保密工作自查报告(实用)
随着人们自身素质提升,报告有着举足轻重的地位,其在写作上有一定的技巧。相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是小编收集整理的保密工作自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
保密工作自查报告1
根据《关于全面开展保密自查工作的通知》(xxxx20xx【108】号)文件的要求,我公司领导高度重视,认真对照检查内容,结合工作实际,对公司的保密工作进行了全面的自查自检,现将自查情况简要报告如下:
一、公司保密工作开展情况
1、严格实行保密工作领导责任制。按照各自分工,明确职责,负起责任,将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。在研究部署、检查、总结工作时,同步安排保密工作。班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,公司各主要分管领导深入实际保密工作,熟悉掌握了公司保密工作的全面情况及其重点,保证了各项保密管理措施在业务工作中的顺利实施。
针对接触密源广、涉密深的单位,综合办公室将对其进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,各部室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照公司保密制度的相关规定办理,形成了一整套按制度、规定管理的畅通渠道。
2、计算机信息系统的保密工作情况
1、近年来,由于形势发展,工作需要,公司采取OA无纸化办公,配备了电脑,组建了局域网并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我公司采取以下措施:
(1)、网络安全方面。全部终端计算机均安装了防病毒软件,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
(2)、日常管理方面切实抓好局域网和应用软件管理,确保涉密计算机绝不上网,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、IP管理等;三是应用安全,公文传输系统、软件管理等。
(3)、为确保计算机网络安全,制定了《信息系统工程项目申请、立项和审批程序》《信息系统安全管理制度》《计算机设备(软件)购置管理》、《计算机设备使用管理》《计算机耗材及备品备件管理》《计算机机房管理》《公司机房信息系统紧急事故应急处理》《计算机信息系统管理办法》等网络信息安全管理制度。同时结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到四个确保:一是网络管理员于每周五定期检查局域网系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是领导定期询问制度,由网络管理员汇报局域网使用情况。
2、确保情况随时掌握;四是定期组织人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平。
3、我公司保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,公司修订完善了《保密工作制度》、《关于对泄漏公司商业秘密、盗窃、破坏公司财物行为的处理暂行规定》、《信息系统工程项目申请、立项和审批程序》、《信息系统安全管理制度》,从制度上保证保密工作务实、高效。
4、采取多种方式,利用各种机会对公司干部职工进行经常性的保密教育,认真组织公司干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《xxxx保密工作制度》及公司保密工作制度。使干部和职工增强了保密观念,为做好我公司的保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、我公司保密工作存在的主要问题及改进建议
1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高保密意识十分重要。今后要不断加强宣传力度,增强全体干部的`保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保公司经营安全和保护公司经济利益不受非法侵害。今要牢固树立符合时代要求的保密工作新观念,进一步强化大局意识,自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、安排在工作内容上,要在深度和广度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的现代化水平,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作;在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、出国访问等公务活动中,严格按照有关保密规定,每一个环节都严把保密关,保证不发生失泄密问题;工作方式上,要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。
2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后还要在以下几个方面进行改进。
(1)对于协同管理涉密数据,进行专项治理工作,做到“涉密不上网,上网不涉密”。
(2)加强涉密设备的界定管理,做到专人专机管理。
(3)加强外网上报数据的安全审核工作,保证外网登录信息的无涉密信息。
