7、配合商业管理部进行APP上线后的宣传及APP线上预收20//年物业费的宣传工作;
8、联合工程部、稚维部对一至五期空置房进行检查;
9、20---20//年度采暖期主动与业主沟通,了解业主户内温度情况并做好记录工作,对发现的问题及时反馈给工程部进行处理,并配合做好室内测温工作;10、春节园区布置方案的上报及落实;
11、联合各部门进行节前消防检查,对空调格栅和未封阳台堆放易燃物品的住户入户通知并发送安全温馨提示,消除安全隐患;
12、客服部组织对20--年工作总结及20//年工作计划进行培训,联合商业管理部系统对APP线上使用模块进行培训。
月度工作报告15
根据《20xx年广州市民主评议政风行风工作实施方案》的相关要求,我办扎实开展民主评议政风行风工作,围绕行风抓评议、注重整改求实效,落实措施促发展,不断改进工作作风,全力提高服务质量,树立勤政为民、廉洁高效的形象。现将有关自查情况报告如下:
一、政风行风建设情况
(一)制度建设方面。
根据工作职责,按照合理、高效等原则,对政务制度进行了梳理、完善、修订,确保服务对象办事有章可循。
一是理清思路,迅速建立并联审批制度。上半年,根据广州市建设工程项目优化审批流程试行的工作要求,我办迅速理清工作思路,落实并联审批制度的相关内容。建立了防空地下室报建、验收预审制度;启用了广州市民防办电子行政审批系统;重新细化了办事指南;加强了窗口人员配备,将审批工作前移到窗口;建立起项目批前勘察现场制度;同时,制定了全市范围内市区两级人防部门的并联审批改革工作方案。并联审批制度的建立,大大简化了办案流程、缩短了办案时间,防空地下室报建由原来的7个工作日缩短为3个工作日,防空地下室验收备案由原来的10个工作日缩短为3个工作日,方便了服务对象。
二是精心指导,规范市区两级审批标准。指导各区、县级市民防部门落实并联审批工作要求,确保全市统一行动、统一标准、统一做法;坚持每季度到各区、县级市民防部门进行业务调研,听取意见,协助解决问题,检查审批项目;搭建业务研讨平台,每两个月组织各区、县级市民防部门召开结建审批业务交流会;建立人防工程电子平台和全市人防工程系统业务交流群,加强业务指导和交流。目前,全市十区两县级市民防部门全部建立起并联审批优化流程制度并处于有序运作中。
三是明确工作流程,规范审批标准。结合我市实际,组织编写了《广州市人防施工图审查细则指引》、《广州市人防工程建设指引》、《防空地下室结构检测标准》、《防空地下室面积测量标准》、《人防工程施工常见质量问题》等标准细则。发放到各区县级市民防办和相关服务对象,并定期组织培训和业务研讨,在全市范围内统一审批标准、审批程序、审批公文格式、审批时间等,做到政务服务工作有章可循、有据可依。
四是自我完善,不断促进窗口建设。我们以落实“六有”措施(有领导负责,有专人落实,有审批机制,有工作制度,有检查考核,有奖惩措施)为基本原则,不断加强窗口软硬件设施建设。编制《市民防办政务窗口制度汇编》,明确了窗口岗位职责、工作规则;配备了2台子母电话机、增配了工作电脑;制作了工作制度挂板、业务咨询牌、意见箱;规范了窗口工作人员的着装、仪容仪表、行为举止及文明礼貌用语等,为更好地服务群众、促进窗口政务工作水平不断提高奠定了坚实的基础。
(二)政务公开方面
严格遵守《广东省政务公开条例》等规章制度的有关规定,以我办门户为载体,全面、及时、准确地公开办事流程、办事指引、投诉交流渠道等。
一是强化意识,严格执行政府信息公开规定要求。加强了以政务为主要发布渠道的政务信息公开工作,将政务公开作为深化政务服务的重要途径,不断规范政府信息制作和发布工作,完善政务公开制度,拓展政务公开内容,深化政民互动,政务公开和政务服务水平得以进一步提升。我办防空地下室报建、验收备案两事项的办事指南、流程等已按规定纳入广州市民防、广州市政务在线等管理,并对外公开发布。同时,为了方便服务对象深入了解信息,我们将防护设备企业、施工图审查单位、人防监理公司等企业的信息在民防门户进行了发布。
