计算机调查报告范文
在人们越来越注重自身素养的今天,我们都不可避免地要接触到报告,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的计算机调查报告范文,希望对大家有所帮助。
计算机调查报告范文1
实习目的:
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
实习任务:
对计算机在学生信息管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计做准备。
实习内容:
计算机在学生信息管理中的应用随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径。我们应该尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在学生信息管理中的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创学生信息管理工作的新局面创造条件。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。实现学生信息管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为学生信息管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为学生信息管理现代化的重要工具,在学生信息管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行各种多种信息管理。
管理现代化是现代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的学生信息管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。
现代化管理的实施需要协调发展,学生信息管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,学生信息管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。实现学生信息管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为学生信息管理现代化服务。
研究学生信息管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对学生信息管理系统的'影响以及学生信息管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究学生信息管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行学生信息管理方面的工作,是实现学生信息管理现代化的重要途径和有效手段。
学生信息管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校学生信息管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,学生信息管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面:
1.确定学校纪,校规
2.确定奖罚制度
3.开学注册、学杂费用
4.异动情况
5.班级管理
6.毕业
我们应该努力学习有关学生信息管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现学生信息管理的现代化。比如现在有些学校和学生信息管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年学生信息工作的老师的帮助,他们:
首先,开发了“学生信息技术管理”软件系统。
其次,将学校学生的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。
第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其学生信息管理初步实行计算机化,让计算机在学生信息管理中得到初步应用。使管理者总是根据准确、及时的信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即:(1)对输入的学生信息数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2)对学生信息进行加工来解决各种数据处理问题,为决策者在决策时提供依据。
(3)对学生信息管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用学生信息基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,学生信息管理系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在学生信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此,实现学生信息管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高学生信息管理工作效率。计算机作为数据处理系统,已逐渐成为学生信息管理现代化的重要手段,在学生信息管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在学生信息信息系统中的作用有:
(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的学生数据;
(2)计算机能够比人提供更新的学生数据;
(3)计算机能够比人提供更加准确的学生数据;
(4)计算机能够比人处理更多的学生数据等等。
正因为如此,我们利用计算机替代手工操作建立的学生信息系统,即计算机学生信息系统,其主要功能可以归纳为以下三点:
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮学生信息,大幅度地提高学生信息管理系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个学生管理系统的全面情况,提供系统的准确的学生信息,可以促进学生管理工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的学生信息,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。
当前,不少单位对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用,随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求,其应用还会更加广泛。
总之,计算机的广泛应用,计算机学生信息管理系统的建立,适应了社会经济发展的客观要求,今天我们运用计算机进行了学校学生信息管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了工作效率,它把教师从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此,建立计算机学生信息管理系统是一种客观发展必然趋势。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机的学生信息管理现代化。为建设中国特色社会主义而努力奋斗。
计算机调查报告范文2
引言:
随着信息技术的飞速发展,近年来,多媒体技术在高校教学中得到了广泛应用,多媒体教学成为高校教师课堂教学的主要模式。高等学校教育规模化的发展趋势,借助高科技实施多媒体教学不仅是解决教学资源紧张的办法,而且是一种新的教育理念。因此我选择《调查城镇学校计算机多媒体教学现状》作为调研科目,对我家乡扶沟县城镇学校进行了调查,调查情况如下:
调研内容
城镇学校多媒体教学现状
调研方法
实地考察、查阅资料、询问师生
调研对象
本县部分中、小学
调研时间
20xx年9月10日--9月30日
一、计算机和信息技术在我县中小学中应用的现状
1、中小学干部、教师对应用计算机和信息技术有了初步的'认识
部分学校的领导和教师开始重视现代教育技术在教学中的应用,看到了计算机和信息技术在提高教学质量和效益方面所产生的重要作用。
2、学校信息化建设有了一定的基础
在多媒体配置上,在我所调查的两所县高中中有计算机机房2个,两所初中机房1个,一所实验小学机房1个。没有达到普及多媒体教室,高中教室内配有电视,多媒体教室较中小学多。在教室人员上,高中一共有专业计算机教师以及相关的维修人员十余名,初中小学较少。一名专业老师可对40名学生,其余老师也会定期给学生在多媒体教室上优质课。在教学上,只有初三以及高三没有开设计算机课程,开课的年级一周平均有两节的计算机课。在教学内容上,教授一些基本简单的计算机知识及计算机操作。
3、开展了应用计算机和信息技术的研究与实践
计算机调查报告范文3
一、调研目的
通过调研,了解我校计算机应用专业的学生对专业技能、专业建设、课程改革的建议和需求,以便进行课程体系重构,课程内容重构,调整专业培养目标和教学方法,决定专业的定位、规模、层次、发展、设备投入和师资建设,重新制定实施性教学计划,将计算机应用专业建设成为国家级示范专业,并带动相关专业课程的同步改革与发展。
二、调研的主要内容
1、了解企业对学生就业的需求,对往届学生的社会能力、职业能力和专业能力的评价,企业对计算机应用专业职业技能的要求、工作范围和岗位的业务要求等。
2、了解企业生产情况、计算机行业的发展趋势、企业生产与管理岗位职责、员工待遇情况。
3、了解企业对计算机应用专业课程体系、课程内容、教学方法等方面的建议。
4、了解企业员工的能力情况,联合开展企业员工培训的可能性和相关事宜。
三、主要调研方法
1、拟定调研内容和提纲,提前与企业进行联系,确定调研时间和内容。
2、与企业相关人员进行座谈交流,请他们就中职计算机应用专业课程设置提出意见和好的建议。
3、参观考察企业生产现场,了解企业的`真实工作环境、工作的作品和要求。
4、与我校计算机应用专业的毕业、实习学生进行交流,了解他们的感受、体会和建议。
5、设计相关课程内容、培训等需求调查表,请企业相关人员如实填写。
四、计算机行业发展情况
目前,我国计算机市场的主体仍然是行业应用市场,在国家“以信息化带动工业化”战略的指导下,行业应用市场总体上保持稳定的增长,但行业间需求不一,增长各异。国家信息化进程涉及到各行各业。企事业单位信息系统的建设与运行,是目前和今后采购、应用计算机产品的主流需求,这些用人单位需要大批计算机应用技术人才。
五、职业工作岗位情况
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企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。
三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的'配置情况迅速对市场变化做出反应。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。