(4)个别人计算机安全意识不强。我们将计算加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到计算机安全的严重性,让人防与技防结合,确实做好人在信息安全管理工作中的关键作用。实践。
3.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4 4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密领导小组的素质。
今后公司将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
保密工作自查报告2
根据县保密委员会霍保(20xx)1号文件要求,局党组高度重视,认真对照中保委(20xx)2号、省保委(20xx)7号、市保委(20xx)1号文件要求,组织各股室和局直属单位对涉密载体管理和计算机信息系统保密工作进行了一次全面自查,现将具体情况报告如下:
一、我局保密工作总体开展情况
(一)严格落实保密工作领导责任制。成立了以局长为组长,党组成员、副局长为副组长,主要职能股室负责人为成员的保密工作领导组,形成了主管领导亲自抓、分管领导具体抓,一级抓一级,层层抓落实的工作机制。
(二)加强对全体职工的日常保密教育。县司法局保密工作自查报告。通过组织全局干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的`规定》、《保密法》、《保密法实施办法》、上级会议精神和有关制度,对全体干部职工进行经常性的保密教育,增强了全局干部职工的保密观念,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(三)采取多种措施切实加强对涉密人员的教育和管理:制定了涉密人员管理制度和保密工作制度;组织涉密岗位人员参加培训,增强保密工作责任感;严格涉密人员的上岗审查,全面审查上岗对象在保密法规、保密技术、业务工作、政治素质等方面的掌握情况
(四)强化保密要害部门、部位的管理。狠抓办公室股、档案室等重点部门的保密制度建设,制订了档案工作人员保密职责,凡是有密级的文件、电报收发都要逐件登记,严格签收手续。查阅、借阅档案必须手续齐备,并经分管局长批准;完备了办公室保密守则及管理办法,
二、严格涉密载体管理。
我局按照《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,加强涉密文件管理,尤其是对移动存储介质使用管理,严格控制范围,发放、复制、销毁、清退涉密文件,认真履行报批、登记手续;分布、领取、实用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录,做到长期保存被查,涉密文件统一管理,未发生一起涉密文件资料毁失现象;我局领导参加涉密会议,带回的涉密文件都能做到及时交档案室登记保管,个人不留存;涉密文件资料电子版都在涉密计算机及其网络和涉密移动存储介质中存储和处理。
保密工作自查报告3
根据市委保密委员会办公室《关于进一步加强国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理的通知》精神,近期我区针对文件中通报的一些问题和薄弱环节,认真开展了工作自查。现将有关情况总结如下:
一、加强组织领导
近期,在市委保密委员会的指导下,我区认真贯彻落实《保密法》和省、滁州市的有关要求,加强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。开发区党工委始终将工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理工作中分管领导和具体承办人的责任,严格印刷、销毁过程中的保密监管。分管领导及相关人员签订保密承诺书。
二、严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我区严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我区的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府的网站报送信息,必须经办公室和分管领导审批后方能报送。
三、健全完善制度
进一步明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理要求,完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;对我区秘密载体的.管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、保密管理及涉密载体清理工作开展情况
(一)对保密重点加强检查督促工作。办公室是保密重点部门和部位。我局领导小组对办公室的工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室工作人员登记并管理,涉密载体的存放都有专门的场所,到年底进行统一的销毁,截至目前为止,我局涉密载体无一例流入本地旧货市场。
一年来,我局在市保密局和局工作领导小组的领导下,工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期工作的新情况、新问题。通过认真自查,今年我局工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
保密工作自查报告4
根据县委保密委员会的统一安排,xx组织全体干部职工观看保密警示片《莫让微信成“危信”》,并对本单位保密工作开展自查自纠,现将自查自纠情况报告如下:
一、工作开展情况
1、领导重视,加强对保密工作管理。xx领高班子高度重视保密工作,明确配备专职人员专门承办日常保密工作。坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,加强信息发布全过程管理,严格审核把关,确保信息安全可靠。严禁使用手机违规拍摄、传输涉密文件资料,严禁通过微信、互联网邮件、普通快递等渠道传输、处理国家秘密和工作秘密。