二是栏目多样,充分发挥民防门户公开政府信息的平台作用。我办从用户的角度出发,着眼于细节,全力打造一个服务完善、功能齐全的广州民防门户。建立了办事导航,利用分类检索、站内导航等方式,方便社会单位和公众快捷浏览所需信息。开设“上办事大厅”并编写操作使用说明,以文字和流程图的方式详细介绍了上业务办理的流程和操作步骤;提供上办事指南、表格下载、常见问题、使用说明、在线申报、状态查询等服务;针对用户常见的问题归纳汇总,并设置“常见问题”子栏目,方便用户遇到问题时随时查看、借鉴和解决。今年以来,在线受理办事审批备案事项信息共106条(其中行政许可事项65条、备案类事项41条)。另外,我们还公布了业务办理和技术咨询电话,通过耐心细致地解答用户的咨询,一方面为服务对象顺利使用上服务提供帮助,另一方面,促使我们进一步完善和增加上服务的功能。三是便民利民,建立了“政民互动”栏目。为及时了解社情民意,解答公众疑问,保障公众的参与权和监督权,我办在上开设了“政民互动”栏目,内设“办事咨询”、“建议”、“上投诉”、“民意调查”、“公众留言”和“征求意见”等6个子栏目。我们采取定期收集、整理,指定有关处室负责处理答复,通过上回复和电话、邮件、短信告知等多种手段,有效保证了公众提出的合理化建议和意见得到及时的回复。
(三)执行制度方面
我办始终坚持用制度管事、用制度管人,切实提高制度的执行力,严格按照规章制度指引工作,为服务对象提供高效、便捷、优质的服务。
一是依法履行职责,做好审批工作。20xx年上半年,我办共办理“结建”防空地下室报建、验收备案共计106宗:其中修建防空地下室面积16。05万平方米;收取易地建设费3791。29万元(其中追缴3179。53万元);验收备案面积21。94万平方米。5月1日后,按并联审批流程办理人防报建项目7宗,验收备案项目2宗,按原审批流程办理人防报建18宗,验收备案项目19宗。我办窗口现场及电话咨询服务累计达800余人次,民防回答社会人士咨询10余次。在市政务办和市监察局组织的窗口服务质量评比中,我办窗口全年很满意度达99%,服务效率和水平到了建设单位的好评。
二是优化审批程序,提高审批效率。今年5月1日,我办正式启用了“广州市民防办电子行政审批系统”,使我办行政审批从内办公自动化系统中剥离出来,通过互联审批,办文程序由原来的8个环节精简至4个,进一步缩减了行政审批办文程序;审批工作前移至窗口,由窗口直接出批文,节省了收件及送件的交换时间,提高了审批效率。
三是创新服务举措,提高服务质量和水平。服务民生保障工程,对地铁、保障性住房等民生工程实行上门服务,全程跟踪;贯彻落实市政府关于解决中心城区停车难的指示精神,引导人防工程平时开发利用,发挥人防工程服务社会的功能;按照市政府关于盘活烂尾楼的工作部署,通过调查分析、现场勘察、多方面论证等方式,一案一议,结合项目实际情况提供建议与措施,出具人防报建意见,现已较好地落实了海联广场、富信广场、亚哥花园、西场电子城、社联公司商住楼等烂尾楼项目的人防工程建设。
(四)清正廉洁方面
廉政建设是确保我办健康发展的重要手段,因此,我们通过学习教育、制度执行等方式,增强公职人员反腐倡廉意识,营造全办崇尚廉洁的工作氛围。
一是深入学习,强化廉洁意识。结合每年的纪律教育月等活动,认真贯彻落实《关于建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防体系实施纲要》,组织大家深入学习《廉政准则》、《市民防办党风廉政建设责任制实施办法》、《市民防办机关及其公务员公共服务行为规范实施细则》;特别是对窗口人员加强教育引导,组织他们学习《广州市人民政府政务管理办公室关于进一步规范大厅服务严肃工作纪律的通知》、《广州市政务服务中心评价管理办法》、《广州市政务服务中心党风廉政建设制度》、《广州市政务服务中心首席代表约见制度》等文件精神,不断增强工作人员的廉洁意识,筑牢拒腐防变的思想防线。