二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化
1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。
销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。
采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自
动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。
仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。
生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。
成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。
基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了对薄弱环节的监控管理能力
从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。
从仓储环节看,系统可对各种库存零部件进行层层分解,一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。
从成本控制环节看,系统
方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。
2.减少了资金占用
现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品车1245辆,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国430个经销商的应收账款账龄基本控制在3个月之内,极大地降低了坏账风险;采购部门根据计算机自动报警系统的适时提示,积极清退生产上不需要的发动机、前后桥等十几种零部件存货,减少资金占用达553.2万元。
3.提高了财务管理工作的质量和水平
通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。
4.促进了管理制度的硬化
通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。
四、几点启示
1.企业管理细化、深化要有新手段
企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。
2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。
3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。烟台汽车厂的做法表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。
4.加强企业管理要以财务管理为主线财务信息是企业各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律。从国内许多企业的经验看,以财务管理为主线,从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手,以财务信息为主线,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,实现物流、资金流、信息流的集成,逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,为企业全面的科学管理打下基础。
计算机调查报告范文5
随着全球经济一体化进程的加快以及我国经济体制改革的不断深入,一方面需要高层次的创新人才,另一方面更需要大批有、有知识、能够将先进成果转化为现实生产力的高素质的技术、技能型高级人才,重视和发展职业,已经成为世界各国提高劳动者素质和实现现代化的迫切要求。
为了进一步加深对计算机专业的认识,加强对计算机专业教学的指导,从而策划出我们当前及未来几年计算机专业教学的发展设想、专业规模和相关建设,最近采用走访用人单位、问询调查了在外的学生、资料与分析等手段,请教了校内、外有关的专家、老师,就相关行业和企业对技术人才的需求进行调查和分析,情况如下:
一、计算机人才需求的大背景
1、对计算机专业人才的需求是由社会发展大环境的。一是从国家信息化的目标上看。信息化关系到经济、社会、文化、和国家安全的全局,已成为未来发展的战略制高点,信息化水平是衡量一个国家和地区乃至一个企事业单位的竞争力、现代化程度、综合势力和经济成长能力的重要标志。从事应用型(信息化类型)工作的专门人才。他们主要从事企业与政府信息系统的建设、管理、运行、维护方面第一线的技术应用性工作,以及在计算机与软件企业中从事代码编写、数据录入、系统集成或售前售后服务等技术工作。对他们的要求是尽可能熟悉多种计算机软硬件系统的工作原理,能够在具体技术上实施信息化系统的构成和配置。实际操作能力、动手能力要强。我们高职高专学校基本属于这一类人才的专门培养。
可见,社会对计算机专业生的人才需求,必然要与国家信息化的目标、信息化的进程密切关联。我们有必要经常关注着行业政策变化和市场经济发展所导致的人才需求的走向。