2、严格管理,确保涉密信息不泄露。针对不同工作,加强细节管理,确保不出现泄密问题。
一是在档案管理上,要求查、借、阅档案手续必须齐备,秘密文件的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。
二是文件管理上,安排专人负责机关各类文件的收发、传阅、整理和归档工作,做到专人管理;对于上级来文,呈报主要领导签批后,根据批示意见传阅或印发,严格控制文件的阅知范围;对于上级的涉密文件资料,严格按照要求,呈送相关领导阅办,决不扩大知悉范围,并做到及时收回,妥善保管。
三是在计算机管理上,对非涉密计算机严格做到不存储、处理和传输涉密事项,确保涉密信息设备与非涉密信息设备之间不交叉使用。
通过观看警示教育片,让干部职工进一步了解微信涉密的.形式、种类及微信泄密的严重性,教育引导干部职工从案例中汲取深刻教训,以案为鉴,切实加强保密工作意识,严格遵守保密纪律和规章制度。
二、存在的不足
干部职工保密意识、保密知识需进一步加强。日常工作中,干部职工虽有一定的保密意识,但还存在对微信工作群管理不够严格,使用微信小程序不够严谨的问题。
三、下一步工作计划
一是严格文件管理。为确保文件不随意外流,对纸质文书的管理和电子文档的管理,均由专人负责,具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等工作,做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全;对涉密文件资料,严格控制阅知范围、阅知地点和阅知方式,严禁通过微信等互联网方式传阅涉密文件。完善信息发布制度,做好审核把关,确保信息的安全可靠。
二是加强保密学习。加大对保密知识理论学习力度,特别是新形势下现代科学技术和保密业务知识,定期或不定期对干部职工开展保密知识培训。加大涉密岗位的人员培训力度,努力提高管理人员的思想政治素质和业务能力。
三是严谨使用微信。日常工作中,加强对本单位微信工作群的管理,严禁发布涉密文件和信息;教育引导职工妥善使用微信小程序,严禁将涉密信息和重要工作信息通过微信传输。
保密工作自查报告5
为贯彻落实上级的通知,我局高度重视,组织人员对照《规定》进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现将自查报告如下:
一、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台,进行了一次全面清查:无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象;没有感染“木马”病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。
二、非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有感染“木马”病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
三、移动存储介质使用管理情况进行的清查:涉密移动存储介质进行了登记、编号、密级标识;没有涉密移动存储介质外出携带现象;在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
四、办公网络使用管理情况进行的清查:办公网络涉密网和非涉密网定位准确:涉密网对行政并联审批网(即政务外网)实现物理隔离、履行审批手续;非涉密网没有存储、处理涉密信息。
五、涉密载体清理情况:个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料得到清理;非工作需要的'涉密电子文档得到清理;未登记编号的移动存储介质有得到清理。
六、相关制度建设情况进行的清查:建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。
保密工作自查报告6
根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:
一、加强领导,落实责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。
3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的`梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进建议
通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
保密工作自查报告7
县政府办:
根据《县政府办公室关于开展20xx年网络保密检查的通知》(政办[20xx]号)精神,我局按照要求认真进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、高度重视
我局高度重视此次网络安全保密工作检查,为加强对此项工作的领导,做到精心组织,周密部署,认真按照文件要求,开展检查工作。
二、加强安全防护
我们局机关共有26台计算机,其中涉密计算机2台,非涉密机算机24台,目前所有计算机都安装了杀毒软件和360安全卫士,定期进行杀毒、修补漏洞。我们严格按照有关要求,实行专机专用、专人专管,严格做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。同时,进一步加强电脑资料的保管,对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动硬盘等),采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质进入上网的计算机上。
