学校档案工作自查报告（通用10篇）
随着社会一步步向前发展，我们都不可避免地要接触到报告，报告具有双向沟通性的特点。那么大家知道标准正式的报告格式吗？以下是小编精心整理的学校档案工作自查报告，希望对大家有所帮助。
学校档案工作自查报告 1
根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知（泸龙档发〔20xx〕16号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关情况报告如下：
一、建立机构建立制度
1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤）协助抓的分级档案管理网络。
2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
二、配备人员投入经费
为进一步加强对档案工作管理，学校已经安排专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理的需要。
三、收集齐备，认真整理
1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。
2、在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的`档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。
四、存在的问题和今后档案工作的努力方向
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在很多不足，主要存在问题如下：
1、目前没有档案室；
2、开展档案工作宣传力度还不够；
3、资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。
4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。
5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
学校档案工作自查报告 2
在上级主管部门的指导下，经广大师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。
一、学校档案管理体制方面
1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长，各部门负责人员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下：文书档案5卷；义务教育包括教学、教研等档案10卷；学校、财务档案、校舍4卷；其它3卷。
二、学校档案管理制度建设方面
1.学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。
2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3.具有档案保管制度。
4.建立了档案借阅制度，保密制度。
5.建立了档案人员的岗位责任制。
6.建立了档案鉴定销毁制度。
三、学校档案管理基础设施方面
1.学校档案室和行政办合并，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。
2.学校自建校以来所有的.档案均能存放在橱子里，现有精致档案橱5个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3.具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、学校档案管理业务建设方面
1.我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1.根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。
2.编制了多种汇编和参考材料。
六、学校档案管理监督指导方面
1.为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
3.凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。
七、学校档案管理工作存在的问题
档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。
八、今后工作打算
进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。
1.做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
2.继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。
3.学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后继续努力，开创我校档案管理工作的新局面。
学校档案工作自查报告 3
xx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对xx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月xx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
xx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件)，行政文书档案194件(其中20xx年度33件)，教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件)，学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件)，教师业务类79卷(其中20xx年度1卷)，会计类档案340件，特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。
xx学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的`档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
学校档案工作自查报告 4
承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的.文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
（三）投身教科研，提升综合素质。
本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
（四）运用文字渲染素质教育。
本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。
学校档案工作自查报告 5
近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：
一、提高认识，加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。
为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。
二、配齐设备，做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的`实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩
多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。
六、存在的不足
对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。
总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。
学校档案工作自查报告 6
依据xx市xx区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知（xx档发〔20xx〕16号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关状况报告如下：
一、建立机构，建立制度
1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教育处、安办、教化技术装备、后勤）帮助抓的分级档案管理网络。
2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
二、配备人员，投入经费
为进一步加强对档案工作管理，学校已经支配专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和老师周转房验收运用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理的`须要。