2、“衣食住行”是人们生活的基本要求。随着我国经济持续稳定的发展,人民生活水平日益提高,新的产品不断涌现。近年来,广告行业持续升温,艺术设计专业渐已成为新兴的热门行业,综合能力强的专业设计人才偏少。市场经济的发展,各行各业都需要广告策划、产品包装等装潢设计,设计人才是一个行业的智囊和喉舌。平面设计专业毕业生可从事广告公司、印刷制版公司、设计室、报社、图书出版行业、影楼、喷绘制图公司、电子出版社等相关领域的工作,也可从事IT行业中设计、页面开发制作、界面设计、电子商务等当今流行行业的工作。因此,如何抓住机遇,为社会培养出高质量的艺术设计专业应用型人才,成为目前职业技术学校图形图像方向平面设计专业的当务之急。
3、对口升学是国家从高校招生计划中选择部分专业,拿出专门指标,对希望继续深造的中等职业学校学生进行对口专业的高考,为优秀的中等职业类学生提供上大学深造的机会,对口高考科目有、、和相应专业基础课程。优势:参加对口升学学习可以说是上了双,一是对口高考是职校学生之间的竞争,既降低了难度,又能发挥各自的长处,相对普通高考,考上大学的概率高,可以满足同学们学习深造的理想。二是即使考不上大学的.同学可以拿到所学专业的中专毕业证书、职业资格证书,学到一手非常实用的技术,学校将以中专毕业生的身份,推荐学生顺利就业。特点:学生在技校学什么专业,就参加该专业或相关专业的对口升学考试,被高校录取后,继续在这个专业学习、深造。对口升学工作是中等职业学校人才培养模式的一种重要形式。坚持以人为本,满足学生多种需求,为学生职业生涯持续发展提供多种机会和选择,为培养大批高技能人才,拓宽学生就业渠道,构建职业学校学生成长的立交桥。
二、用人单位关于计算机专业人才素养和的观点
在企业访谈过程中,每个IT公司都毫无例外地谈到了计算机应用技术专业人才综合素质培养的问题。在知识经济快速发展的时代,中职毕业生仅仅掌握已有的知识是完全不够的,重要的是要有一种综合的能力。
用人单位很注意学生的持续学习能力、独立解决问题的能力、沟通能力、职业道德和责任心、参加过项目或者实习以及团队合作意识等。企业把学习成绩只是作为应聘者学习能力的参考来衡量和把握的,他们更看重一个人面对新事物的再学习能力以及面临新问题的解决能力有没有。
加强职业道德和社会责任感的教育是一个大家都认为很重要但实际上很容易被忽视的问题。
1.素质就业是学生人生发展中的重大转折点,是学生从“人”向“社会人”过渡的重要阶段。健康素质包含两个方面,即身体健康和。学生的心理正处于成长期,就业又是人生发展的关键时刻,及时予以积极的心理引导,是提高学生心理素质的关键。培养和谐心态,学生作为社会成员,具有强烈的合群心理需求,易使学生在心理上产生归属感和安全感,有助于形成良好的心态,保持身心健康。
2.信心与能力信心代表着一个人在事业中的精神状态和把握工作的热忱,以及对自己能力的正确认知。在任何困难和挑战面前都要相信自己。能力的培养是和真正不断地吸收新知识新密不可分的,只有充实自己,才能赢在各个起跑点上。
3.实践能力实践是将知识转化为能力不可缺少的途径,人的认识的升华和动手能力的提高也离不开实践活动。实践能力是衡量人才的重要标准之一,也是职业素养的重要组成部分。学生实践能力的提高需要发挥个人的主观能动性,为此首先需要强化参与意识,要积极参加课内外、校内外的各种实践活动,使自己在活动中经受锻炼,要重视实践参与的过程,而不要过分计较实践参与的结果;其次要强化创新意识,在各种实践活动中,学生要勇于解放思想,善于发现和提出问题,敢于打破常规,在提高自己的创新能力上下苦功;再次培养竞争意识和挑战意识,不怕失败,不怕挫折,永不言败,经受各种磨练和考验,使自己百炼成钢,成为一名具有复合型知识结构的素质高、能力强的优秀人才;最后要强化精品意识,无论参加什么实践活动,都要精益求精,善始善终,扮演的角色,力求做到不干则已,干则一定干好干出名堂来。
三、用人单位、毕业生对学校培养环节的
在课程体系中,文化基础课扮演着双重的角色。一方面,文化基础课服务于专业课教学,为专业课教学培养必备的工作文档写作能力、工程计算能力、专业应用能力等;另一方面文化基础课还担负着学生“综合职业能力”重要组成部分的方法能力和社会能力的培养任务,以及将学生塑造成为合格“社会人”所必须的人文教育,素质教育及人格,品德培养的使命。因此,对于文化基础课程,我们不仅应强调其功能性、实用性,更应重视和发掘其内在的人文价值。在具体教学的组织实施过程中,要打破文化基础课旧的教学内容及教学模式框架,根据文化基础课的培养目标及能力要求重新组织教材及教学内容,采用新的行之有效的。具体做法如下:
1.语文课安排一些应用文写作单元,让学生学会常见工作文档的写作,如、申请报告、总结、项目规划书、合同、等;安排一些中外名著欣赏课,提供一些课外阅读书目,培养学生文学素养和良好的阅读习惯;安排一些普通话训练课程,组织形式多样的演讲比赛、会、诗歌会等,提高学生的语言表达能力。数学课主要针对本专业教学和实践中可能遇到的数学问题组织教学内容,教学内容以实用、够用为原则。英语课主要安排一些科普和专业领域英文文章的阅读课,要求学生掌握本领域常见专业词汇的应用,安排大比例的英语听说训练课,组织学生进行英语情境会话及参加英语角、英语朗诵比赛等课外活动。课应组织学生进行日常化的体能训练,多组织一些课外竞技比赛。教师可以结合自己的人生经历和体会,以讲的形式,列举发生在日常生活中的一些典型事例,来教会学生做人的道理。德育课应注重师生间的情感交流。社交是人文素质教育的另一重要课程,主要培养学生的社会人际交往能力,学会一般社交礼节、礼貌用语的运用。培养学生自我形象设计和气质塑造的意识,传授语言、行为举止、服饰、等一般形象包装的理论、技法,了解求职的途径和技巧。重点强调社交中的人格魅力和道德行为准则的重要性以及社会交往中的自我保护意识。德育课及社交礼仪课可以采用情境教学法,通过创设真实情境,例如模拟法庭、招聘会现场等,让学生扮演其中的角色,从中得到感性教育。