三、完善网络安全制度
为规范我局计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,我局建立健全了《固定资产管理制度》、《机房安全管理制度》和《内部人员管理制度》等相关管理制度,制定岗位职责,落实专人负责,让保密工作有章可循、有制度可依,进一步规范了我委网络安全保密工作。
四、加强信息保密安全教育
我局通过制定信息安全管理相关制度,限制互联网用户,严格信息发布审核程序,组织学习计算机和网络运行安全保密法规及我局有关的规章制度等形式,提高全局干部职工的信息安全意识,增强保密观念和防范意识,自觉执行有关保密规定。
五、强化督查
为及时发现网络安全保密工作中存在的泄密隐患,确保网络安全保密管理工作各项规章制度的落实,我局结合通知要求进行自查,及时消除隐患,堵塞漏洞,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的'建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。检查中未发现任何违反保密管理规定,印制涉密文件资料的现象。
保密工作自查报告8
近年来,我镇关于涉密工作,基本上都能按《保密法》的相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。根据《关于开展全市保密工作专项检查的通知》精神,严格按文件要求对保密工作进行了自查,现汇报如下:
一、健全制度,落实任务
进一步修订完善了内部保密制度,在档案室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还拿出资金专门用于档案室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。机关废纸、废文件由指定人员进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。
二、明确重点,加强管理
针对财务室、档案室等保密重点部门加强管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。
三、强化整改,注重实效
自接到保密工作专项检查的通知以来,根据相关要求,针对突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的`密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
保密工作自查报告9
接到市国家保密局发的《关于开展全州保密工作检查的通知》(州保函[XX]04号)后,我局领导对此十分重视,立即按照文件要求,及时召集州国土资源局保密工作自查领导小组开会,对保密自查工作进行了统一布置。从x月24日至x月3日组织相关人员对我局综合性保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,落实工作责任
为进一步落实通知精神,首先成立了由局长为组长、相关分管领导为副组长、各科室(局)负责人为成员的保密检查领导小组,对此次自查活动的行动方案、教育措施及相关测评做了统一安排。并强调各科室(局),尤其是保密要害科室(局)、要害部位要认真组织本科室(局)员工深入学习文件精神,组织安排好宣传、落实。要求由办公室牵头,各涉密部门分别按照通知精神认真开展自查活动。
二、认真开展保密工作教育和宣传
自查中针对涉密主要人员情况,组织他们集中学习《保密法》及有关制度,采取以会代训的方式,传达保密工作会议精神,学习保密法规及文件,总结工作,布置任务,并就全局保密工作的`现状及问题进行研讨,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地把握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性。
三、加强保密工作硬件设施的建设
各部门计算机实行专人治理,设置专机上国际互联网(即外网),与局内网完全隔离,并修订完善了《通讯网络治理制度》和《保密工作制度》,规范了计算机网络治理。对重点涉密部位都配置了“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。强化国家秘密载体治理,全面执行《国家秘密载体保密治理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密治理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密治理工作。
四、加强机要文件的治理,坚持双向登记制度
配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。培训了新上岗人员,对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记;坚持做好定密工作。自查中未发现一起违法事件。
五、重要涉密会议和重大涉密活动的保密治理
在重要涉密业务中要求保密工作机构进行保密治理和监督,及时组织、指导、协调开展好本单位的重大事项中的保密工作,建立健全了相关保密规章制度。在涉密会议和涉密活动前制定有保密工作预案,明确专人负责每次会议和活动中的保密工作,按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制,并提出明确的保密要求,会议结束时做到了及时清场,重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。
保密工作自查报告10