三、收集齐备，仔细整理
1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。
2、在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。
四、存在的问题和今后档案工作的努力方向
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在许多不足，主要存在问题如下：
1、目前没有档案室；
2、开展档案工作宣扬力度还不够；
3、资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。
4、我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。
5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
学校档案工作自查报告 7
新民学校综合档案室20XX年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。XX年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训，XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。XX年7月学校起先组织人员对新民学校XX年建校至XX年的档案进行整理归档，XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。XX年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪伴下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。XX年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一样。
全宗内共有党群文书档案253件（其中XX年度61件），行政文书档案194件（其中XX年度33件），教学管理文书档案498件（其中XX年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中XX年度89件），老师业务类79卷（其中XX年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中XX年度10卷）。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的.四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、实行有力措施，做好归档和利用工作
我校根据区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
学校档案工作自查报告 8
学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，20xx年9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：
一、提高认识，高度重视档案工作
学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。
二、加强领导，构建权责明晰的档案工作体系
各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组，由学校校长任组长，负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专规范档案管理，档案设施日益完善
近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有四点：
一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都对档案工作进行专门部署和总结。
二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。
三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《xx体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间，院档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。
四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视，1997、20xx年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的'情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多;20xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;20xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。
(四)加强自身建设，不断提高业务水平
近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。
一是建立健全了档案工作各项规章制度。20xx年3月，根据上级精神和本院实际，我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。
二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。20xx年以来各类档案归档率达到了100%，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到98%以上。
三是案卷质量严格按国家标准执行。20xx年以来，学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式达到了规范、统一，案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善，20xx年学院实行了档案库房、办公室两分开，20xx年按照档案局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积能够满足档案的需要，还留有一定的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。
(五)加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。20xx年全省高校教学工作评价、20xx年省级重点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：
一是20xx年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时，因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院12万元，经查20xx年永久卷，找到了省政府20xx年明确省体育场归我院管理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。
二是20xx年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了依据，使这一问题得到了较好的解决。
三是20xx年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等)，与有关部门产生了争议，经查20xx年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。
由此，使又一起争执得到了满意的解决。
近年来学院档案室编制了4种检索工具，建立了提供利用登记制度，按照档案借阅规定，向有关部门提供了大批档案材料，档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《xx体育学院规章制度汇编》、《校庆xx年纪念册》、《校庆xx年纪念册》、《校庆xx年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—20xx年大事记汇编》、《1998—20xx年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《xx体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《xx体育年鉴》和《xx教育年鉴》xx体育学院部分、建设和发展中的xx体育学院(录相带)、20xx年新的xx体育学院(DVW)、xx体育学院宣传片(VCD)、20xx年xx体院新画册等，受到了领导和师生员工的好评。
三、存在的主要问题和今后打算