2、关于课程配置与师资队伍
企业和毕业生对目前学校计算机专业的课程设置有些看法,各知识块配比不够合理;教材普遍偏旧;而且学生学得也不够扎实。
毕业生们普遍认为,计算机的技术变化很快,课程也需要跟上发展的步伐,应该不断吸收新东西,最好能把专业理论与当前的最新技术结合起来。计算机专业人才应具有扎实的理论基础,特别是理论与实际相结合的能力,这是用人单位和毕业生的共识。
3、改革方式
毕业生们普遍反映,闭卷考试有很多缺陷,不能客观反映出学生理解、掌握、应用知识的实际情况,所以不应拘泥于这一种形式,针对计算机专业特点,需要对考核内容和形式作适当调整,形成多样化的考评。比如:减少闭卷考试的科目,安排具体实践项目,结合平时组织的小讨论、小,做项目、写方案报告,以论文考核为主,既可以锻炼学生的文字组织能力,又能使学生学到了专业知识。更多地可以通过课程的实习和成果来考核,鼓励在实习、实验中学到本领、技能,理论成绩所占比例是不是可以缩小到总成绩的50%以下。减少必修课比例,鼓励学生选择选修课程,选择技能训练方面的课程,同样可以获得学分。总之,考核方式可以多样化,而不只是为书本知识打分。考核的最终目的应该由重点考核学生掌握知识的多少,转变为考核学生运用所掌握的知识来解决实际问题的能力。这些改革的推进,必然会使教师付出更多的劳动、具有更强的责任心,同时要求教师自身的业务素质也要有进一步的提高。
4、加强实践能力的培养
目前计算机专业的学生仍处于应试教育模式中,要考很多基础理论课程,而实践课程少,动手能力不强,致使毕业后竞争力较差。有的用人单位还反映,学生在校学习过程中没有形成一个好的行业工作习惯。计算机专业学生在校期间缺乏有效的、足量的实践环节,是用人单位和毕业生的共同反映。他们建议,学校可采用一些有效手段来增强学生的实践能力,例如:鼓励学生参加竞赛、大赛等社会性活动,让学生在假期里能参与一些具体项目的实践。积极稳妥地与IT企业进行合作,加强实践教学环节,实现学校与企业、学生与企业的互惠互利。学生应该在校期间就安排去对口的专业公司实习,帮助自己理清思路、认清并发挥自身优势,为今后顺利地进行工作定位做好铺垫。加强沟通协作能力,应当策划并鼓励学生组成团队进行实践活动,尽量增加集体提交的作业,培养学生沟通技巧,锻炼相互协作能力。
计算机调查报告范文6
职业教育是世界上许多国家所共有的一种教育形式。传统的以学科教育为主线的职业教育课程体系已无法满足社会对职业教育的要求,如何改革现有的教育方法,使之适合职业教育人才培养的目标,现已成为职业教育全球普遍关注的焦点之一。了解企业需要的计算机组装与维修的岗位有哪些以及企业对计算机方面人才的要求,然后培养企业所需要的并能胜任他们岗位的人才。
一、调研目的
为了进一步了解计算机维修维护相关行业的发展现状与趋势,岗位设置情况及变化趋势,企业对计算机维修维护专业技能型人才的需求,能根据就业市场对计算机维修维护专业技能型人才的需求明确专业所面向的职业岗位(或岗位群),能根据岗位要求进行工作任务分析和教学分析,以工作任务为线索确定课程结构,以“教、学、做”合一为总体原则选择教学方法,广泛运用现场教学、项目教学等教学方法。使培训者理解和吸收现代职业教育教学理念,具有较强课程设计和教学组织能力。
此次调研的目的是为了创建职业教育的特色和品牌,深化计算机专业“校企结合”的专业人才培养模式改革,探索适合本专业本层次培养的基于工作过程系统化的专业课程体系,提升人才培养品质。
二、调研对象
调研社会对本专业毕业生的.需求情况以及计算机维修维护及电脑销售岗位的职责和任务。本次调研的对象包括:
1.用人单位:新泰市各大家电卖场笔记本电脑销售柜台、新泰市各大品牌电脑门店、新泰市几家电脑配件和维修店、泰安东正数码公司。
2.往届毕业生
3.市场内的招聘信息
4、网络上有关计算机专业需求信息
三、调研方法
1.问卷
调研期间,本组成员一方面向株洲电脑手机大市场的各门店,技术支持站,维修站等因时间关系只投放问卷10份,回收有效答卷9份,另一方面向众多的门店从业人员等调查询问等了解本专业人才需求信息。
2.访谈
本次调研访谈了株洲电脑大市场“惠友”戴尔品牌店业务主管、“惠普”品牌电脑门店技术主管,“惠普”电脑维修站技术员以及人尔公司易总,联想售后服务站站长杨总等,不同层次的人员对相关岗位人员技术及经验需求等都做出了不同层次的要求。
3.参观交流
本次调研参观了株洲电脑大市场的旧址和新城大部分门市店,发现绝大部分门市店的场地受租金、地段等不利因素影响,工作空间都在10-30平米之间。
学历、个人品质(如积极向上,善于学习、沟通能力、服从意识、团结协作意识)与岗位的关系
从交流中发现,从事销售业务、与客户沟通等岗位与学历没有直接关系,而技术主管、人事经理等与学历有一定联系,而对于维修技术人员来说,学历的影响还是占相当的比重。
4、专家座谈会
调研中,我们分别请到了人尔公司易总,人尔公司维修部骨干胡技术员,联想售后服务部杨总,联想金牌服务站张站长及站长助理黄女士等参与了座谈。会上各专家都发表了热情洋溢的讲话,对各层次岗位的人才需求及中职计算机专业人才培养的方向等都表示了不同意见。会上,专家们有一个共同点就是对就业人才的要求,首先是全方位发展的人才,能很好地与客户沟通等;其次才是技术过硬型人才。至于学历,那是没有制约性的影响的。
四、调研结果
A基本情况
(一)人才需求状况
1.据调查,计算机及其相关专业的毕业生在数量上还远远不能满足市场对人才的需求,但相关专业的毕业生现状与企业的人才需求之间还存在较大的偏差;
2.从我们所考察的企业、市场以及所得的信息中我们发现,企业最想招聘的是那些想做事,能做好事情的人才。特别需要有较强的社会能力,如能构与客户进行融洽的沟通,有较强的团队合作意识和人际交往能力等。