建设局保密工作在县保密委员会的领导下和指导下,严格按照《文山州五五保密法制宣传教育规划》(文保以[XX]5号)的文件要求,结合建设工作实际,制定实施方案和具体措施,在抓落实上下功夫,收到良好效果。通过广泛宣传教育培训,增强广大干部群众在新形势下的保密法制观念,充分发挥保密工作保安全、促发展的作用。根据《中共**县委办公室**县人民政府办公室关于在全县党政机关单位开展保密工作大检查的通知》砚办通[20xx]19号的文件精神,我局及时对保密工作开展情况进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、自查情况
(一)严格落实领导干部保密工作责任制
自《文山州五五保密法制宣传教育规划》(文保以[XX]5号)的文件下发后,我们及时召开保密工作会议,成立保密工作领导小组,制定贯彻实施方案,确保保密工作落到实处。落实责任制和责任追究制,局长对建设局的保密工作负总责,刘加顺副局长主抓建设局保密工作,各股室的负责人对本单位的保密工作负主要责任,并逐一签定保密工作责任书。工作中,主要领导按照保密工作要求认真履行保密职责,当好表率,带头学法用法执法,树立法制观念,带头执行保密法律法规和各项规章制度,依法开展保密工作。分管保密工作的领导按时听取保密工作情况汇报,及时研究保密工作。根据保密工作计划安排,保密工作领导小组每季度召开一次保密工作会议,听取的各股室保密工作汇报,及时分析查找存在的问题,研究具体的解决方法。
(二)建立健全各项保密规章制度
随着计算机和网络的普及,确保现代化办公室设备发挥应有功效,加强计算机和网络的管理。及时制定了计算机和网络保密规定。笔记本电脑保密管理规定。国际互联网上发布信息保密管理规定。涉密移动存储介质(移动硬盘、u盘、软盘、光盘等)保密管理规定。涉密计算机维修、更换、报废的保密管理规定。涉密文件资料的管理制度。
(三)加强保密要害部门部位管理
根据我局股室多,办公地点分散,管理难度大特点,我们重点加强了局领导、局机关办公楼、档案室几个要害部位的管理。一是各股室配备铁柜加强文件资料、移动硬盘、u盘、软盘、光盘的管理。二是加强了办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在办公楼进出通道安装铁门、铁窗,落实按时锁门按时开门制度,坚持办公场所24小时值班制度。三是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度。四是在要害部门产部位安装了监控系统,进出人员进行实行24小时的监管。五是办公室配备了文件粉碎机,落实办公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、废旧物品中。
(四)加强涉密人员教育和管理工作
加强对保密要害部门部位涉密人员的`保密教育培训,不断增强他们的责任意识和防范能力。一是对保密要害部门部位涉密人员进行保密教育培训,使明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员、专业技术人员等涉密人员上岗前进行培训,并经考核合格、持证上岗。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。加强对涉密人员在岗、离岗的教育管理工作。二是保密工作领导小组加强对保密人员工作的业务指导和监督检查,由纪检组长负责对涉密人员上岗前审查,建立涉密人员在岗监督检查和离岗脱密期管理,并做好记录。及时总结推广好的经验和做法,推动工作发展。
(五)加强涉密计算机(含笔记本电脑)、移动存储介质、文件资料的使用管理。
一是政府文件交换计算机定人定机,具有有效的身份认证措施。不得安装有无线网卡等无线设施。二是计算机要设置开机密码和启动屏幕保护程度,落实专人保管,定人使用。
涉及保密的文件不得在网络上发表,重要数据库和文件保存的计算机不得上互联网,不得以电子邮件、qq形式发送密级文件。三是笔记本电脑专人保管,不得借给他人使用,一些重要的材料、文件、数据不得在笔记本电脑上保存,禁止涉密移动存储介质计算机于连接国际互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质。四是建立重要的文件资料必需保存在移动硬盘、u盘、软盘、光盘之中,分类编号,统一存放在档案室,专人负责管理,做到涉密移动存储介质外出携带有登记、编号、审批。五是各股室办公室的计算机在维修、更换、报废时,首先需卸载保密的或专用的软件,另外保存相关资料和数据后方可交付维修处理。六是专门指定文件资料收发员负责文件的收发、登记、传阅,保管,建档工作。涉密文件印制、分发、清退、销毁处理等环节严格按照保密法相关规定招待,在局主要领导监督之下,两人以上同时执行。并做好相关记录。七是重要涉密会议和重大涉密活动的新闻报道需经局长经过保密审查后方可上报或外传。
二、存在问题及整改措施
1、组织干部职工进行保密教育的力度不够,普通职工的保密意识不强,仍然存在资料文件乱摆乱放现象,涉密人员管理记录不完善。
整改措施:加强全局干部职工的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。
2、保密制度不健全,在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。
整改措施:通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,一是进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。
3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞,注重了硬件建设,忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。