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面：一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱，目前20xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入，阻碍了档案工作上层次。
学校档案工作自查报告 9
为加强学校档案工作规范化建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在教育教学中的作用，我校对档案工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：
一、基本情况
目前，学校档案涵盖了文书档案、教学档案、教师业务档案、学生学籍档案、财务档案、基建档案、设备档案等多个门类。
二、自查内容与结果
（一）组织管理
领导重视
学校领导高度重视档案工作，将其纳入学校整体工作计划和发展规划中。成立了以校长为组长的档案工作领导小组，明确了分管领导和档案管理人员的职责，定期召开档案工作会议，研究解决档案工作中的问题。
制度建设
建立了较为完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。如《学校档案收集制度》规定了各类档案的收集范围和时间；《档案保管制度》对档案库房的温湿度控制、防虫防潮等措施作出了明确要求。
（二）设施设备
库房建设
学校设有专门的档案库房，面积达到xx平方米，能够满足现有档案的存放需求。库房选址合理，远离易燃、易爆、潮湿等场所。
设备配备
档案库房配备了必要的设备，如档案密集架、除湿机、温湿度计、灭火器等。密集架能够合理利用空间，便于档案的存放和检索；除湿机和温湿度计保证了库房环境的适宜，灭火器则保障了档案的安全。同时，还配备了计算机、打印机等设备用于档案的信息化管理。
（三）档案收集与整理
收集情况
各部门能够按照档案管理制度的要求，及时将本部门形成的文件材料收集齐全。如教务处定期收集教学计划、课程安排、考试成绩等教学相关资料；学生处收集学生学籍信息、奖惩情况等资料。但在检查中也发现，个别部门存在收集不及时的情况，如个别教师的教学反思未能按时提交归档。
整理情况
档案整理基本符合规范要求。各类档案按照不同门类、年度、保管期限进行分类整理，编制了档案目录。文书档案采用年度 - 问题分类法，教学档案按学年度和教学环节分类。档案装订整齐，编号准确，便于查阅。然而，在整理过程中发现部分档案目录填写不够规范，存在一些信息缺失的问题。
（四）档案保管与保护
保管措施
档案库房实行专人管理，管理人员严格遵守库房管理制度，每天对库房温湿度进行记录，根据情况及时调整。档案存放有序，不同门类、不同保管期限的档案分开存放，避免了混淆。
保护情况
定期对档案进行检查，查看有无破损、褪色、霉变等情况。对发现问题的档案及时进行修复或复制。同时，采取了防火、防盗、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等 “八防” 措施，确保档案的安全。但在检查中发现，由于学校地处南方，在梅雨季节，尽管有除湿设备，仍有部分档案纸张略显潮湿，需要进一步加强防潮措施。
（五）档案利用
利用制度
建立了档案借阅登记制度，明确了借阅档案的.审批流程。本校教职工因工作需要借阅档案，需填写借阅申请表，经部门负责人和档案管理负责人审批后，方可借阅；校外人员借阅档案需经校长批准。
利用效果
档案利用较为频繁，在教育教学研究、学校管理决策、学生学籍管理、教师职称评定等方面发挥了重要作用。如教师在撰写教学论文、申报课题时，经常查阅教学档案获取资料；学校在制定发展规划时，参考历年的文书档案和财务档案。但也存在部分档案利用效率不高的问题，如一些早期的基建档案，由于相关建设项目已经完成，近年来很少被利用。
三、整改措施
加强宣传培训
针对部分部门和人员档案意识不强、档案业务知识不足的问题，通过组织档案知识培训、发放宣传资料等方式，加强档案法律法规和业务知识的宣传教育，提高全校教职工的档案意识和档案管理水平。
完善档案收集整理工作
进一步明确各部门档案收集职责，加强对档案收集工作的监督检查，确保各类档案及时、完整地收集归档。同时，对档案整理过程中存在的目录填写不规范等问题进行整改，组织档案管理人员重新核对档案目录，补充完善缺失信息。
强化档案保护措施
在梅雨季节等特殊时期，增加除湿设备的运行时间，并在库房内放置更多的干燥剂，加强对档案库房湿度的控制。定期对档案保护设备进行检查和维护，确保其正常运行。
提高档案利用效率
对利用率不高的档案进行分析，通过制作档案检索指南、开展档案利用专题讲座等方式，提高教职工对这些档案的了解和利用意识。同时，根据学校发展需求，对档案资源进行进一步整合和开发，为学校各项工作提供更有针对性的服务。
通过本次自查，我们认识到学校档案工作虽然取得了一定成绩，但仍存在一些问题和不足。我们将以此次自查为契机，进一步加强档案管理工作，不断提高档案工作水平，更好地为学校教育教学和发展服务。
学校档案工作自查报告 10
根据县（或市、区）档案局关于开展年度档案管理考核工作及自查工作的要求，我校高度重视，依据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》的具体要求，认真开展了自查自纠工作。现将自查情况汇报如下：
一、学校档案管理工作概况
学校档案管理工作是全县（或市、区）档案管理工作的重要组成部分，我校持续性地开展工作，不断提升档案管理水平。学校领导班子对此项工作高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与的管理机构，专门负责档案管理工作的落实。档案工作由学校办公室牵头进行管理和运作，各学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体参与，实行综合管理，坚持集中统一管理原则。
二、档案管理体制与制度建设
我校在建校之初就注重档案的积累、规范和管理，并将其列入单位发展规划，作为工作的重要组成部分。年度发展计划中将档案管理工作提到重要议事日程，由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人，有明确领导分工，一把手亲自抓，副校长负责具体统筹管理，并形成一个完备的档案管理网络。各学部负责人具体抓，各科室负责领导负责本科室档案的搜集、整理和报送。各科室都设有兼职档案员进行管理，一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职。
为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，没有出现人员大规模调动。在工作岗位变更时，都能及时妥善地办理档案移交手续。
我校制定了档案管理工作各项规章、制度，包括《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》等，并将这些制度上墙，便于直观地掌握和领会。
三、档案业务建设情况
我校档案共分多类，包括党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类等，各类档案均按要求及时归档，并编制了目录，输入计算机进行管理。
学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像等，确保了档案的完整性和系统性。
四、档案工作中基础设施情况
学校设立专门档案室，并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装。
学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题，对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。
五、档案信息开发利用
学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。
学校每年会按要求汇编《发文汇集》，方便日后查阅。
六、存在的问题与改进措施
存在的问题：
档案室专业的技术设备缺少，使档案的整理缺少专业技术的支持。
部分档案整理、归类欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段。
档案管理人员的`业务水平有待提高，缺乏专业素养。
部分档案未进行系统的编制目录，未输入计算机。
改进措施：
加强档案室的技术设备投入，购置必要的档案管理软件和设备。
规范档案整理、归类工作，加快档案网络化管理的进程。
提高档案管理人员的业务素质，组织培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》等。
对各门类档案进行规范的整理，编制目录，并输入计算机进行管理。
七、总结
我校在档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍存在一些不足。今后，我们将继续加强档案管理工作，不断提升档案管理水平，为学校的教育教学改革和发展提供有力保障。同时，我们也恳请各级领导和档案部门的专家对我校的档案管理工作给予指导和帮助，共同推动我校档案管理工作再上新台阶。