3、各电脑公司目前和今后对中职毕业生的需求量并不是很大,仅占毕业生的20%左右,各电脑公司目前所招聘的人员主要从事一线销售及售后服务,软硬件的维护维修等工作岗位。
4、用人单位可以给中职生提供的工作岗位有:电脑硬件销售员、技术支持、整机装配员、电话支持、计算机硬件维修技术员、SMT操作员等。
(二)用人单位反馈:
(1)公司各个岗位都可招聘中职毕业生,但是公司更注重中职毕业生的素质,要求先会做人,再会做事。
(2)公司对中职毕业生的技术要求不是很高,关键是能吃苦耐劳、能基本完成系统安装、维护、对各硬件有一定了解。
(3)中职毕业生待遇:底薪1000元/月+提成。
B、专业岗位工作任务与职业能力确定
(一)专业岗位工作任务与职业能力的确定
(二)、专业岗位工作任务与职业能力分析表
计算机调查报告范文7
cati调查是访问员通过cati直接向被访者了解和登记有关信息的统计调查方式。随着电话普及率提高,cati调查具有信息反馈快、费用低、辐射范围广,灵活方便,互动效果明显,调查质量较高等优势,使其在各类抽样调查中广泛采用。仅仅从理论上讲,计算机辅助电话调查涉及到统计学、心理学、经济学、语言学以及社会行为学等,实践工作对访问员的专业素质要求较高,不仅要求访员要掌握计算机应用能力,明确调查内容、目的,更要求其有较高的沟通能力和应变能力,并根据被访者的心理状况、行为方式及个性化特征,争取“第一时间”将被访者吸引住并配合回答,这样才能顺利地开展调查。从这个角度讲,访员除了在调查前做好充分准备外,在调查实施过程中,更要注意把握技巧,确保数据的有效性和准确性。作为架构政府和百姓之间的沟通桥梁――社情民意调查,如何借助cati调查这一平台,倾听群众心声,“收集民情,反映民意,服务决策”使政府工作更好地反映民生、民意、民愿,关键在于访问质量。本人通过对以往抽样调查工作的观察与思考,结合cati调查的特点,对cati调查过程中的访问技巧方面谈点粗浅认识,以期能对有关工作提供参考。
一、计算机辅助电话访问调查的主要工作流程
cati是computeraided telephone interview的缩写形式,即计算机辅助电话访问,它是由电话、计算机、访问员三种资源组成一体的访问系统。其主要工作原理是利用计算机来导入已设计好的问卷,选取一定的受访者样本,进入cati系统后,电脑屏幕上会出现访问的主画面,包括问卷中各题的访问状况、访问题目及各种视窗,访问员坐在crt终端(与总控计算机相连的带屏幕和键盘的终端设备)前面,crt代替了问卷、答案纸和笔,头戴小型耳机式电话,通过计算机拨打所需的号码,电话接通之后,访问员就对被访者读出crt屏幕上显示出的问题并直接将受访者的回答(用号码表示)用键盘记入,以搜集调查资料,现场有督导员实施质量监控。由于cati调查不存在交通费、礼品费等,因而节约了调查成本(不过拒访率也随之上升);当然cati调查也有一定的局限性,如调查时间不能过长,不能提过于复杂的问题,对挂断电话的拒访者很难做工作等。如果访员不严格按设计好的方案与要求实施规范化访问,调查误差就难以控制,从而影响调查的真实性、准确性。
根据cati调查工作流程可将访问大体分为四个阶段,即访问前的准备(心理、业务)、访问实施(询问、引导、追问)、记录和整理,结束访问,现就这四个阶段的访问技巧进行逐一探讨。
二、调查前准备阶段的访问技巧
首先是心理准备。正确认识调查目的、意义和重要性,树立信心,以平和的态度去访问,让被访者感到你是在和他谈心。由于访问员通常都是作为“陌生人”的身份接触被访者,从陌生人口中挖掘信息。且访问抽中的是不同阶层、不同年龄的被访者,他们并没有作好被访问的准备,一般人突然接到不速之客的电话,会产生防备心理,访员完全有可能遇到拒访或生硬,或狐疑、推辞甚至苛责等态度不一而足。往往会根据访员的声调、口音、性格、年龄等来决定合作与否。特别在样本量大的情况,对同一内容的问卷持续访问时间过长(重复访问)容易感到单调和厌烦和产生急躁情绪等等,对此,访问员要有充分思想准备。
其次是调查工作的计划安排。根据样本情况及调查进度要求,作好充分准备,提前规划,以备不测。一是时间安排,根据工作总体要求,制定调查时间进度表,并且根据被访者的特点和作息时间,合理安排调查时间。二是分区域准备,按屏幕上所显示的电话号码,了解该调查区域内民众的语言习惯及生活习性,力争做到“到什么山上唱什么歌”。
其次是业务准备。明确每次访谈核心内容,你想通过此次电话访问达到什么效果要心中有底,力求发问的最佳效果。
(1)方案设计是关键。由于cati访问的时间较短,要求访问员提问时自由发挥的空间较小,因此在进行cati问卷设计时,我们需要尽可能将访问员提问的语言全面地放进问卷中来,使访问员在访问过程中只需要对照问卷读出相应语言就可以完成访问,从而避免了由于访问员自由发挥而导致调查结果失真的情况。设计方案尤如编写剧本,而访问员尤如演员,访问技巧就如同演员的演技。好的剧本是成功的前提,好的的演员是成功的保障,两者相辅相成,缺一不可。
(2)学习和理解各项指标的含义和访问要求。
(3)将访问中所要了解的问题串联成一条线,以便上下联贯,综合把握。总体上要问清哪些事,要想好顺序,先问什么,后问什么。
(4)熟悉调查方案,调查方案中涉及的主要概念、指标解释,对有可能出现的意外情况及迥然不同的答案有所准备。
再是要有高度的敬业精神,保持立场中立。访问员的座右铭应该是:“寻找事物的本来面目,说出事物的本来面目”。民意调查的原则是遵循科学性与客观性。访问员需要始终保持立场中立,不卑不亢,独立、客观、公正开展,不能出现任何诱导受访者回答的信号和语言,不允许带有任何个人主观的意愿或偏见。以免影响调查结果。与此同时,高质量的工作效果,来自专业的职业态度和责任感,访谈阶段要加强责任意识。做好访问前的准备工作,是访问成败的关键。