整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上,狠抓各基规章制度的贯彻和落实。
保密工作自查报告11
一、工作背景
银行是一个经营金融业务的机构,具有高度的敏感性和机密性。银行保密工作是银行日常工作中非常重要的一部分,关系到银行的稳健运营和金融市场的稳定。
为了保证银行的保密工作,本行制定了一系列的保密制度和措施,并进行了保密工作自查。
二、自查情况
1、制度建设
本行已经制定了《银行保密管理制度》,明确了保密工作的职责、任务、标准和流程。并制定了《保密审查管理制度》,对重要的信息进行审查和管理。
2、保密意识
本行全员员工都参加了保密培训,了解了保密的重要性和保密制度的内容。员工对保密工作有较高的认识和重视。
3、信息管理
本行对信息进行了分类管理,并建立了信息保密管理制度。重要信息的保密措施得到了落实,并且实行了双重审批制度。
4、安全保障
本行采取了多种措施,保证信息安全。如设立信息安全监控系统,定期进行漏洞扫描和安全检查等。
三、存在的问题
部分员工对保密工作的'认识不够深刻,需要进一步加强保密意识培训。
对一些新员工的保密意识培训不够充分,需要进一步完善新员工入职培训制度。
四、整改措施
进一步加强保密意识培训,加强员工对保密工作的认识。
加强对新员工的保密意识培训,提高员工的保密意识和能力。
对现有保密制度进行评估和完善,加强对重要信息的保密管理。
定期对信息安全进行评估和检查,及时发现和解决信息安全问题。
五、结论
通过本次自查,发现了存在的问题,并制定了相应的整改措施。相信在全行员工的共同努力下,本行的保密工作会得到更好的发展和完善。
保密工作自查报告12
市委保密办:
根据市委保密委员会《关于认真学习贯彻市委领导批示精神切实做好党政领导干部保密工作责任制工作的通知》(黄密〔20xx〕1号)要求,按照市委主要领导对保密工作做出的重要批示,我局党组高度重视,并结合林业工作实际情况,组织全体干部职工认真学习党政领导干部保密工作责任制规定。现将学习贯彻落情况报告如下:
一、 精心组织,加强领导
为确保学习《党政领导干部保密工作责任制规定》精神落到实处、取得实效,我局主要负责人组织召开保密工作领导小组会议,进一步明确工作职责、落实任务,由保密工作领导小组办公室负责组织安排干部职工学习《党政领导干部保密工作责任规定》原文,各科室负责人结合工作实际,做好与本科室业务工作相关的保密工作,避免业务工作与保密工作脱节的现象。
二、宣传学习,提高认识
保密工作是机关单位的一项重要工作,学习宣传《保密法》及相关保密工作管理规定,是应对保密工作的迫切需要,是强化安全保密意识,提高保密素质能力的'需要。为此我局积极组织开展学习宣传活动。一是局党组率先开展学习,我局主要负责同志在党组会议中带领党组成员认真学习《规定》原文及其他相关保密工作规定,要求领导干部不得在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料;不得擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料,确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理;不得在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项;不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时,须经本单位保密部门或主管领导批准,并由本人或指定专人严格保管;不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传送党和国家秘密;不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密,管好身边工作人员和配偶、子女;不得在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密等,并且每人配发一本《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》,在工作中严格按照保密规定程序办公。二是组织干部职工开展学习《保密法》等相关保密工作制度,为保证学习落到实处,我局组织全体干部职工集中学习。同时将文件转发至局机关各科室和局属各单位,要求在集中学习后,各科室及局属各单位利用业余时间认真开展自学,在业务工作中涉及保密事项的也要做到保守秘密,并做好学习笔记。
三、 健全制度,强化落实
学习宣传《党政领导干部保密工作责任制规定》的首要任务是提高对保密工作的认识,更关键的是落实在日常的具体工作之中。为此,我局结合自身工作职能,进一步加强单位保密管理,一是成立了黄山市林业局保密工作领导小组,由一把手担任组长,分管领导担任副组长,各科室负责人担任组员,形成一把手总负责的工作制度。保密工作领导小组下设办公室,负责保密领导小组的日常各项工作。二是制定了《黄山市林业局保密工作制度》,我局根据工作实际制定了保密工作制度,要求全体干部职工严守党和国家秘密,做到不把密件带离单位,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项。另外将文书管理和档案管理制度也纳入其中,对文件的接收、传阅、发文等方面都作了明确规定。档案管理工作人员,严格按规定对档案进行收集、整理、和归档,不得擅自将档案和文件资料带离档案室,不得泄露档案内容和文件信息。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记。办公室定期对保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。对有违反保密规定情况的,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理,做到严格制度、严密措施、严明纪律。