二是加强作风建设,做好政务服务工作。结合党的群众路线教育、整治庸懒散奢等主题活动,严格遵守“八项规定”、以及市政务中心各项规章制度,清正廉洁、高效地为建设单位做好服务。在政务服务过程中,自觉接受市监察局、市政务办以及纪检监察部门的监督,规范服务。到目前为止,从未接到建设单位对窗口工作人员关于吃拿卡要问题的投诉。
三是抓好重点环节,依法依规开展工作。严格按照《广州市人民防空管理办法》等人防法律、法规规定和公务员行为规范要求,在防空地下室报建、质量监督、施工图审查备案等方面,抓好质量监督及巡查执法等重点环节,对防空地下室拖延至后期建设但至今尚未落实的漏建项目、未按规定修建防空地下室的项目、已建但未办理防空地下室验收的项目,绝不徇私枉法,一查到底,依法依规进行处理。今年以来,查处了一批违法项目,追缴易地建设费3179。53万元;补建防空地下室10785平方米;整改防空地下室10031平方米。。同时,召开了第一季度、第二季度的人防工程防护设备质量通报会,对人防工程施工检查中出现的质量问题进行了通报并责令整改。(五)监督问责方面
强化监察,规范审批。通过严格审批流程,明确受理、审批等岗位职责,形成衔接有序、互相制约的工作流程。我办电子行政审批系统正在与市政务服务平台和行政审批电子监察系统进行连接,将在审批服务的每个环节接受市监察局等有关部门的.全过程监督。通过公开审批公文、办事指引以及投诉电话等,确保了服务对象的知情权和监督权。
二、存在问题
(一)部分建设单位反映,建设项目在实际操作中很难全部达到并联审批的入案条件,无法入案,而人防报建、验收备案基本上都可先行办理。目前实行的审批双轨制,虽受到建设单位的欢迎,但未有正式文件规定,依据不足,造成工作较被动。
(二)我办2项行政审批事项在审批中需建设单位提供方案图纸、竣工图纸、人防工程质量控制资料核查记录等内容,资料扫描工作量较大,建设单位反映无法提供全部电子扫描件,导致难以实施上全流程办理。
(三)建设单位反映,个别区(县级市)人防部门工作人员力量比较薄弱,对政策把握和理解上存在与我办不一致的情况,个别区(县级市)的报建登记表的格式也与我办不一致,需进一步统一。
(四)在政务信息发布方面有待加强,如建设单位希望我办发布区级人防部门联系方式以及防空地下室结构检测单位、面积测绘单位的名单等。
三、下一步改进思路
(一)继续加强业务指导,规范市区两级审批。按照市政府审批制度改革的统一部署,指导区级人防部门按要求落实好行政审批制度改革。加强对下放事权的监督,加大对区级人防部门的业务培训力度,加快审批信息报送,编制特殊案例汇编等,切实做到市区两级人防部门行政审批标准措施统一。
(二)继续提高服务意识,努力创新服务。对上全流程办案的难点进行研究,着力解决好大量书面资料的扫描及电子扫描件法律效力等问题。以满足行政审批事项上全流程办理为先决条件,以电子审批业务系统平台使用为契机,进一步完善服务内容,创新工作机制,缩短审批时间,提高办件效率,更好地方便群众、服务群众,为建设单位提供优质、高效、快捷的服务。
(三)继续完善窗口队伍建设,加强监督检查。熟悉和执行好审批效能评估系统,加强监督考核,加强窗口工作制度及工作人员的工作职责。开展角色转换,以建设单位身份对市、区两级人防政务窗口服务进行体验及不定期检查,进一步优化服务。
(四)继续强化管理,实现审批制度创新。继续严格按照人防法律、法规规定和公务员行为规范要求,切实做到依法行政,加强纪律教育,规范办案程序,提高办案效率。公平公正地为建设单位、施工图审查单位、防护设备企业、检测机构、监理单位等服务对象做好服务,积极发挥施工图审查单位、检测机构、监理单位等中介机构对人防工程质量建设的把关作用。