三、调查实施阶段的访问技巧
如前所述,cati调查难度较高。所以访问员调查时要讲究方式方法,并掌握和运用一定的访问技巧,结合实际随机应变,在遵守有关调查制度规定和要求的同时,可使调查工作达到事半功倍的效果。一般来说,被访者有不愿接受不速之客来电、来访及隐私保护等方面的顾虑,被访者出于各种考虑,不愿意或未能真实地反映有关调查信息,特别是针对城市居民进行访问时,有时访问员需要接触很多样本才能找到愿意接受访问的样本,因此访问的拒访率相对较高。以下是访问员在调查中应注意和使用的技巧。
(一)借助声音的感染力,给被访者以良好的“声音第一印象”。沟通首先要建立信任关系,获得合作。众所周知,沟通三要素:肢体语言、语音语调、词汇,当彼此之间看不见时,缺乏肢体语言等辅助表达工具,说话者的语音、语调占说话可信度的80%以上。因此声音的感染力非常重要。调查中访问员通过一根细长的电话线与陌生人互动,访员的语速、声调、语气表情、询问方式都会影响到调查的进行。因此,同被访者接触时的“声音第一印象”十分重要。咬字要清晰、语调要柔和、音量要适中、感情要亲切、心境要平和,友善又礼貌,使被访者放心地接受访问。
(二)借助亲和力,开启第一道“关卡”。好的开场白是:简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。因此问候语是一道“关卡”,访问员对此不可忽视。多使用恭敬的称谓,多使用感谢的话语,将使整个访问在和谐愉快的氛围中展开。“您好!我是某某民调中心调查的访问员,我们正在进行某某调查。根据调查工作的要求,贵户(您或您的家庭)被抽中,现需要占用您一点时间,向您了解有关问题的看法,您提供的资料我们都将严格保密,请您配合一下好吗?”开场白即表明调查者的身份,对被访者来讲,不仅意味着访问是可信的,而且也使被访者认识到调查是政府行为,而不是推销产品等可随意拒绝的'调查。同时也说明调查的性质和大致内容,会占用多长时间、对资料保密规定及表示希望得到支持等,尽力解除其思想顾虑,让其放松打破僵局。
(三)“坦诚以待,解除顾虑”奏响访问的前奏曲。被访者因为对调查工作或统计调查机构不了解;或是对调查中涉及秘密或隐私心存疑虑;或是访问的时间选择不当等而拒访。访问员要确定拒绝或不情愿的原因并加以化解克服。不轻易放弃访问机会,如果受访者的时间有冲突,不便接受访问,访问员可以另约时间而不轻易放弃,这样既可减少受访者遴选的难度,也可减少抽样误差。如:
(1)为什么要调查我?调查是随机抽选的。
(2)“我现正忙着呢?”如果被访者真的正在忙着事情,不能立即接受访问,访问员可向被访者建议,“您这会儿忙,那晚上几点行吗。我很愿意晚上几点再来电。”与此同时,调查人员也可进一步解释调查目的和意义,说明接受访问的重要性;如果被访者实在不情愿参与访问,访问员仍应礼貌地说:“谢谢,打扰了”,这对我们的民调机构公众形象而言是很重要的。
(3)你们可信吗?如果被访者是因为对此次调查工作的可信度有怀疑,不妨给一定的时间进入话题,你可以向被访者进一步交谈帮助被访者解除疑惑,打消顾虑,有时向被访者做出保密承诺也是很重要的。
(4)谁将看到我的资料?如果被访者是因为怕泄露秘密和由此增加麻烦,不妨郑重地告诉被访者,根据《_统计法》的第三章第15条规定,我们对调查中知悉的被访者的资料负有保密的责任和义务。
(5)你们将怎样利用调查资料?根据相关规定,调查取得的资料是研究用的,且公布的是汇总资料。以上各项如都能化解,赢得他们的配合也不难了。
(四)紧扣主题是主旋律,避免答题偏离主题
偏离主题方面的偏差是调查误差的一个重要来源。怎样做到“善于发问”呢?每问一个问题应给予对方适当的时间作回应,且要紧紧环绕主题内容。有时受访者回答问题的过程中,出现借题发挥或离题闲聊,此时访问员要委婉地将其引回主题。因为cati调查访问时间非常有限的,中途出现闲聊时对于后续问题回答的质量都会产生影响,因此从节约时间和提高回答质量的角度出发,我们需要尽量按照程序事先设计的访问进程开展访问,避免受访者的回答偏离主题的情况发生。具体有以下几个方面:
1、由此及彼,紧扣主题地问。先易后难,先一般性再敏感性问题,先简单后复杂的原则。先从对方熟悉而容易回答的问题入手,边问边辨析对方反应,再巧妙地引出正题。当被访者口若悬河、滔滔不绝又离题太远时,访问员应寻找时机,采取委婉语拉回话题:“请允许我打断一下。”“这些事您说得很有意思,今后我还想请教,我希望再谈谈开头提的问题。”有礼貌的将话题重新引回来。或“您讲的都很有道理,我很愿意听,由于时间关系,现在我们来谈谈另一问题。”
2、循序渐进,因人而异地问。所谓“循序渐进”即假如我们能让别人接受我们提出的小请求,则再让别人接受更大请求的可能性,会比以前不曾向其提出过请求的情况下的可能性来得大。随着访问的继续,被访者的戒备心理和抵触情绪会有所减缓,此时再向被访者询问一些较为敏感的情况,配合的可能性会增大,从而有利于调查的顺利开展。对性格直爽者,不妨开门见山;对脾气倔强者,要迂回曲折;对平辈或晚辈,要真诚坦率;对文化程度较低者,要问得通俗;对心有烦恼者,要体贴谅解,问得亲切。
3、注重听,旁敲侧证地问。通过提问去引导电话访谈,在听取受访人回答时正确理解对方的意图及话外音。被访者出于怕暴露目标、怕麻烦等原因,往往不愿意如实回答,此时你应力求从另一角度提出问题,被访者往往比较容易接受和认可。
4、适可而止的问。问答是双边活动,必须使对方乐于回答。问话后要从对方反映中获得信息反馈。对方沉默不语或答非所问,可能是表示他不感兴趣或不能回答,就要换个提法再问;对方欲言又止或有疲劳厌倦感,就不能穷追不舍,应适时停止。