四、加强监督,确保实效
我局保密工作领导小组积极主动发挥其工作职能,分管领导不定期对涉密文件资料、涉密计算机、传真机等局机关的保密工作及办公设备展开自查。我局所收到涉密内容的文件及相关资料,都按照《保密法》的规定进行了妥善的处理,办公设备、信息传输也按照严格按照规定使用,保证了涉密文件、信息等在传阅、使用过程中的安全。接下来我局将进一步重视对领导及涉密人员的保密知识培训,提高保密工作意识,确保保密工作取得实效。
保密工作自查报告13
一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识
领导班子非常重视领导班子的自身建设,认真坚持中心组学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使司的保密工作始终和上级要求保持致,确保了司保密工作的受控受控状态。在指导自评基层单位的保密工作上,司在年初就把保密工作作为全年工作中的项重要内容列入全司工作的议事日程,对年来的保密工作作出了具体安排。
二、优化完善组织专业机构,加强对保密工作的领导
为加强对保密工作的党委,司根据司领导班子变动情况和部门调整情况,及时对司保密工作领导本人进行了调整,对各级保密组织机构进行了进步的完善,明确了各级保密组织机密性专业机构成员,并进步加强了组织领导。司领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其国际形势列入重要议事日程,保密领导本人组多次组织召开四组会议学习落实上级有关神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前司的保密工作状况,确定重点保密部位,指导全司的安塔省。为加强对全司保密工作的领导,凡是有可能接触和产生国家秘密的部门我们都架设科多了保密工作人员,确保业务工作拓展到哪里,保密工作就延展到哪里,使保密工作和全司投资业务工作同部署、同考核,金融机构确保了国家秘密和企业秘密的系统安全受控状态。
三、完善保密制度及设施,切实保证密级件及信息的安全、为防止出现密级件的安全,司里专门为送货上门取件的专职人员随
时提供车辆,从而杜绝了件在取送过程中失密的可能。保密工作人员均配有保险柜或密码保密铁柜,档案室、复印室、保卫部、生技部、信息部等部门均专门装置了防盗门、报警器等防盗设施。司保密工作制度明确规定载有秘密自认信息的计算机不得联入互联本人,在手机通讯中不得谈论涉及国家及企业秘密的结构性问题。同时还对涉密部门的涉密部位进行经常性的检查,对全司计算机进行踏勘,制定下述了相应的计算机管理制度,严禁把涉及国家秘密的事项联入互联本人,对需要进行本人目前我局所有科室和局领导办室都配备科室了计算机技术,每台电脑上都安装了本人络防火墙,对圆满结束每台电脑的软件展开清理,删除切与工作无关的信息和软件,尤其是本人络游戏等联本人软件,信息防止信息外流或遭受外界恶意攻击。
(1)严格件资料管理。具体做件资料的通讯、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的件资料,只准在机关办室五十四,未经批准,不得带出机关;
做电子档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子档安全。
(2)严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,特别是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密预防措施,遵守保密纪律。对于各类会议,般指定有关人员参加,并指定专人并作会议本人录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或段时间内保密秘密性的,不得随意扩散传播。
(3)严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上之上本人录秘密,不随意摘录、引用秘密件、或擅自将秘密件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的.秘密事项,没有表达义务的绝不告诉知密围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密件空无一物和手册置于办桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及产生文本的相关秘密,基本上都能按《保密法》的新规定相关规定需要进行了妥善的处理,保证了涉密件、本人录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照组织部门的要求还存在着定差距和不足不足,做保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进步加强对保密工作的重视,强化对涉密文句的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监管理工作顺利开展。
保密工作自查报告14
近日,为切实提高临商银行河东中心支行保密工作管理水平,根据市委保密局和总行的工作要求,组织开展了保密工作自查自评。
一是加强领导,提高认识。
临商银行河东中支自接到总行通知后,认真贯彻通知要求,领会精神内涵,结合中支辖内工作实际情况,对保密工作进行全面部署。自查工作由中支统一下发实施方案,中支综合管理部具体组织部署,务必将自查自评工作内容传达到每一位员工。
二是健全制度,完善措施。
修订完善相关的保密工作制度,根据工作的'实际需要,先后修订保密管理相关制度,建立和完善各个岗位和重点环节的职责,规范保密操作行为,确保广大干部员工在保密工作中做到有规可依,有章可循。
保密工作自查报告15
按照中办、国办《国家秘密载体销毁管理规定》和市委保密局《关于对全市保密工作实行分层管理的通知》要求,我局组织办公室和档案室人员,对机关保密工作情况进行了自查。现将自查情况报告如下:
一、加强保密知识宣传教育,增强机关干部的保密意识
我局始终坚持把保密工作作为加强自身能力建设、提高执政水平的一项重点工作来抓,严格按照上级有关保密工作的要求,切实加强自身保密工作建设。一是利用集体学习,组织机关干部进行保密知识专题学习。学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及相关的政策法规等等。二是利用会议和重大活动,在工作实践中注重保密教育。我们坚持将保密教育与实际工作相结合,日常性教育和重大活动前的教育相结合,十分注重在工作中,增强每一名机关干部尤其是领导干部、股室负责人和涉密人员的保密意识,使有关人员都明确了,自己所从事的业务工作,哪些是国家秘密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作规章制度等等,为我局保密工作的顺利开展奠定了可靠的思想基础。
二、成立领导班子,健全保密制度,抓住保密工作管理环节
我局根据保密工作规定,成立了计算机信息系统安全和保密管理领导小组,由沈诗文局长任组长,谭凌鹏副局长任副组长,其他班子成员为成员,切实加强对保密工作的领导。领导小组下设办公室,由办公室主任兼任保密办公室主任,负责局计算机信息系统安全和保密综合管理。同时明确了每个股室的保密员,具体负责本股室的保密工作。领导小组及其办公室十分重视保密工作,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机安全保密制度》、《档案安全保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《涉密档案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。
三、加强对保密重点部位的安全管理
1、密码电报管理情况。为真正做到“保守机密慎之又慎”,我局结合工作实际,将文件收发、档案管理、基础设施建设资料管理,文秘工作岗位,计算机系统等几个重点部位,列入保密工作的要害部位进行规范管理,切实加强信息泄露防范。传真机、电脑等专用信息设备,都由专人进行管理,密码电报的撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁等环节都由专人负责,按要求进行,没有发生密电明复、明密混用、违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题。
2、网络保密管理情况。我局根据业务工作特点,对涉密与非涉密计算机予以明确区分,由专人负责分类管理。对涉密计算机,逐台设置开机密码,定期查毒杀毒,并实行了物理隔离,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有安装无线网卡等联网设备,没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机上交叉使用移动存储介质。对非涉密计算机实行编号管理,并安装了防病毒工具,使其具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测,确保不感染病毒。对每个移动存储介质都进行了登记和编号,坚持做到不使用移动存储介质存储、处理涉密信息。当涉密机和涉密软、硬盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门进行现场维修,确保秘密信息不被泄密和被窃。对电脑上的资料,坚持做到未经单位领导同意,不打印或拷贝给外单位人员。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作。所有发布信息的保密管理实行领导责任制和岗位负责制。各股室信息公开的保密管理实行“谁公布、谁负责”。股室信息的发布须经股室主要负责人批准。全局性重要信息遵照“先审查,后公开”的原则。拟公开的重要信息必须经分管局领导审查批准。未经批准,任何人不得公开。
3、涉密文件信息资料管理情况。加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,要求不准随便乱扔,集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的.文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。在制作、收发、传递、使用、保存、销毁文件的过程中,严格按照上级有关文件精神处理。发文有程序、有审核、领导有审批、对单位所产生的密秘文件坚持向上级保密部门报送定密、划密标准。文件处理上坚持收、发文有登记、领导阅文件坚持卡、单签字留存制度,借阅文件有登记或在收文上盖章签字借阅。文件销毁坚持文书清理、登记,分管领导审核、主管领导审核签字制度,清理的文件由办公室、档案室统一销毁。对各股室所形成的文件及报刊,即使无密级的也由局办公室负责收集统一销毁。对文件及密级材料有“铁柜、锁、安全窗户、铁门、防盗门”等防御措施。在节假日期间,门上贴封条。
四、存在的问题及需要改进的地方
1、保密工作的教育力度需要不断加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、做好保密工作除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
我局的保密工作在县委保密局和有关部门的领导下,工作逐步规范化、科学化、制度化,没有出现过泄密事件。今后将继续努力,巩固工作新成果,积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。