5、彬彬有礼的问。良好的态度从微笑开始。微笑是帮助我们减轻压力,拉近距离、增加亲和力的最好武器。“笑容是你的财产”,微笑着问话,会使人乐于回答。要恰当地使用表示尊重的敬语:“请教”、“请问”、“请指点”等,要恰当使用表示谦恭的谦语:“多谢您提醒”、“您的话使我顿开茅塞”、“给您添麻烦了”等。
6、灵活控制访问过程,避免受第三方干扰。一是访问内容。若访问内容涉及到被访者的隐私,所以为了使被访者畅所欲言,电话访谈进行中要应尽可能注意倾听电话中的背景音,例如:有电话铃声、门铃、有人讲话等,在有其他人在场的情况下,可以以一种较为委婉的方式建议另外寻找一个谈话时间。此时应询问受访者是否需要暂停或离开,以示尊重。二是访问对象。访问过程中,访问员如果遇到受访者要求更换他人进行访问的情况,访问员应该尽量说服其继续接受访问,因为中途更换受访者就会破坏随机抽样原则,使调查结果出现偏差。因此当访问员接通电话以后,如果家庭或组织中第一个接听电话的人就是符合条件的受访者,就不要再让其推荐他人来接受访问,如果受访者必须换人接受访问,访员需要从头开始访问并废弃中途中止访问的答卷。
7、规范用语,保持原意地问。用问卷中的用词来询问,通过读出问题,详细地用问卷中的每个词语,访问员要注意在问题中使用的特定用词或短语,以免引起争议。如果被访者不理解问题中的一些概念,他们通常会要求做出解释,访问员不得随意解释。有时访问员用他(她)自己的定义或解释,这也是产生访问误差的来源,因为这些个性化的解释各有千秋,并且有些解释可能是有失偏颇的,建议用语规范,保持题目原意,或回答“正如您想的那样”。
8、有次序发问。按照问卷中问题的次序发问,有时被访者会自愿提供一些与下面估计要问的问题相关的信息,在这种情况下,访问员不是不按顺序跳到回答的那个问题,而是要调整应答者的思路,使其不要离题太远,但又不能影响应答者的情绪。访问员可说:“关于这个问题,我们等一下再讨论,让我们先讨论…”通过按序询问每个问题,就不会有遗漏。
(五)如何进行追问。追问是进行开放性问题调查的一种常用技术,开放性问题对访问员来讲具有更大的难度,但开放性问题可以让被访者充分发表意见,使调查获取更多的信息。追问可以分为两类,一类是勘探性追问,另一类是明确性追问即澄清。前者是在被访者已经回答的基础上,进一步挖掘、询问问题的方法,目的在于引出被访者对有关问题的进一步阐述;后者是让被访者对已回答的内容作进一步详细的解释,目的在于进一步明确被访者给出的答案。访问员可根据情况选择以下不同的追问技巧。
1、重复问题。尤其是对被误解的问题。当被访者保持完全沉默时,他(她)也许没有理解问题,或还没有决定怎样来回答,重复问题有助于被访者理解问题,并会鼓励其应答。
2、观望性停顿。访问员认为被访者有更多的内容要说,如果访问员感到需要澄清一个词或短语,他(她)也许会说:“您的意思是—。”再沉默性追问,伴随着观望性等待,也许会鼓励应答者收集他(她)的信息并给出完整的回答。当然访问员对被访者必须是敏感的,以避免沉默性追问成为长时间的沉默而被拒访。
3、如何实现语境转换?访问中可能也碰到对方不配合或拒访,本来我们的问题也比较敏感,这可能与他们思想上有顾虑(不愿说或不敢说、有的是小孩子接听,有的受访者不符合条件、有的对内容不了解,有的听不懂,有的是老年人,沟通很困难等等不一而足)有关,此时做好上下连接很重要,比如我们接下来谈“关于另一方面的问题。”等等。再比如“刚才讲到学习方面做得较好,那工作方面如何?”另外,还有如何应对方言。方言盛行,特别是边远地区。建议访员之间相互试访,尽力拓展思维,多出偏题怪题,以便多元思考,有利于面临实境时能全方位应付。建议外地访员平时多用方言交流,用时即可脱口而出。
四、记录与整理阶段的技巧
为获得真实可靠完整的第一手资料,确保记录与整理资料的完整性、正确性不可或缺。尽管记录与整理看起来非常简单,但错误经常在记录阶段发生,访问员应当使用记录技巧。一是用备用纸记录,按记叙文的六要素来简明扼要记下概况。二是重复应答者的回答。逐字逐句重复应答者的回答,这也许会刺激应答者扩展他(她)的回答。三是记录封闭式问题的应答规则相对简单,一般是在反映应答者回答的代码前打钩或画圈。四是记录开放式问题的规则,尽量使用应答者的语言;不要摘录或释义应答者的回答;记录包括与问题的目标有关的一切事物及所有的追问情况。
五、结束访问阶段的技巧
访问技巧的最后一个方面是如何结束访问并退出系统。避免匆促离开以便保持通话时所带来的愉快气氛是关键。访问员在所有相关信息未到手之前不应当结束访问,如果访问员匆促挂机,他(她)可能就不能够记录所有正式问题被问后,应答者提供的自发性评论或补充性意见。而这些评论或意见可能会产生新的思想或其他创意性思维。如果应答者问起研究的目的,访问员也应当尽己所能给予解释。同时进行初步整理,可在心理重访一次,并在良好的气氛下结束。首先语言上的暗示及表示谢意,再是道别语“有机会的话再请教你”。也许在未来的一段时间里会再次访问被访者。因此,访问完成后,访问员需要对受访者道谢之后提示“请挂机”,再友好地离开。不要为了追求速度而节约适当的感谢。且表达感谢要真诚,不要公事公办成敷衍。访问结束,访问员需要对每一个受访者道谢,我们应当为他们付出的时间和合作得到感谢。即便拒访也要彬彬有礼地道别。记住每一个样本都是未来潜在的受访者。
总之,“养成良好的电话习惯,态度诚恳真挚和谐;事先清楚调查目的,主动亮明身份;声音力求自然悦耳;适当尊称增进彼此的关系;抓住对方谈话要点;适时提示挂断电话。”是开展cati调查的关键所在。访问中的每一环节都有不少技巧,时时注意取得对方的信任与合作是关键,只有善于观察与思考,结合实际情况,采用灵活多变方法,确保抽样调查数据的真实可信,才能提高调查质量。当然访问应对技巧学无止境,需在实践中不断探索。借助计算机辅助电话开展民意调查发展优势得天独厚,是时代赋予统计人的新使命,但要真正做好这项工作,可以说任重而道远。